Office小技巧-常用的三种Excel数据编辑技巧

技巧一输入可计算分数

我们正常在单元格中输入分数,回车键后系统会默认将它转换为日期,这时我们通常都会将单元格设置为文本,以确保不会被更改,缺点就是不能再被计算。

小编方法:在需要输入的分数前面增加0和空格,例如“0 5/12”,按回车键即可得到分数。也可以将0换成具体的数值,例如“1 6/7,一又六分之七”。在公式编辑栏中我们可以看到小数的值。

技巧二:快速输入当前时间和日期

我们在做表格的过程中有时需要输入当前的日期或者时间,一般就需要出来确认看一眼是哪天或者几点。

小编方法:快速输入当前日期【Ctrl+;(分号)】组合键。快速输入当前时间【Ctrl+Shift+:(冒号)】组合键。

技巧三:数据自动添加小数位

在录入表格信息时,有时是千分或者万分数,如果输入的话要按好多的零。通过设置我们可以实现整数自动转换为包含小数位的小数。

小编方法:切换到【文件】选项卡,点击【选项】命令,弹出【Excel选项】对话框。切换到【高级】选项卡,在【编辑选项】组中第二项为【自动插入小数点】复选框,设置小数的位数为“3”,单击【确定】按钮完成设置。

我们输入“3”时,单元格显示为0.003,输入“3000”时,单元格显示为“3”。提示:设置仅对Excel有效,使用完毕后,需要及时恢复原设置。

以上。

希望大家在阅读之余,多加练习办公软件Office的使用,提高我们的工作效率,成为职场高效率的一员。我将在每周都进行内容更新,大家一起学习,共同进步。

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