7.18 读书笔记-《聪明人都用方格笔记本》

阅读日期:7月18日 早上

阅读时间:5个番茄钟

重点:

1、三色笔记法,笔记记录的颜色不应超过三种,也禁止黑压压的一种颜色,没有重点

2、笔记三分法,将一张A4大小的纸,横着放,将其分成上下两个部分,上面写标题和重点,下面的部分再分出三等分,用于记录“事实-解释-行动”,被称为“黄金三分法”

3、笔记类型分为:学习笔记本、工作笔记本、提案笔记本、博弈笔记本。

4、笔记呈现方式:用插图、图表、手绘等呈现视觉效果;顶部标题要明确,重点不超过三点;三分法从左至右,按照事实、解释、做法的顺序流程书写

如图:

自我感受:

我是从一个读书社区里看到别人推荐的这本书,刚开始完全看不上此书,而且心里有点嫌弃的想,这么low的书还有人在读,都是工作了的人,又不是读书小朋友,笔记本都不会用,而且还规定什么方格笔记本,不会学习的人,用什么笔记本都不管用。

现在我承认当时的我思想低级,自己low到极致还不自知。

现在你们知道这本书的重量了吧,是的,对于很多成年人,职场人士,记录是每天必不可少的工作,无论是记录待办清单还是会议记录,如果你一直用一支笔,按照横格顺序,一行一行,规规矩矩的往下记录,我只能说,想要让自己变成一个高效的工作者---没门儿。

没错,没有人教我们笔记记录有方法;笔记记录可以提高学习和工作记录;笔记记录要呈现视觉效果;笔记记录可以让我们再下次看到后找到重点。

如何提高学习效率

1、学习是一个接受的过程,所以记录的内容会非常多。所以书中建议,用A4大小的笔记本,竖着展开分为分成三块,也就是两页一个主题。

2、笔记的重点是视觉化呈现的效果,除了本次记录之外,还要考虑到下次复习时是否方便。

3、学习的重点是运用,所以给自己空白一秒的时间,用一秒钟定格笔记,形成图片式记忆法,变成永久记忆,刚开始练习的时候肯定有点难,多练习一段时间后就会熟练,毕竟我们看的是长期结果,为了以后更高的学习效率。

4、运用三大剪头连接知识结构:展开、总结、强调 ,如图


5、将发现故事化:能带来身临其境的的感觉,重点内容飞入眼帘才是强者所具备的能力。

6、善于运用提问能力和概括能力。善于提问,说明在接触某个信息时有思考,并转换成与自己相关的问题,予以解决。“概括能力”就是能够看到事物的本质,并梳理和理解。要多锻炼自己的提问和概括能力,对于知识的理解起到非常重要的作用

如何提高工作效率

1、工作笔记不需要记得密密麻麻,这样会找不到重点,所以此类笔记本需要做到“舍弃”,而且要舍弃到极致,重点时通过笔记的记录要总结出结果,也就是结论。方法是记-舍弃-结论

2、用提问法设定论点。工作当中需要协调各种关系,和客户、上司或者下级都有交集。沟通中,提问是重中之重,只有学会提问才可以清楚明白对方的意思,找到工作的核心任务,减少无用功。

3、“三分钟确认论点和明确提出论点”,当他人要求你做某个工作时,先花3分钟确认论点,工作的核心,重点,为谁服务,达成什么效果,都需要明确,而不是接到任务盲目的说“好”,这样只能浪费时间去返工

4、提问达人的操作手法:现状-课题-对策,如图

5、关于“提问力”的推荐书籍

《舍弃的技术》

《论点的思考》

《麦肯锡教我的思考武器》

《3分钟问出你想要的答案》

《提问力》

提高收入的提案笔记术

提案笔记本一般适用咨询行业,比如在麦肯锡的员工,给他们带来的高收入就是提交给客户的“提案文件”

工作笔记本说追求的最高目标就是“提案笔记本“,其中,逻辑性思维非常重要,如何提高逻辑思维,重要是以下几点:

1、讲事实,基于事实思考问题

我们经常会遇到如下苦恼:说话时逻辑性不强,不善于有条理的思考问题,很难写出逻辑性的文章。这些都是大部分人想改变的现实。而培养逻辑思维能力非常简单,只是看我们能否坚持,方法就是重复再重复,不断的重复,这也是锻炼的捷径。

2、用不同颜色表达”事实“和”意见“

事实用蓝色,意见用黑色,一目了然,方便下次寻找

3、通过提案笔记法提高我们的写作能力

很多人看过很多书,听过很多课,之后再问,完全想不起来,就是我们没有运用和输出。写作是输出的一个方法,通过写作,锻炼自己的理解力,运用能力和逻辑思考力,书中提到刚开始写作时只要加入固有名词、数词、动词可以提高写作能力,这样呈现出容易理解、准确表达、避免含混不清的文章来。

4、用5个为什么连接你的思考能力

通过提问,可以挖掘表面问题的深层含义,只需提问5个问什么,人们就可以在思考过程中透过逻辑性的思维方式挖掘出新的事实,追溯到本源,找到解决问题的根本办法,加快大脑运作,提升工作能力。


5、明确提出行动

不行动,然并卵,这句被我们说烂的话语,还是激起不了我们的行动欲,书中给予了最佳行动的方法。

有画面感和真实,用可视化的词语表达,比如”探讨”可以表达成“请用3周时间确定是否可以实施的判断标准;”共享“可以表达成”讲会议记录总结在一张A4纸上;“可视化”表达成“请将议题归结为三点,在白板上写出时间,由谁,做什么”......

6、一切只为得到一个信息

说了这么多,我们是为了工作笔记术去解决问题,总而言之,少即时多,每次概括总结时都精心选择最贴切的表达,精准简洁,得出一个结论足以。

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