第一章 GTD现象
这一章的内容都在介绍GTD,有些不容易理解,所以自己把它列了一下框架,便于更好的理解它的功能。
一、GTD真的有用
我把脑子里想到的事情一一罗列出来以后,我对眼前工作任务的感觉顿时起了变化,我在想这些问题时,觉得思路清晰多了。我的世界本身并没有变,我只不过是客观的把它们罗列出来而已。我提出了这样一个假设:我之所以心情变轻松了,是因为如果一件事始终搁在心上,我就得时不时想着它,提醒自己去做,这本身就给我造成了压力,导致工作效率低下。而当我把它写下来以后,至少从心理上减轻了它们对我的压迫。
1、GTD风靡高科技领域
用最少的投入获得最大的产出是GTD的原则的根本所在。
2、为什么其它系统和模型做不到这一点
人们想“有条理”地工作,是指他们希望对周围的环境和自己的节奏有所掌控。
3、好的设计等于消除拖沓
二、它的原则简单易行
三、问题在加剧,人们对解决问题的需求日益迫切
1、太多的意外
变化总会导致某些形式的压力,因为我们的整个世界是希望保持静态的。新事物出现以后,得把它纳入现有的系统和数据当中,其它东西就要给它腾地方。具有讽刺意味的是,甚至连积极的变化也常常导致沉重的压力和痛苦。变化要求重新调整人际关系以及改变自我形象,变化迫使家庭结构和家庭模式发生剧变。
2、问题不在于信息,而在于意义不明的超负荷
时间是无法管理的,它自顾自流走。你能管理的只有你自己——你关注的事和你采取的行动。时间让人意识到紧迫时,把主要问题凸显出来,它考验你什么时候把资源分配到哪里。如果你能把自己管理得很好,很有效,时间就消失了。
一个人承受压力的能力,就看他会不会用高效的思考方式来快速地应对每件事,然后再想出一套办法,把他们归到适当的工作蓝里。
3、GTD是可以学会的流程,不是生来就有的技能
四、它将基本原理与本能相结合
作为一个框架,GTD可以让人们在全新的层次和深度认识和理解现实世界的真相。
我们以我们的世界的互动,通常并不是预先设定好,并不是线性、合乎逻辑,按部就班的。
我们身上似乎有一种动力,一种冲劲,这是激励和引导我们的内心和外在行为的一种基本力量。可是对大部分人而言,多数时候这种动力似乎没有一个自觉的、客观的计划。就好像我们一直都有前进的方向,可是你走在路上的时候,并不觉得这个方向清晰、明确。
你一直在经历各种各样的事,大部分是没有计划、意料之外的事。但是你很快就明白了这些经历的意义,也就是说,你在它们的内容之间建立起联系。在这个过程中,你在自己内心憧憬和外界真实遭遇之间建立起了联系。
GTD既涵盖了外界的所有新情况,又具备对内心的方向和冲动的敏感和认可。我们和世界发生联系就是通过接收信息,将其分类、整理,并思考和行动;GTD只不过认识到了人类经验的这条隐含的公式,并把它上升到理论层面。
1、揭开隐含的真相
这个模型假定你已经具备了必要的创造力、动力、灵感和智慧,你只要养成这样的习惯,认识到自己已经具备的能力,把他们推向更深、更广,扫除让它们真正发挥效用的障碍,运用工具抓住、形成,并在这个世界上更加充分的表现你的天赋即可
2、它有一种风格