告别困倦累!对我来说最有效的时间管理方式

当时间管理加上精力管理,就会产生惊人的价值增长,让你拥有的人生“通货”得到迅速增长,成为人生的富翁


有一句话说:时间就是人生的“通货”,如果您想要改变现在的人生,请先改变管理时间的方法。

我觉得,要想让时间这个“通货”更有价值,不应该忽视另一个重要的因素,那就是精力。时间管理和精力管理结合起来,就像是把原有的通货加上高效的理财手段,久而久之,你的人生必将收获巨大的财富。

一直以来,我都感觉到时间不够用,似乎总是被时间追着走。作为编辑的我,每个月的工作都是拖到dead line前的一两天,才匆匆熬夜完成,因此质量也不高。每天总是到了很晚,才发现很多事情还没有做。于是晚睡晚起,形成恶性循环。另外,在工作之外的计划,如想要读的书,学英语,健身,约朋友见面等等,也都是拖了一周又一周,也迟迟没有履行。

一直很羡慕那些高效工作的大神,他们的一周,可以安排健身,工作,学习,社交,居然还有精力写许多干货文章,完成个人成长,还要带孩子,亲子教育……他们是怎么做到如此不知疲倦的呢?

在看了很多书,践行了不少时间管理方法之后,我慢慢摸索到了适合自己的时间管理方式。那就是,要把时间管理和精力管理结合起来,建立好习惯和好的生活方式,把自己的精力调整到更好的状态,并且,把每天的计划,按照精力的高峰,低谷状态来安排,这样,一天下来效率很高,还不觉得累。

当时间管理加上精力管理,就会产生惊人的价值增长,让你拥有的人生“通货”得到迅速增长,成为人生的富翁。


放下手机

建立对于时间流逝的概念,是时间管理的第一步。首先就是要减少时间的无谓损耗,而手机就是时间的头号“杀手”


俄国学者柳比耶夫写过一本书《奇特的一生》。他一生发表过70多部学术著作,柳比耶夫在时间管理领域是个里程碑式的人物。他是以日记的形式,采用了一种特别精细的时间统计法来记录自己每一件事情花费的时间,并且精确到分钟。比如:

分类昆虫学(画两张无名袋蛾的图)——3小时15分。

鉴定袋蛾——20分

附加工作:给斯拉瓦写信——2小时45分

社会工作:植物保护小组开会——2小时25分

休息:给伊戈尔写信——10分

长期坚持下来,他对时间有了一种特殊的敏感,比如不带手表出去散步一会儿,他也能精确的感知到是几分钟。

我们虽然不能像柳比耶夫那样,对时间有那么精确的掌控,但是建立对于时间流逝的概念,是时间管理的第一步。首先就是要减少时间的无谓损耗,而手机就是时间的头号“杀手”。睡前看手机,醒了看手机。路上看手机,在工作的时候也难免要刷几下朋友圈。如果我们像柳比耶夫那样,把每天的时间花费都一分一分地记录下来,就会惊讶自己花了如此多的时间在手机上!手机会碎片化我们的时间,更可怕的是会碎片化我们的精力,让我们无法完成深度、专注的工作。

让自己放下手机的方法很多,比如睡前一小时关机,把手机放在另外一个房间充电,而不是放在床头。

工作的时间可以使用阻止自己玩手机的手机软件(好像很讽刺)。我试过番茄闹钟和forest。比较喜欢用的是forest。可以自己选择要专注的时间,比如15分钟,20分钟还是半小时。如果在这个时间不玩手机,种下的小树就会长大,很有成就感。

开始试着放下手机后,你会惊讶时间居然多了这么多。之前,我早上起床第一件事就是拿起手机,有时候想看看淘宝买的东西到哪里了,然后被一个宝贝吸引,就在淘宝里逛起来了,一逛就忘了时间。有时候周末能刷手机到连早饭都不吃。把手机放在客厅充电后,我早上起来练了瑜伽,写晨间日记和工作计划,听了一会英语,洗漱后吃饭,然后再把手机开机,一看时间才八点!

要珍惜人生的“通货”,就要停止继续败家,赶快放下手机吧。


难以实现的时间表

时间表容易失败的一个原因是,这种计划表非常理想化,开始做计划的时候,恨不得一下子“懒癌”变超人,但坚持几天后很容易半途而废

相信很多人都写过“暑假计划”这种东西

比如

6:00-7:00锻炼

7:00-8:00洗漱、早餐

8:00-10:00读英文小说

10:00-12:00做家务

……

但是这样的时间管理表最后大多都不了了之了。因为它有两个问题:

问题一,这种流水账式的时间管理方法好像最符合人的直觉,因此大部分人都采取这样的方法,但是却是最难执行的。因为计划赶不上变化啊。把每天的任务塞在严格的时间表格中,一旦出现干扰,一个电话、一次拜访,一个临时的会议,都可能影响到整个时间表。一旦时间表被打乱,就会不知所措,并且容易出现挫败感,于是剩下的计划也就倾向于放弃。慢慢地,时间计划表就被束之高阁了,因为没有人喜欢持续体验到挫败感。

时间表容易失败的另外一个原因是,这种计划表非常理想化,开始做计划表的时候,恨不得一下子“懒癌”变超人,把所有时间一点不浪费,都用来安排工作和学习。但其实人的精力是有高峰和低谷的,人不是电脑,很难严格按照时间表的指令来完成任务。比如计划在一天的工作之后,去健身房跑步一个小时,再读两个小时的英语,但实际上一天工作下来已经筋疲力尽,面对计划表纠结一番后,可能还是选择了回家叫外卖。

因此,对比这种令人很有挫败感的时间管理方法,有人提出了新的革命性概念,将时间管理提升为精力管理。


钟摆型工作学习法

将最困难,最需要集中精力的工作安排在精神状态的峰值时间段,而在精力低谷阶段,则安排一些轻松的工作,或者是做做家务,短暂休息等

美国学者吉姆·洛尔(Jim Loehr)和托尼·施瓦茨(Tony Schwartz)在《精力管理》一书中写道,精力就是做事情的能力。想要在紧张的工作中达到全情投入的状态,与其管理时间,不如管理精力。这才是高效做事的基础。

《精力管理》一书中认为,我们的精力主要来源于四个方面,分别为:意志、思维、情感、体能。这四个部分,缺一不可,相互独立又彼此关联。

全情投入= 体能充沛+情感链接+思维清晰+意志坚定

这本书介绍了很多精力管理的方法,不一一赘述,其中对我比较有用的一个方法是:钟摆式管理法。


大部分人管理精力的方式是直线型管理——就是一直工作,一直到很累为止。

这是一种很糟糕的精力管理方式——就像手机电池,手机电池的寿命一般以电池循环次数计算,也就是完全充放电次数。如果总是用到手机关机才充电,你会发现待机时间越来越短,甚至到最后报废了。人体的精力也是这样,会随着使用到极限次数的累积逐渐进入衰竭模式。

比起直线型管理,更科学的管理方式是“钟摆型”。精力其实是一种节律性的东西,春夏秋冬,白天黑夜,像钟摆一样,有自己的节奏和高低谷。钟摆型管理者从来不把精力电池用到没电,而是理解和配合这些节律,主动进行休息和补充。具体方法是“记录一段自己一天工作和学习时间分配情况和精力情况,找出自己一天中的节奏,什么时间精力最集中,创造力最强,精神状态最好,可以坚持工作学习多长时间等。将最困难,最需要集中精力的工作安排在精神状态的峰值时间段,而在精力低谷阶段,则安排一些轻松的工作,或者是做做家务,短暂休息等。”

用钟摆型工作学习法,比如可以这样安排一天时间(以早起的晨型人为例):

早上起来,精力最好,适合写晨间日记,做工作计划,工作安排好了,接下来执行就有了目标,不会像无头苍蝇一样,在不重要的事情上浪费时间。十分钟就够了。

早餐前的时间是学习时间,无论你想学什么,英语、考证、思维导图……这段时间学习效率最高,无人打扰,保证学习的时间不会被其他琐事挤占。

吃完早餐后可以开始一天的工作,这时候大脑仍然比较活跃,把一天中最重要最困难的工作在这个时间完成。

之后可以休息一下,看看书等,或者做一些不那么需要专注的工作,如查看邮件,和同事沟通。

中午简短的休息之后,再工作两个小时。然后再休息一小时,对于脑力劳动来说,工作之后的有效放松不是睡一觉,而是运动。跑步,游泳都是不错的办法。

之后继续工作,运动会在晚饭前的这段时间又给你带来一段可以专注工作的精力峰值。

晚饭后,可以做做家务,清洁工作。

之后看看喜欢的书,然后就寝。

钟摆型的管理方式是按照自己的精力峰值、低谷特点来安排,并且在计划的过程中,充分留时间给自己喜欢的事情,这样不会把自己逼得太累,也比较容易坚持。


仪式和习惯

一旦这些行为成为习惯,就不再需要意志力的驱动了。就像早睡早起的习惯,最开始会很难,但随着磨合的深入,所有的不适感都会逐渐消失,它不再是负担,也不是需要下决心去做的事情,而是自然而然的行为

有了钟摆型工作学习法以后,我们需要在其中穿插一些好的仪式和习惯,这会帮助我们更好地完成一天的计划和任务,并且提升幸福感。

    我们要创建哪些积极的仪式习惯?可以有很多种。比如,每天喝8杯水;多吃水果蔬菜;每天保持睡眠至少7小时;每天运动至少15分钟;每天与家人进行有效陪伴20分钟;每天阅读30分钟;每天进行日计划与回顾;每天为自己的兴趣投入至少15分钟……只要你认为对自己有益的,都可以将它建立为自己的仪式习惯。

要寻找适合自己的仪式习惯,就需要我们首先去弄清楚在我们的价值观里,关于我们身体、情感、思维、意义这4个精力的维度,需要怎样通过我们的日常行为体现?

比如对我来说,我喜欢的仪式习惯有:

早起先泡一杯红茶,房间会飘起淡淡的茶香,让一天从好心情开始。

然后做瑜伽(根据起床的时间,做一小时,半小时或十分钟都可以),可以让我心情平静,喜悦,身体得到拉伸和放松。

午饭后简短的休息,做个面膜。

晚上洗脸的时间,把自己喜欢的精油滴在热水中,用毛巾敷脸,让自己融入芬芳的气味中,很快就能放松下来入睡。

睡前两小时不吃东西

……

这些都是我喜欢的仪式习惯,你也可以根据自己的喜好,找到适合自己的仪式习惯。这些都是能提升生活的幸福指数的事情,值得你慢慢去探索和发现。

并且,一旦这些行为成为习惯,就不再需要意志力的驱动了。就像早睡早起的习惯,最开始会很难,但随着磨合的深入,所有的不适感都会逐渐消失,它不再是负担,也不是需要下决心去做的事情,而是自然而然的行为。

就像很多所谓的“牛人”,努力都是“常态化”的:工作日照常早起,年假期间还要跑步,因为对他们来说,这些习惯不再需要消耗意志力,而是有肌肉记忆的习惯动作。因此,创建积极的“仪式习惯“更加符合精力管理的原则。


寻找能提升自己幸福感的仪式习惯吧

离开舒适区,但要量力而行

要知道,方向比速度更重要,重要的是每天坚持,而不要太过于完美主义。

每一次不想再过浑浑噩噩的生活,删掉电脑里的游戏和电视剧。决定要建立规律的作息,每天读书、健身、早起……但是,坚持了一周以后,还是一切照旧。于是你得出一个结论:是自己的意志力薄弱。其实,并不存在天生意志力薄弱这回事,是方法有问题。

当我们想要增强肌肉的力量时,就要给它施加压力,让它的消耗超过正常水平。这时肌肉会有拉伸撕裂的感觉,结束时体能锐减,累得什么都不想干。可如果休息一两天后再次训练,我们会惊喜地发现肌肉变强壮了。

    这种训练方式不仅对身体有效,情感、思想和精神层面也可通过这样的训练方式达到增强承受力的训练效果。


要想增加肌肉的力量,就要适当给它压力,精力也是一样。没有天生意志力薄弱这回事

    我们有的层面的“肌肉”承受力不强,往往是因为刚感到有一点压力或不舒服的时候,就对自己说“不行了”,然后放弃训练,永远停留在原有水平。要想让自己不断成长,我们必须要学着对自己说“再坚持一下”,度过挑战带来的压力和不适感,完成每一次的突破以增强承受力。这种方式,从肌肉训练到意志力训练,从耐心、专注等习惯的培养到负责、诚信等品格的养成,都是一以贯之。比如从开始只能专注看书15分钟,慢慢地增加到半小时,一小时,两小时,一点一点地给自己加码。

但是,不要忘记,我们毕竟不是超人,只是普通人。不要一开始就用大神级别的标准来要求自己,否则很容易半途而废。记得王楠曾经说过,她和张怡宁在国家队一起同距五年,在这期间几乎没有见过她睡觉。可见大魔王之所以被称为大魔王是有原因的。但对大部分来说,每天需要7-8小时的睡觉才能保持好的精力。如果你上来就给自己定下每天只睡5个小时候的目标,那肯定是难以实现的。所以,不妨充分地留给自己休息、娱乐和享受生活的时间。毕竟,管理时间的目的是为了更好地利用时间,而不是做时间的奴隶。重要的是,对自己友好的时间管理方式才能更容易坚持下去。

另外,对于每天的计划安排,不用太过于严格。比如规定自己早上五点起床,练一个小时瑜伽,但是偶尔起晚了,练半个小时也行,或者练习十分钟,只做几个简单的拜日式也可以,都可以让自己快速清醒。要知道,方向比速度更重要,重要的是每天坚持,而不要太过于完美主义。

调整注意力带宽

很多生活上的琐事,会占用注意力带宽。学会给自己的生活做减法,知道什么是对自己真正重要的,才能更好地分配注意力带宽。

秋叶PPT创始人、武汉工程大学副教授秋叶一直在从事时间和精力管理方面的研究。他认为,工作效率的重点不是时间,是“注意力带宽”。这里的“带宽”不是电脑领域的频宽,指个人的注意力在工作、家庭、学习、兴趣、健康、理财、亲友、人脉等方面的分配。也就是说,无论是在生活中亦或是工作中,能够将注意力和精力放在关键的事情上尤为重要。

因此,学会给自己的生活做减法,知道什么是对自己真正重要的,才能更好地分配注意力带宽。

很多生活上的琐事,会占用注意力的很多带宽,容易造成精神疲惫,无法将注意力集中更重要的事情上。比如买菜,每天都要进行,今天买什么?吃什么?这种每天必须要应对的决定其实会让人很困扰。应对这种“选择烦躁症”,最好的方法是做一周的菜谱表。星期一吃什么、星期二吃什么,列好后每天按照计划执行。这样减少了每天头脑里决策的次数,就会减少占用注意力的带宽,人的精神就会相应的提高,注意力就更加集中。

精简无用的物品可以帮助你省去生活中本来不必要的琐事。这些事其实并不是某件物品本身,但却是由某件物品引起的的。比如买从来不穿的衣服花了很多钱,还要苦恼于如何收纳、整理甚至花钱去干洗。旅行时买的一些工艺品,摆放起来很占地方,还要定时擦拭等等。这些事情都是花钱,花时间,耗精力,但益处却极其有限,甚至没有好处的。很多高效人士一直在减少生活中的无用选择。乔布斯每天穿的黑上衣牛仔裤,扎克伯格衣橱里清一色的灰色外套,因为他们不想把注意力精力花在每天穿什么衣服这样的决策上,将其节省下来用在更重要的地方。


扎克伯格的衣柜是清一色的灰色T恤和帽衫

现在,人们被海量信息包围,不论是热点新闻、娱乐八卦、网络社交,不断地抢夺着人们十分有限的注意力。关键是,你是否意识到自己的时间和注意力都被偷走了?而它们恰恰是我们成长过程中最为宝贵的东西。比起不能浪费金钱,我们更不能浪费时间,或任由自己的注意力被无意义的事情消耗。精心规划、认真利用的时间和精力,最终会带给你无比巨大的财富。

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