几年前的这个季节,我看了一部日剧《29岁的圣诞节》,片中三个年轻人对各自生活,按自己不同的价值观,做出了完全不同的勇敢选择,和相互支持的深厚友情让人颇为之动容。
去年的这个季节,因为想给会员们一个美好的圣诞回忆,我独自做了场颇为疲累的特别会议,引入了“黑暗听歌会”和开放空间的促动技术,启发和带领到场的人分享这一年的成功故事,计划下一年的伟大目标。现场效果还不错,很多参会的人在那之后都成为了会员和头马好朋友。
今年的这个季节,我自己也实现了期盼已久的职业生涯转型,成为俱乐部里第三个转型,去走少有人走的路的会员,将由市场来检验和磨练我们作为培训师的真正价值。即便工作有点忙,年底这场活动还是不舍得放弃的,既然俱乐部的会议质量近来已经达到了让人瞠目结舌的地步,那就带领这批会员潜力股一起再干一场吧!依旧用我们最擅长的群策群力方式。
在这场活动之前,谁都不知道她会做成什么样子
——如果你不能预知未来,最好的方式就是创造一个
两年间,我越来越相信:在头马,什么都有可能;这也就意味着,在头马,谁都不应该限制别人的可能。我都没有权利要求团队做一场我想要的会议,所以我们开展了头脑风暴式的讨论:对于气氛,有人想要欢乐的,有人说还要带点走心的;对于道具,有人要做圣诞老人,还有人要男女反串;对于环节,有人要看冠军的吉他和武术表演,还有人要玩Free Hug。好啊,这么多好点子收集起来,合理整合,便是这次活动的样子了。
有了样子还要落实到每个人,于是分配角色我们也用抢的,因为光听这些好玩的名字都会让人很冲动:撩王撩后,场哥场姐(SAA),时间长老(Timer),DV大师(Photographer)......在各种抬杠和拉郎配之后,每个人都欢喜地开始干活了。
群策群力之激发愿景
优点:最大程度提升团队成员参与感,帮助每个人理解目标,发掘个人动能
在活动准备中,每个工作人员都给自己上了好几次的发条
——群策群力,然后一起面对各种惊吓和惊喜
我把活动准备的两周时间分成了4个时间段,按每个人自己定的目标进行了分解,并在每个时间段的开始,Nice地询问需要什么帮助,在结束时耐撕地收作业。不得不说,这个过程里繁琐而耗时,却也是推动进度的必须工作,过程中充满了惊吓:有些或许我们10分钟就可以搞定的文件,教别人的时候需要整个晚上;有些糊弄不了老手的小心思,需要我们调整语言和方式去周旋。
四个时间段里,难的在开始几次,当大家都看到会议经理在认真地按着进度表做这事儿,同伴们也在不断地发挥创造做好这事儿之后,团队的能量也就慢慢提升了。在这周的最后一阶段准备中,我还惊喜地发现有人在自费租演出服装,有人请教大师准备游戏,有人喊了亲朋好友帮忙布场......在几次上发条和同辈打击后,每个人都默默地创造着自己的小惊喜。
群策群力之行动计划
优点:明确分工合作,确保计划实施
在这场活动的过程中,我们最在乎的是你的体验
——我们参加过很多会议,但始终忘不了的是那些关键时刻的美好体验
引入一位“首席体验官”的视角,从第三方的角度不断地给团队反馈和建议,也是今年的新做法。她把自己比喻为一个星级酒店的试睡员,像演讲比赛的评委那样列出这次的评分标准,不时地给团队的方案进行理性的打分和感性的反馈。至此,我已把会议的准备过程向你们交代了这么多,如果你依旧错过了今年的这场,可别说我没预告过哟!至于我要带去什么惊喜,是唱香颂,还是玩劈叉,或者劈着叉唱香颂,你若不到现场又怎能感受那些体验呢!