首先要明确在这个预算内,你可以安排多少项活动。300块,刚好够一个不错的小场地(大包厢、轰趴)吃顿饭,顺带排几个节目。但肯定不够你发红包、买贵的纪念品,你必须在活动本身上下功夫。
选择独立、安静的环境,更容易让大家产生情感共鸣,这对“印象深刻”来说意义重大。推荐选择安静的轰趴、小别墅,优于外场吵闹的餐厅;选择下午或夜晚,胜过上午。
如果条件允许,尽量将场地选择离办公室远一点的地方。避免大家受到干扰,带入办公室情绪。
产生情感共鸣的另一个好办法,就是讲故事。可以请每个同事,讲一个自己观察到的、其他同事身上最让他感动的细节。如果要给这个环节总结点意义,那就是:“让每位同事的用心都被看见。”
预算不够发红包,可以设立“红包池”抽奖箱,请老板们以个人名义现场将红包放进抽奖箱。如果这个环节承接在“讲故事”环节之后,发红包的理由可以升级为“每一个好故事都值得被奖励”。
抽奖箱要留在最后开奖。将年会中途最美好的体验留给“故事分享”,再用热闹的抽奖来收尾。也就是我们常说的“峰终定律决定用户体验”。
送给同事最好的礼物,不来自于公司统一购买,而来自每位同事的精心准备。提前请每位同事准备一份礼物,现场以抽签等方式送出,直到每个人都获得礼物。
收尾的环节除了抽奖之外,还可以让所有人一起动手,制作一个纪念品。比如:每人发一个水杯,上面请30位同事签名,再注明时间,大家都会拿回家珍藏。
总的来说,最好的年会,是先让你笑,再让你哭,最后含着泪花,笑着离开的年会。我们终将忘记所有平凡的时刻,忘记年会的菜、灯光、各种无聊又必须的发言,只会深深记得:那些让我们笑过、哭过的人,以及,每一个自己被他人欣赏、认可的时刻。