白纸黑字,签字确认在中国,有着数千年的悠久历史,签字不仅是对当事人身份的确认,也是对所签事件的认可。而签字在漫漫历史长河中,被验证是最高效的身份与事件双重确认方式。
现在,即使在办公自动化系统完备的大型企业/政府机构中,很多领导依然保持着签字确认的工作方式,尤其对于重要的事务,更是不可或缺。
然而在有OA的今天,依旧需要签字并非仅因为文化习惯,以下业务原因才是主要决定因素:
(1)重要的事情一般都需要责任到人,在办公系统的业物流中完成点击『同意』,并没有办法在附件文件中签上名字,这会给企业管理带来风险。
(2)文件归档保存时,需要归档包含签名的文件,而OA业务流是在流程中审批,无法在文件中签名。
(3)有些业务是非标流程,或者人员不确定。这种情况就难以使用OA业务流来解决,而通过文件和事务来推动,则不受既定业务流的约束,适合灵活性较强的业务。
实际上,各行各业中,需要签字的场合还很多。比如:
(1)企业内部重要业务文件、财务、人事事务签字
(2)仓储部门送货单签字
(3)售后部门安装维修单签字
(4)监理工程单签字
(5)建筑行业发薪签字画押(现金发薪)等......
好签电子签批SDK,支持对PDF文件,插入签名、日期、文本、印章、图片、流媒体等内容。并支持对签名加密保存,支持写入CA证书,拥有多项自主知识产权笔迹验签技术。可以将好签的签字功能(SDK)集成进入自己的OA系统、ERP等业务系统。实现更多业务流程的无纸化签批,不仅提高效率,还节省了不菲的办公成本,也着实是一件有环保意义的事。