如何建立你的阅读管理系统(二)?以 FlowUs 和 Notion 等笔记软件为例
在《FlowUs 生态:如何建立你的书籍管理系统?》中,我事实上主要介绍了导入书籍信息的几种路径。今天,在这篇文章的基础上,我将继续介绍如何使用 Notion 类工具建立阅读管理系统。
注释:本文方法对于 FlowUs 、Notion 等笔记软件均通用。本文以 FlowUs 为例。
阅读管理系统模版
下面我将以支持文件夹页面和原生应用的 FlowUs 为例展示书籍管理系统的设计。
如何设计书籍管理系统?
关于书籍管理系统,我们需要如下准备:
1 书籍阅读清单:这需要我们导入书籍信息。这在第一篇文章已经进行了详细介绍。FlowUs 等效率工具的 Database 非常适合制作阅读清单。我将加以展示。
2 书籍阅读进度:Database 已经足够灵活,提供了多种属性以及分组筛选方式。因此,我并不建议像某些用户那样提供过于繁琐的模版。关于书籍阅读状态、书籍阅读进度条等均可以使用 Database 实现。
3 阅读时间追踪:这可以使用 Database 记录,也可以使用热力图等小组件记录。
4 书籍阅读平台:最好阅读工具和笔记软件能进行有效联动。最好能满足一边阅读,一边记录所思所想。
具体效如图。
在 Database 中,你可以使用表格视图,查看书籍的基本属性;使用看板视图,查看书籍的阅读状态,使用画廊视图,查看书籍封面及相关信息。
当然,你也可以在正下方新建一个名为“日常阅读记录追踪” 的 Database,方便你更加方便地查看阅读状态。
最后,为了更好地将阅读和笔记有机结合起来,我提供了两种解决方案:
1直接将微信读书等平台嵌入到 FlowUs 之中。这样你便可以同时进行阅读和记笔记。
2使用应用分屏的方法,将微信应用和 FlowUs 放在同一个界面。
常见阅读平台
● 微信读书
● 当当云阅读
● 豆瓣阅读
最后,我简要介绍一下我选择 FlowUs 的原因。
FlowUs 息流笔记
介绍
一款具有特色的、 Notion 类的 All in One 生产力工具。
核心功能
●块编辑器——支持页面、待办列表、代码块等在内的多种 Block. 与此同时,也支持同步块,方便 Block 内容的知识复用 。此外,支持页面动态和评论功能。
●简单表格:支持简单表格,满足用户对于表格的轻量化需求。
●Database, 即多维表,支持包括表格、看板、画廊、目录、时间轴、日历、收集表等在内的七种视图。
●多维表功能:支持分组、筛选、排序等基本功能。与此同时,也支持公式、关联、汇总等高级功能,方便多维表实现数据自动化汇总和呈现。此外,支持引用多维表格功能,方便用户在多个页面中共享 Database.
●模版功能:模版按钮+模版市场。强大的、多样化的、个性化的模版可以满足不同用户的使用需求。
●协作功能:支持查看、编辑、评论、复制等多种协作权限功能。
多维表的引用和嵌入
特色功能
●与 Notion 相比,FlowUs 支持中文界面,针对中文用户使用习惯进行细节优化。
●支持原生开发,解决了移动端的输入问题。 对于多数用户而言,对于移动端的要求便是内容实时同步、支持快捷输入。FlowUs 作为云笔记,自然内容跨平台不存在问题。而原生应用能够为用户带来良好的移动端使用体验,实现打开即写,快速收集各种知识和内容。
●支持文件夹页面:将网盘整合进你的笔记系统
○什么是文件夹页面?像网盘应用一样,FlowUs 允许用户将自己常用的办公文件以文件夹或者多个文件的形式一键上传至笔记空间之中。并且,FlowUs 允许用户免费在线预览文件夹页面中的办公文件。
○在 Notion 等同类软件中,文件只能以附件的形式加以存在。对于 Notion 而言,你需要使用浏览器跳转才能查看附件内容。而另外一些同类软件,需要升级为个人 Pro 版本才可以在线预览。
○文件夹页面具有标题视图、卡片视图、预览视图这三种视图,方便用户实现对于文件内容不同形式的预览。
文件夹页面:将网盘整合进你的笔记系统
● 对于个人用户十分友好,拥有高性价比。
○如同《Notion 类软件横向评测:Notion、FlowUs、Wolai》这篇文章中根据这三款软件的具体功能和价格对比,FlowUs 具有高性价比。
○在不少相同的功能上,FlowUs 为用户提供了更多的使用权益。比如,五人以下的小组版免费,而这个功能在 Notion 等软件中是收费的。此外,文件上传、单个块字数限制等核心功能,FlowUs 提供了更多的存储空间以及更少的功能限制。
○当然,FlowUs 也支持教育优惠。
● 丰富的软件联动生态体系:FlowUs 与白板、思维导图、流程图、设计协同等不少优秀第三方服务形成了软件联动。具体而言,FlowUs 支持 Figma、Airtable、Sketch、墨刀、摹客、Excalidraw、ProcessOn、Canva、Bilibili、腾讯视频、优酷视频、网易云音乐、Codepen.
直接在 FlowUs 内部查看和编辑思维导图、白板、流程图
FlowUs 息流笔记·模版
主页·仪表盘模板
FlowUs 仪表盘模版分享
自媒体运营模版
自媒体运营·模版分享
进度条综合模版
● FlowUs 仪表盘模版
● FlowUs 自媒体运营模版
● 强化记忆·间隔重复模版
● 进度条综合模版
● 番茄工作法模版
● 时间管理:时间块、四象限管理法模版
● 时间管理:间隙式日志模版
上述模版部分使用国产小组件库 NotionPet 制作,更多小组件建议前往官网查看:
●NotionPet 官网-丰富的小组件库、动态图标库——提供大量好看、实用的小组件,可以辅助进行时间管理、任务管理、笔记记录、资讯管理、创意写作等多种使用场景。其中,小组件数量正在不断丰富,服务稳定。并且,NotionPet 提供了强大的定制化服务,可以满足你的个性化配置需求。
●国产组件库 NotionPet:为笔记嵌入可视化模块 ——关于 NotionPet 的专文评测
使用教程、学习资源汇总
● FlowUs 知乎主页
● FlowUs 教育优惠
● FlowUs 帮助中心
● FlowUs 同步块:flowus 息流笔记重大更新公式和同步块
● FlowUs 多维表·关联、汇总:关联、汇总功能使用指南
● FlowUs 息流 - 新一代生产力工具
相关生产力工具测评和方法论介绍
●笔记软件的历史、选择策略以及深度评测
●数字花园:Notion Like 笔记软件使用教程·学习资源汇总·知识管理方案:深度评测、辅助工具、信息管理、时间管理、任务管理、思维管理、项目管理、文件管理、笔记方法、记忆方法、写作方法 ——在这篇文章,我以 Notion 类工具为例,介绍了笔记软件的多种使用场景以及相关的阅读方法、笔记方法、写作方法等生产力方法论。
●国内主流生产力工具综合评测 ——在这篇文章,我汇总了常见的生产力工具详细测评文章,包括轻量级笔记软件、Markdown 编辑器、云 Office、离线笔记、云笔记、开源笔记软件、大纲编辑器、协同办公笔记软件、知识库管理工具 、低代码/无代码平台、写作软件、生产力方法论等主题的内容。
●生产力工具——笔记软件 FlowUs 深度评测
●FlowUs 息流 - 新一代生产力工具