掌握这些PPT小技巧,事半功倍不加班

在做PPT时,有一些是非常好用的小技巧,能够在短时间内达到不错的效果。本期我们就来聊聊这些技能。

本期话题:PPT里那些提升效率的小技巧

大段文字美化

排大段文字非常讨巧的一个方法。你在排版大段文字的时候,如果觉得不好看,可以调整行间距,一般设置在1.2-1.3为最舒适。在开始选项卡,找到“段落”找到右下角的小图标点开就能找到行间距。

找到段落里的行间距

这个小技能能够将大段文字瞬间变得看起来顺眼一些。这个小技巧,是在处理大段文字里必备的一个技能。

排版技巧,左右,上下

如果没有好的排版,大家可以选择左右排版上下排版。只要能够对齐,就能把排版排的很有秩序感,不说好看,至少不难看。

左右排版:

上下排版:

这个技巧是在快速做PPT的过程中很讨巧的一个办法,但是缺点也是显而易见的,就是如果用单一的排版可能会导致页面显得有些单调。

想让页面不单调,也有比较讨巧的办法,就是将图片占满一侧和不占满一侧交替使用,例如下图:

就是典型的不占满留白型左右排版。

取色器

我们在PPT外看到一个颜色,不知道怎么拿到PPT里去,这个取色器就能解决这个问题。

简而言之就是,按住取色器的小吸管不要松移动到PPT外需要的颜色上,松手。

这种去色方式一般只能取纯色图片,如果要设置渐变色,建议大家取两极点颜色进行渐变。

快捷工具栏&快捷键

鼠标移动到需要用的功能上,右键,选择“添加到快速工具栏”,就会有一排快捷工具显示在这个位置(默认显示在上方可以调整)。或者在“开始”→“选项”→“快速访问工具栏”修改。

这个功能基本上可以把你的使用效率提高一倍。

相同的,还有快捷键。我一开始很抵触记快捷键,但是,记住之后,真的是翻倍增长效率。列一些简单的。

复制:ctrl+v;粘贴:ctrl+c;左/中/右对齐:ctrl+E/L/R;增大/减小字号:ctrl+】/【;保存:ctrl+S;组合:ctrl+G;取消组合:Ctrl+Shift+G;打开选择窗格:Alt+F10。

母版

这个不算是小技巧,但是非常简单,而且会极大的提高做PPT的效率——母版。它能够快速添加元素,例如公司logo,例如页码,例如时间,再或者是过渡页的版式。

怎么用呢?我们在“视图”里找到“幻灯片母版”,会打开一个“新的PPT”就是幻灯片母版。

我们在“母版”里放一个元素,在其他页面也会出现。在添加logo的时候这个功能可以很方便的添加。

无论在哪一个版式里都会有这个logo, 这样既免去了一页一页的添加,也统一了每一个位置。

同样的方式,我们也可以用来插入时间等等。也可以用来制作过渡页,直接插入后修改内容即可。

总结

这些小技巧,是在日常做PPT里使用比较普遍的技巧。如果,以后有更好的小技巧,不识还会总结给大家的。小伙伴们有什么自己比较常用的小技巧呢?分享一下吧。

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