每个项目都有向高层管理者反映项目状况和各方面负责人绩效的需求，需要与高层管理者沟通，而不只是简单的说“项目基本在计划内执行”，还要激励并确保各项任务负责人对自己的工作负责。一页纸项目管理OPPM（one page project management)是为高层管理者准备的一份报告，是方便管理人员的一种工具。
与那些不直接参与项目，但却有兴趣看着它圆满完成的人交流，而又不浪费他们的时间，如果只用冗长的报告、琐碎的项目分析、泛泛而谈的讨论，这些只会让管理者的注意力立刻转移到其他更紧要的事情上去，高层管理者不需要，或者说不想知道太多细枝末节的东西。
在表格左下角，有一个被对角切分的单元格，称为“矩阵”，是一页纸项目管理的核心，项目总体情况都在上面，包含如下几项。
【主要任务】主要任务的多少主要取决于项目情况及期望了解的多少，罗列的太多会给人压迫感，降低效果。即使是大项目，30项主要任务也够了。每个任务都可以拥有另一份项目管理者做出的一页纸或其他管理工具。
【目标日期】每项任务的时间线。
【预算和成本】用简单的横道图表示预算和成本。
【概述和预测】对项目的看法和预测。
【目标】大家期望的结果，要有可测量性和可行性。
实际操作：创建一页纸项目管理的12个步骤
1.完成标题信息，项目名称、项目负责人、项目目标、项目结束时间
2.列明负责人，尽可能控制负责人的数量，五个足够了。对于大项目，仅仅一份这样的一页纸是不够的，每份文件都要有几个属于自己的责任人。
3.矩阵——核心，如上所述。
它不是面面俱到，而只是将最有趣、最有价值的东西用最快捷、最简单的方式展示给上层管理者。
4.项目目标
经团队讨论确定三至四个子目标，它们确实是关乎项目，简单直接，一语中的。像按时按预算完成这样的废话就不要列在目标上了。
5.主要项目任务
任务要适量，太多的话就不容易跟踪、了解不到全貌，太少的话就增加了每项任务的管理难度。
如果报告期是一个月，那么两三个任务是比较合适的。
这里强调一页纸项目管理工具的局限性，它并不能涵盖项目的方方面面，它有且仅有一页纸。如项目资源之类，应由任务负责人再去管理。但是，这页纸事实上包含了高层管理者所需要了解的所有相关项目信息。
6.使任务和目标一致
确保所列举的每项任务最后都有相应目标，每项目标都有关联的任务去落实。
7.目标日期
用选框表示计划时间，在任务完成后填充选框。
8.使任务与时间线一致
注意主要任务与目标日期之间的斜线，任务与时间线符合逻辑。
9.将任务分配给负责人
每项任务只能分配一个A。
10.主观任务
有些任务在时间线上难以做出定量分析，主要涉及主观任务或者说定性任务，如产品的整体性能评价，它贯穿了整个一页纸项目管理。每项任务至少要有一位负责人，并且可以打破一项任务只可安排一位负责人的规则。
11.成本
给每个预算制作一份横道图。绿色表示预算之内，黄色表示可控范围内的预算超出，红色表示无可挽回的超出预算。对应颜色反映相应报告期成本情况。
12.概述与预测
可以谈谈项目的情况和看法，通过它，可以在了解了规定时间内项目的完成情况后对不远的将来做出预测。
tips：添加蓝色时间线表明当前报告时间。
每个任务都可以拥有另一份项目管理者做出的一页纸。
一页纸可以显著提升会议效果。
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