伪大神PPT的正确打开方式

如果你经历过演讲、答辩、提案等等这之中的任何一项时,你就会意识到拥有一个完美的PPT一定是一个加分项。当你的对手拥有这个加分项时,对于你而言,这就一定是倒扣分了。所以如何通过最简单也最直接的方式,来做一个伪大神PPT,将是我这篇文章想要告诉你的。

【1】构建内容框架或流程图

在正式进行PPT的制作之前,你一定要为自己的内容构建一个框架图,目的在于整理和完善思路,准确找出内容的逻辑线,这样才不会在后期的制作中乱了阵脚。

喜欢用软件的小伙伴可以根据自己电脑的版本配置轻松的找到适合自己的流程图制作软件。而喜欢手写的小伙伴只要准备好一张纸和一支笔把自己脑海中的思路转化成自己能理解的结构图就好了。

【2】花费些时间做个封面

很多人都会在套模板的时候直接用一个百搭的封面,然后在上面附上自己的课题名称以为就大功告成了。其实我真的建议,如果时间允许的话就请你花一些时间来做个封面。

封面就相当于一家餐馆的招牌,在你进店之前,这家店的招牌决定了你是否想进一步品尝它的菜式。而你的封面质量对于你的观看者而言就是对你的内容的第一印象,可以的话,还是做一个精美的封面比较好。如果不会PS而且也不太懂排版的小伙伴可以多存一些经典的PPT封面设计(极简风、手绘风、商业风都找一些),从开始的套用学起。

【3】目录页一定要设计好

如果你经常用模板,你就会发现虽然PPT的风格各不相同,但是基础结构都是不变的。一般都会由都会有封面、目录页、过渡页、内容页和结束页几部分构成。而目录页就是一个内容框架的简化版,不同的是你制作的内容框剪是为你自己服务,而目录页是为受众服务,让你的观看对象可以知道你的汇报思路,着重听一下ta感兴趣的部分。所以目录页虽然简单,但是并不能省略。

【4】将内容尽最大可能可视化

如果你简单的在PPT上敲上三行字和在上图这样用一个图形来表示,你认为哪种表达更生动呢?毫无疑问是后者对吗?这就是可视化的魅力所在。

有关数据表明90%的信息传到大脑是通过视觉形式,而且可视化信息被大脑接受的速度比文字信息块60000倍。所以将内容尽最大可能可视化可以让受众在接受内容传达时达到最大的效果。

而且PPT相比于其他办公软件而言,其最大的优势就是图片和动画的展示过程带给受众的视觉冲击力。小伙伴们在处理内容的时候要尽量减少文字的使用,尤其是不要在一张PPT上出现大段大段的文字。如果是需要用文字提醒自己要讲的内容的话可以将关键词用小字标注在主要内容下面就可以了。

【5】处理细节动画

  在内容处理完之后,很多小伙伴都喜欢加一些炫酷的切片效果和文字、图片的动画效果,但是小伙伴们请注意一定要根据展示的时间适量而定。每一个动画简单的需要一两秒的时间,复杂的可能需要十秒左右。

如果你的内容很多,而展示时间有限,就请将动画部分尽量简化,以展示内容为主。如果你的展示时间很充裕,你便可以根据内容制作合适和动画效果。在处理同类内容的动画效果时,注意在动画的选择上也尽量一致,避免过多的动画让画面变得复杂、凌乱。

【6】结束页简单却不能省略

在处理结束页时,在画面上通常会用一些简单的图形或者线条来进行构图,另一种方法就是用和封面相同的图片加个颜色蒙版或者改一下透明度对背景进行处理。文字也较为简单,比如“THANKS”、“谢谢观看”或者“研究尚浅,还望海涵”等等都是常用的结束语。

结束页的作用就是在提醒汇报者可以进行汇报收尾阶段了,在结束页时,可以进行提问环节和礼貌的表示感谢等等。所以这是一个完整汇报不可缺少的一部分,所以虽然简单,但是并不能省略。

☞  还有一些TIPS希望你好好读清楚

A.内容永远大于形式,否则就是徒有其表

如果你的内容只花了1个小时,而制作PPT却花了10个小时,那么你就犯了本末倒置的错误。无论什么时候,你展示的内容永远是第一位的,PPT只是一个辅助性工具。

一个优秀的演讲者是可以一个人站在台上侃侃而谈,不需要任何道具的配合,你要时刻记住你的目的是什么,不是让受众夸“你的PPT做的真好”而是让接受你所传达的观点。你首先要把基础要求做好,才有资格谈论用怎样的形式表达更好,千万不要让你的汇报徒有其表。

B.你需要的不是模板,而是素材

很多人喜欢存很多模板,但其实这些优秀的模板你只要欣赏一下就好了,你要做的是接下来一步。你要通过这些模板逐步的积累素材,你电脑中的文件夹应该是这个样子的。

根据你的不同需求,将各种素材分门别类的进行整理,这样当你进行PPT制作的时候,可以随时取用,自由组合,完全不必担心“撞衫”的尴尬。

C.总想不如多看,百看不如多练

不要做一个“语言的巨人,行动的矮子”,如果你不进行练习的话,你永远不知道自己的问题在哪里。如果你苦于没有机会的话,你可以自己设定场景和主题。比如“自我介绍”“推荐一部你喜欢的电影”等等。从这些简单的话题开始练起,时间会让你看到你的变化。

这就是我能给你的建议。

最后想跟你说:永远不要急于求成,这世上有捷径,但也有你必须要走的道路。现在,你要做的就是出发,别再犹犹豫豫的在原地逗留。

『老规矩』

不知道你什么时候会看见

所以早安、午安、晚安

都跟你说一遍

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