如何安排每周行事历计画表？
保留两成弹性空档， 周行事历工作不漏接
多人都是用周行事历来进行自己每天的 行程管理， 周行事历可以记录每天的行 程，两页摊开来，还具有一览整周行程的统合 性，是掌握每天工作排程最好用的工具。
日本时间管理顾问水口和彦表示， 一般而 言， 所有工作都可分为「完成时间自由的工 作」「指定时段完成的工作」和「临时插进 来的工作」， 将前两者妥善排进行事历， 然 后保留两成空档给后者弹性应变， 就是最基 本的周行事历规画方式。
首先将会议、商谈、有交件期限的报告等 「指定时段完成的工作」 （急迫的事） 填入周 行事历中， 如果是外出拜访提案， 尤其务必 记得将交通时间也计算在内， 抓出每件工作 的开始与结束时间。 然后在周行事历上的每 日时间格中， 从开始时刻到完成时刻画上直 线， 确认在哪个时段有哪件工作要做， 如此 一来， 不仅可以完全掌握一周的工作， 剩馀 的自由时段也能轻易掌握。
接著，将学习、运动、自修、自我规画等「完
成时间自由的工作」 （不急迫但重要的事） 填入 自由时段内。 如果自由时段很分散， 可以将
要做的事拆成几个小区段， 分别填入不同的 自由时段中；而事务的开始与完成时刻， 也 不必一定要清楚标明， 只要衡量整体自己能 够负荷， 订立一个完成日期即可。 例如想要 一周读完一本书， 可以拆开来分别在每天的 自由时间阅读， 不必硬性限定每天几点到几 点必须坐在书桌前读书， 只要能在周五前读 完就好。
有些人习惯把行事历上每天时段都排满，想 让自己过得非常充实， 但生活难免有临时的 变化， 例如临时朋友的邀约、身体突然不舒 服， 或工作完成的速度比预期慢等等， 往往 就让原本的时间安排拖延甚至大乱。
水口强调，最后一个也是最重要的周行事历 规画窍门，就是「保留工作时段的两成空档， 以便弹性运用」， 避免因为临时插入紧急事 项， 而让自己在时间管理上发生进退两难的 情形。
