高校学生干部如何在工作中千锤百炼、历久弥坚

进入大学,不少学生会选择担任学生干部来锻炼自己。其中大部分人都会有以下多样的心路历程:

图片发自简书App

其中,造成学生干部“消极应对”心理的客观原因大致有三:

1、工作内容繁杂细碎,时间碎片化、思维零散;

2、工作形式趋于流程化,少有新意,影响体验;

3、工作周期过长,特别是中长期活动,滋生倦怠感。

一、让自己处理事情沉稳甚至回归热情的方法

1、基础的胜任感。

学生干部顺利完成工作任务,会提升自身的实际能力。更重要的是心理层面的价值实现。胜任感将会使自己更有热情去迎接下一次的工作挑战。

2、宝贵的归属感。

在长期的学生工作中,你身边共事的同伴,为之付出的集体,都会让你获得精神上的温暖。归属感所衍生的责任意识,也会让你更有坚持下去的热情。

3、稀有的自主感

学生干部在工作最容易忽略自主感。大部分的任务都是从上级下发,然后在一个deadline之下完成,可能会让不少学生干部在工作中呈现被动接受形态,完全没有自主感可言。做同样的工作,担同样的责任,如果能做到自发的安排工作时间、做事方式、合作方式,你会更有具备灵活性与创造性,工作也会更加积极和投入。

二、从工作中训练全局观念

就班长而言。班长的任务就是统筹、组织、安排并跟进班级里的各项工作及活动。

什么叫统筹?意思是通盘筹划。班长作为班委中的Team leader,如果没有意识到统筹安排的重要性,很可能在各项工作或活动中手忙脚乱,不知所措。

正所谓“不谋全局者,不足谋一域”。这个“全局”可以是整个学期、整个学年度的活动计划,也可以是一次活动的整体流程及人员安排,而“一域”就是整个学期、整个学年度中的一次活动,或者一次活动中的某个流程。

之所以要谋全局,是因为这样可以让你清楚地看到,什么时间需要干什么事情,什么场景需要什么人员,并且在每一次的活动中能够毫无压力地处理突发事件。

另外要能做到“事在四方,要在中央”。一个组织核心、团队的要冲就在于中央(即leader),并且拥有执行力的团队成员来和leader共同落实相关任务。

当然,leader在分配任务的时候有必要了解清楚团队成员现手头上的任务,以使工作任务分配合理,并统筹兼顾、综合平衡,突出重点,带动全局。

如果处理好了以上几点,就能在接下来的工作任务中更加游刃有余地解决问题。

三、工作效率的提升需要进行事前思考

1、忙而无果,越做越多

过度关注工作细节本身,而忽视了工作前的思考定位,是我们浪费时间的原因之一。因为对效率的极致追求,会导致我们给自己分配很多任务,进而觉得时间短、任务重、需要提高效率,所以开始赶工,完全放弃了看似无用的事前思考,一头扎进去做事。但因为没有思考,所以做事方法有问题,事情做不完、问题越来越多。

2、事前思考,注重方式方法

所以我们在做一件事情之前,有必要花时间寻求更有效的方法以及工具,这些个方法工具并不是只能应用于一件事情,很多事情都能通过对已有的方法工具进行轻微的改动便可以加以运用。不知不觉你会发现,前面看似浪费时间的思考却为后面做事的结构化省下不少的时间,让自己成功从看似繁杂的事务中脱身。

比如说,收集部门、班级、年级的各种通讯信息,运用现在的表单工具就是一个不错的选择。

可能你会觉得注册表单,设计表单很麻烦,花了你不少时间。但是反过来想想,以后应用的场景也很多,并且可以省下汇总等时间,你就会有不同的态度了。

现在互联网上面很多方法、工具都可以为我们所用,这需要我们多思考这些东西与我们现在及将来的工作可能的联系。

四、举办活动要长线规划,忌临时整方案

一场有体验度,能让人留下深刻印象的活动,一般是能给人眼前一亮,有价值收获的活动。

这样的活动一般也需要耗费组织者一定的时间精力。万事开头难,只要能经受住困难的考验,翻越无效思考的藩篱,一两次之后,对这个思维的调整大有裨益,今后如再有类似的活动策划,也不至于毫无头绪,毫无进展。这也能够帮助你在之后的工作中游刃有余,不再需要为每一次活动因没有想法却又不得不举办的尴尬局面而烦恼。

然而,这些个活动并不是靠拍脑袋来决定的,而是要根据受众的不同以及需求而定。

以班级来说,比如一个班级内部搞活动,可以根据大一至大四不同的认知水平来定位活动的内容。

大一相对来说,认知水平相较于其他年级来说要来得低,那么这个阶段的活动除了可以从调整同学之间的关系水平入手,还可以邀请高年级的师兄师姐来给大家分享知识经验。

大二的时候,同班同学关系开始熟络起来,那么拉进他们之间的关系就不再是重点了。这时候部分同学开始关注实习了,可以以此作为切入口,通过简历的编写、润色技巧;面试的经验技巧;职场礼仪等开展主题班会。

班级所做的这些活动,目的是发掘同学们的自主探索意识,自我探索精神,提前为自己加码。

而到了大三,会有相当一部分同学已经有了实习经验,对各个职位的认知程度又各自不同,那么组织这样一个对各行各业的探究活动也未尝不可。

大四呢?大四肯定是越来越多的同学忙着找实习,写论文等,这个时候就不太适合组织类似大二大三的活动了,而更多的活动时间应该放在情感交流,毕业规划等事项上。

所以说,每一个时期都有每一个时期应该准备的事情。亦即,对的时间做对的事情,如果搞错、搞反了,那么效果将大打折扣。

总的来说,作为高校学生干部,要游刃有余与工作学习生活中,就要有意识的培养自主担当的责任,有效思考的能力,统筹全局的能力,中长期规划能力等。

这同样适用于每一个人的工作、学习、生活。

何在工作中千锤百炼、历久弥坚

进入大学,不少学生会选择担任学生干部来锻炼自己。其中大部分人都会有以下多样的心路历程:

其中,造成学生干部“消极应对”心理的客观原因大致有三:

1、工作内容繁杂细碎,时间碎片化、思维零散;

2、工作形式趋于流程化,少有新意,影响体验;

3、工作周期过长,特别是中长期活动,滋生倦怠感。

一、让自己处理事情沉稳甚至回归热情的方法

1、基础的胜任感。

学生干部顺利完成工作任务,会提升自身的实际能力。更重要的是心理层面的价值实现。胜任感将会使自己更有热情去迎接下一次的工作挑战。

2、宝贵的归属感。

在长期的学生工作中,你身边共事的同伴,为之付出的集体,都会让你获得精神上的温暖。归属感所衍生的责任意识,也会让你更有坚持下去的热情。

3、稀有的自主感

学生干部在工作最容易忽略自主感。大部分的任务都是从上级下发,然后在一个deadline之下完成,可能会让不少学生干部在工作中呈现被动接受形态,完全没有自主感可言。做同样的工作,担同样的责任,如果能做到自发的安排工作时间、做事方式、合作方式,你会更有具备灵活性与创造性,工作也会更加积极和投入。

二、从工作中训练全局观念

就班长而言。班长的任务就是统筹、组织、安排并跟进班级里的各项工作及活动。

什么叫统筹?意思是通盘筹划。班长作为班委中的Team leader,如果没有意识到统筹安排的重要性,很可能在各项工作或活动中手忙脚乱,不知所措。

正所谓“不谋全局者,不足谋一域”。这个“全局”可以是整个学期、整个学年度的活动计划,也可以是一次活动的整体流程及人员安排,而“一域”就是整个学期、整个学年度中的一次活动,或者一次活动中的某个流程。

之所以要谋全局,是因为这样可以让你清楚地看到,什么时间需要干什么事情,什么场景需要什么人员,并且在每一次的活动中能够毫无压力地处理突发事件。

另外要能做到“事在四方,要在中央”。一个组织核心、团队的要冲就在于中央(即leader),并且拥有执行力的团队成员来和leader共同落实相关任务。

当然,leader在分配任务的时候有必要了解清楚团队成员现手头上的任务,以使工作任务分配合理,并统筹兼顾、综合平衡,突出重点,带动全局。

如果处理好了以上几点,就能在接下来的工作任务中更加游刃有余地解决问题。

三、工作效率的提升需要进行事前思考

1、忙而无果,越做越多

过度关注工作细节本身,而忽视了工作前的思考定位,是我们浪费时间的原因之一。因为对效率的极致追求,会导致我们给自己分配很多任务,进而觉得时间短、任务重、需要提高效率,所以开始赶工,完全放弃了看似无用的事前思考,一头扎进去做事。但因为没有思考,所以做事方法有问题,事情做不完、问题越来越多。

2、事前思考,注重方式方法

所以我们在做一件事情之前,有必要花时间寻求更有效的方法以及工具,这些个方法工具并不是只能应用于一件事情,很多事情都能通过对已有的方法工具进行轻微的改动便可以加以运用。不知不觉你会发现,前面看似浪费时间的思考却为后面做事的结构化省下不少的时间,让自己成功从看似繁杂的事务中脱身。

比如说,收集部门、班级、年级的各种通讯信息,运用现在的表单工具就是一个不错的选择。

可能你会觉得注册表单,设计表单很麻烦,花了你不少时间。但是反过来想想,以后应用的场景也很多,并且可以省下汇总等时间,你就会有不同的态度了。

现在互联网上面很多方法、工具都可以为我们所用,这需要我们多思考这些东西与我们现在及将来的工作可能的联系。

四、举办活动要长线规划,忌临时整方案

一场有体验度,能让人留下深刻印象的活动,一般是能给人眼前一亮,有价值收获的活动。

这样的活动一般也需要耗费组织者一定的时间精力。万事开头难,只要能经受住困难的考验,翻越无效思考的藩篱,一两次之后,对这个思维的调整大有裨益,今后如再有类似的活动策划,也不至于毫无头绪,毫无进展。这也能够帮助你在之后的工作中游刃有余,不再需要为每一次活动因没有想法却又不得不举办的尴尬局面而烦恼。

然而,这些个活动并不是靠拍脑袋来决定的,而是要根据受众的不同以及需求而定。

以班级来说,比如一个班级内部搞活动,可以根据大一至大四不同的认知水平来定位活动的内容。

大一相对来说,认知水平相较于其他年级来说要来得低,那么这个阶段的活动除了可以从调整同学之间的关系水平入手,还可以邀请高年级的师兄师姐来给大家分享知识经验。

大二的时候,同班同学关系开始熟络起来,那么拉进他们之间的关系就不再是重点了。这时候部分同学开始关注实习了,可以以此作为切入口,通过简历的编写、润色技巧;面试的经验技巧;职场礼仪等开展主题班会。

班级所做的这些活动,目的是发掘同学们的自主探索意识,自我探索精神,提前为自己加码。

而到了大三,会有相当一部分同学已经有了实习经验,对各个职位的认知程度又各自不同,那么组织这样一个对各行各业的探究活动也未尝不可。

大四呢?大四肯定是越来越多的同学忙着找实习,写论文等,这个时候就不太适合组织类似大二大三的活动了,而更多的活动时间应该放在情感交流,毕业规划等事项上。

所以说,每一个时期都有每一个时期应该准备的事情。亦即,对的时间做对的事情,如果搞错、搞反了,那么效果将大打折扣。

总的来说,作为高校学生干部,要游刃有余与工作学习生活中,就要有意识的培养自主担当的责任,有效思考的能力,统筹全局的能力,中长期规划能力等。

这同样适用于每一个人的工作、学习、生活。

                                                    作者· Andrew

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