昨晚,听了某培训机构项目管理行业圆桌对话的直播,收获颇丰。我发现,很多议题都和我们日常项目管理工作息息相关,接下来我将逐一分享相关话题。
今天,要跟大家分享的是如何做好跨部门沟通,增强自身的跨部门沟通能力。其实,只要你能灵活运用以下五个关键字,你的跨部门沟通能力就能更上一层楼。
1、备。首先,在进行跨部门沟通时,一定要做好充分的准备。平时工作中,我们经常会听到对方说了半天,都不知道要表达什么,他的诉求是什么,所以在跟别人沟通时,要观点明确,条理清晰,能在1分钟内让人听明白你说话的重点。其次,要找对人。我们一定要找对最终能决策、拍板的人,当然,你要具备和对方直接对话的资格,总不能你是一个小兵,就直接跑到公司老大那去要资源。
2、果。在沟通过程中,要时刻关注你要达到的目标,不要受到外界其他触发因素的影响,偏离了你沟通的目的。同时,你要想清楚,做这件事,对对方有什么好处,是他的职责,还是双赢的结果,能站在对方的角度思考问题。
3、共。找到双方的共同经历、利益和目标。你总不能看到对方,单刀直入就向对方寻求帮助,这往往比较僵硬,对方也是很难接受的。要找到话题的切入点,可以是对方的爱好或是你们都熟悉的人,不要让对方一开始就有很强的戒备心。如果双方发生观点冲突时,一定要先关注对方的情绪,要谈事情,否则结果总是不理想的。
4、专。当然,你在沟通过程中,要做到专业、专心,如果对方有任何疑问,你都能做到对答如流,不会让对方有丝毫的疑虑,增强他人对你的信任。
5、确。最后,需要与对方再次确认问题,以免在后续工作中产生误会。