让清单成为一种习惯 ——《清单革命》读后有感

        我用两天时间读完了阿图•葛文德的《清单革命-如何持续、正确、安全地把事情做好》。作者阿图•葛文德是白宫最年轻的健康、政策顾问,同时也是世界卫生组织“安全手术拯救生命”的项目负责人,他对现代医学面临的问题和挑战有着深入的思考和领悟,《清单革命》一书也正是从医学入手,但却不仅局限于医学领域。全书用简洁的语言和生动的实例,阐述了清单在工作中的巨大作用,现代社会的各行各业都需要这样一场清单革命。

        在书中,作者认为,人类的错误主要分为两类:一类是“无知之错“,一类是“无能知错”,前者是因为没有掌握正确的知识而犯错,可以被原谅;后者是掌握了正确的知识,却没有正确使用而犯下错误,不能被原谅。正如书中所列举的医疗行业、航空行业的实例,在生死存亡的关键时刻,“无能知错“会造成不可挽回的伤害,而清单的存在可以大大降低犯错和失败的概率。

        清单,从本质上是为了解决现代知识的复杂性。优秀的清单从不是大而全的操作手册,它不会把所有的步骤都列出来,只提醒人们那些最关键的步骤,准确、高效、切中要害,即使在最危急的情况下也便于使用,非常实用。

        清单革命的行事原则,在权力下放,让每个人担起自己的责任;在简单之上,不求全面覆盖,但求简单高效;在于人为根本,注重在最危急的情况下,人的主观能动性在建立防范错误的主导地位;在于持续改善,让清单始终确保安全、正确和稳定。最重要的,是改变我们的观念,让清单不是写在纸上,而是印在我们的心中,成为一种习惯。

        对于最复杂、最危险的那些工作,如书中谈到的手术、急救和重症监护等,作者坚信已经找到了更好的方法来完成它们,但是这些方法的使用需要大刀阔斧地改变传统文化,特别是改变我们的核心价值观:在高风险的复杂情况下,专家的胆大心细才是最重要的。清单和标准的手术程序与这些东西格格不人,这也是很多人对清单的使用产生抵触情绪的原因。所以清单革命的目标并不是让医生在检査项旁边乖乖打钩,而是让每个人真正从内心里接纳清单,让清单成为工作中必不可少的一部分。

        其实换做其他学科也是类似的,现代工作分工越来越细,也越来越复杂,固然需要扎实的专业基础,但与此同时,一名优秀的技术人员也应该学会正确使用清单。

        当然,清单的力量是有限的。它能够帮助专家记忆如何操作复杂的程序和设备,它能够帮助人们搞清楚哪些事情是最重要的,而且促进人们进行团队合作。但在最危急的情况下,解决问题的主角是人,而不是清单。我们要学会相信清单而不依赖清单。

        最后,一定不能让清单变成僵化的教条,就算是最简单的清单也需要不断改进。因为现代生活的一大特点是对于各种系统的依赖,是将不同的人、不同的技术,或将两者整合起来才能推进工作前进。

        读完《革命清单》后,我觉得在我们实际的工作中,已经不知不觉运用了清单,例如贴在电脑边提醒自己工作的便利贴,笔记本上记录的工作要点,目视化看板中的重点工作,都是一份份简单的清单。它让我们发现目前急需要解决的问题,拿出来讨论,制定相应的目标、方法、计划、决策来行动改善问题。

        人无完人,一个再优秀的人,也有疏忽、固执或者犯错的时候。为了不让相同的错误一再发生,为了别再为那些错误付出沉重的代价,那么让简单有效的清单在我们的工作中成为一种习惯吧。我想所谓的清单革命,就是一场观念的变革,我们最终是否会接纳,其实取决于我们是否承认清单最终所能带给我们的意义。

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