随着信息化和经济全球化的迅速发展,企业发展所面临的市场竞争形势日益严峻,利润空间也在进一步缩水,以往单纯依靠提高利润的项目战略越来越多地受到了质疑,于是企业的管理者和财务管理人员纷纷将日常管理工作的重点集中在「成本控制」方面。
传统的成本管理以手工操作为主,不仅计算的工作量大,而且提供的信息不及时,准确性差;如何保证项目成本在在批准的预算范围内执行,这时企业就会考虑选择专业的「项目成本管理系统」,通过数字化手段来核算项目人力成本投入,费用开销和管理费用分摊等费用,实现项目成本预测、计划、控制、调整、分析、核算、考核的全过程管理。
「项目成本管理系统」核心功能:
项目成本管理系统一般包含项目立项、项目预算数据导入、计划成本管理、WBS分解管理、进度计划管理、合同管理、费用报销、预警提醒,成本核算、项目利润统计分析等功能。
「项目成本管理系统」核心价值:
1. 可以实时地做出成本响应,方便领导层掌握准确、及时、完整的成本信息基础上做出正确决策。
2. 通过成本核算及分析,减少无效的人力投入或支出,降低成本,提高劳动生产率;
3. 优化投入与产出比,从而不断提升企业在市场中的竞争力。
项目成本构成一般包含:人力成本、直接费用、合同付款、管理费用分摊等。
当前人力成本核算的方式,一般是按工资,社保公积金,福利等统计,可以统计到部门、公司,但是很难分摊到项目上。此时,有些员工可能就会有疑问,应该选择什么样的项目成本管理系统才能让项目人力成本的精确核算更具商业价?下面以Aceteamwork项目工时管理系统为例子,介绍其特性:
1.项目人力成本预算多样性:
支持按项目、按人、按角色、按月、按任务、按任务资源进行人力成本预算;
2.通过工时填报,选择项目及非项目,完成审批确认。
工时填报模式支持按小时数,按时间段方式进行填报;
工时填报方式还支持PC、APP、企业微信、或钉钉方式进行填报;
3.多种方式核算项目人力成本:
支持按角色、按人设置小时成本费率值、或通过工资导入方式反算;
4.多维度工时及人工成本统计:
支持按部门、按员工、按项目、按任务、按成本等维度统计工时及人工成本。
「AceTeamwork 项目团队协作套件」除了项目成本管理系统,还包含项目协作系统、客户管理系统、合同管理系统、OA办公系统、APP移动端等系统。从而保障了项目进度或实际成本在计划范围内执行,控制了项目成本,达成了项目收入确认,实现了多维度成本核算以及数据统计等功能,从而全面提升企业运营管理水平,提高项目利润及经营效益。
选择包含上述特性的项目成本系统的价值,总结如下:
(1)数据采集的高效性;
(2)数据来源可靠性,以及客观真实性;
(3)可以实现项目人力成本管控;
(4)实现项目历史工时数据分析库,便于形成标准工时;
(5))符合审计需求,对ipo公司更是刚性需求等……。
满足上述特性的项目成本管理系统,才能帮助企业最大程度地控制项目人力成本,从而提高员工的工作效率,实现精细化管理,助力企业进行全面的信息化管理升级,实现企业利润最大化。
可点击《老板引入“项目成本管理系统”,实现企业“开源节流”!》一文。