釆购部职能

采购部职能

采购部承担着广州健士婴童用品有限公司的大宗物资、设备及备品备件的采购管理职能。采购部在产品业务层面直接受总经理领导,在行政层面接受PMC部管理,职能如下:

1、 供应商管理

1. 制定供应商开发计划,通过信息渠道了解供应商,

2. 收集新供应商样品并跟踪试用;

3. 对新供应商进行定期(每月)评审,填报《供方来料质量分析表》和《供方交期统计表》组织相关部门进行考评;

4. 负责组织相关部门人员对供应商进行年度评审,决定淘汰及限期改善的供应商,并将结果通知给相应供应商。

5. 收集整理并归档材料、行业、供应商资料及材料样本;

6. 建立分类单价库,分类建立合格供应商名录;

2、 大宗物资采购时机管理

1. 依据大宗商品国际市场波动同期,选择合适的时机进行采购,尽量让采购规划按期货管理方式进行。

2. 与合伙公司合作进行大批次采购,以获取批量价格。

3、 采购订单管理

1. 按公司要求规范填写及录入采购订单。明确采购价格、税点、损耗、最佳采购批次。

2. 负责跟踪供应商供货进度;

3. 确定适当的采购标准,以及原料成本与产品性能之间如何最好匹配,包括成本方面的考虑;

4. 防止采购作业异常发生,针对异常能迅速妥善处理;

5. 按公司规范的业务单据与供应商进行业务沟通,以此保证财务应付的正确性

4、 采购业务成本分析管理

1. 建立样品试用跟踪登记表及数据分析报表,

2. 跟踪新材料使用情况,并与研发及生产部门配合通过不同的产品匹配降低生产成本。

5、 采购制度及采购流程规范管理

1. 建立健全采购管理控制体系,使公司采购行为流程化﹑制度化;

2. 组织部门员工培训,提升员工业务能力及综合服务素质,提高部门工作效率;

6、 与其他部门协作

1. 配合研发部门进行新产品的试验开发,以确定适当的原料采购标准;

2. 配合工程部门按成本规划进行新产品替代规划。

3. 协助品保部门对采购的原料进行质量检验,确保符合产品生产工艺需求;

4. 协助财务部门收集采购相关发票。

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