职场中,我们会经常打电话给同事或领导,而你打电话的样子,出卖了你的教养。
1 给下属打电话时,没有耐心大吼大叫
上级对下属的态度,直接能够反映上级的个人教养,总是冲着下属大吼大叫,只能说明你的领导很素质很差。
王兵是一家创业公司的副经理,经常当着大家面批评同事和下属,特别是在打电话的时候,也经常对下属大吼小叫。团队成员都紧张兮兮,关键时候也不敢接王兵的电话,因为知道会是一场痛批,也解决不了任何实际问题。
一次一名销售人员在外地出差,由于和客户之间因为价格发生了矛盾,因此这名销售就打电话向王兵求助,谁知王兵一通狂吼:“这个时候你知道找我了?自己惹的事自己解决,找我有用吗?”一下挂断了电话,最后还是一位有经验的同事悄悄打电话回去帮忙解围。
当下属需要领导的时候,上级只是大吼大叫,帮不了任何实际的忙,更会让员工觉得这个领导没有素质。
2 打电话时,不等对方说完总是抢话
秋雅是一家上市公司的部门主管,经常会处理一些客户投诉。一次,下属燕子遭到客户的恶意吐槽和投诉。燕子主动致电秋雅解释,并告知秋雅,当时自己并没有过度承诺给对方福利政策,是客户断章取义,大做文章。
在电话里,秋雅根本不听燕子解释:“你现在还不知道自己错了?什么都不要和我说,自己去和大领导解释,不行就直接走人!”
最后,燕子和大领导直接解释,通过调查聊天记录,燕子的确没有做超出本职工作职能的承诺给客户。
上司要尊重下属,下属才会更加支持上级的工作。打电话总是打断对方说话,就是不尊重对方的表现。
3 遇到请求帮助的电话,语气咄咄逼人
刘欣是一个女强人,广告设计部总监工作做得风生水起,但是唯独和同级处理不好关系。特别是遇到需要合作的地方,大家都不愿意和刘欣合作,因为大家看不惯刘欣一副高高在上的样子,而刘欣也不屑于和任何同级打好关系,独来独往,雷利风行。
年底活动较多,各部门都在催广告设计部抓紧出作品。由于行政部门要在年前准备一场内部活动,所以非常着急要海报。
几次询问没回应,行政总监直接给刘欣打电话询问,刘欣却反驳:“年底了大家都很忙,这个时候知道我们重要了?该排队排队,跟我打电话没用!”
谁都有需要别人帮助的地方,不要得寸进尺,在别人需要帮助的时候帮助别人,也是为自己铺路。遇到请求帮助的电话,语气咄咄逼人,这样的人素质一定不高!
“给下属打电话时,没有耐心大吼大叫”、“打电话时,不等对方说完总是抢话” 、“遇到请求帮助的电话,语气咄咄逼人”,职场中,你的教养,从打电话这件小事就能看出来。
职场中,你周围有素质很低的人吗?不妨一起交流,共同进步!