5个课程修改技巧,做分享和汇报一定要收藏

职场中经常有“关键分享”场景:

  • 你要给客户讲解你们公司的业务;
  • 要给领导汇报项目的细节;
  • 你要在同行面前,做一次主题演讲;
    ··· ···
    这样的讲解过程,不但内容繁多,而且专业性强,更重要的是,这个讲解很很重要,怎么才能让自己能讲清楚呢?

今天的案例是来自一位医药行业的小Y老师,她是医药行业的法律法规顾问。
马上就要在他们集团的一个500人的大会上做一次分享,用40分钟向他们的客户介绍相关的法规内容。

“现在我有两个困难,第一个,我想把两个文件(两份行业级的指导文件)按一样的逻辑呈现,但发现这两份文件写的就有点逻辑混乱;第二个就是图解的问题,我PPT页面里有大量的文字,怎么办”。

虽然我不是医药行业的专家,但做课程的底层逻辑是一样的。
于是在接下来的一个小时的咨询时间里,我们在腾讯会议室里,我提问,他解释,我操作PPT示范。


用户反馈

这个过程,就像把对方现有的一堆乐高积木,重新排列组合,做一些删减新增的工作,帮助老师重构他的课程内容。


如果你也做了一个“半成品”的课程,怎么修改和完善呢?
本次咨询中的5个动作,你试试看,一定可以让你的分享内容彻底大变样。
这5个技巧分别是:

  • 不知道讲什么,只聊天
  • PPT内容太多,设节点
  • 知识点难以取舍,抛问题
  • 细节清单很多,套框架
  • 文字很多,讲重点

今天这篇文章,我试着讲清楚这5点:

1. 不知道讲什么,用聊天

做课第一件事情其实并不是去打开PPT。
想象一下,这不是一节课,而是你和他坐在一起边喝咖啡边聊天。
现场并没有PPT。
如果是这样一种场景,你会怎么去聊这个话题?

你会聊几个要素?几个部分?几个步骤?

用这种思路去构思你的这节课。
试着用纸和笔画一画,想让这次分享汇报有一个大结构。


2. PPT内容太多,用节点

如果你做课程的时候,没有在PPT中设置节点页的习惯,你的课件很容易陷入混乱。
可以试着把你的现有的课程PPT增加一个一个的节点,把现有的几十页的PPT变成几个模块。
那有了这几个模块之后,其实你的这节课的大的思路就很清晰了。
那接下来就是针对每一个模块,我们再去做优化和修订就容易很多。


没有节点

有节点

3. 知识点难以取舍,用问题关联

最后一个技巧就是去检查每一个模块里面你要讲的知识点。
知识点如果特别多的话,你可以尝试针对这些知识点逐个去做一个筛选。
每个知识点都可以用一个问题过滤:
“”我之所以想要讲这个给他听,是因为我要让他去解决。什么具体的问题?”

这种方式可以让你发现那些看上去很漂亮、但实际上却没有什么用的知识和内容。
通过这种方式,你可以快速的去筛选哪些才是对方非常在意的,或者能够帮助对方快速解决问题的。



4. 细节清单很多,用分类

如何你的要讲的内容是一个长长的清单,那你可以试着换一个他能够理解的角度,对这些内容做一个分类。
就比如有十几项内容的话,那对于用户来说,它可以分成几个类型?
比如这个案例是,Y老师需要讲15条内容。
但用户比较熟悉的是“工艺-质量-稳定性-原材料”这样的分类方式:

所以Y老师要做的就是,把这15条内容,放到[工艺-质量-稳定性-原材料]这4大分类中去。


5. 文字很多,只讲重点

当你有很多的像想要跟对方讲的时候,你可以尝试问一下自己:
如果我只讲3点,或者我只突出一个重点,它应该是什么?

因为在讲课的时候,是没有办法把一页PPT上那么多文字,那么多内容全部都讲出来的。
尝试着去突出重点,就会有两个好处:
那一方面我们可以节省自己讲解的时间;
另一方面也能让听众能够知道什么对他们来说是最重要的,降低他的“认知负荷”。


6. 小结

以上就是关于如何修改自己的课程的五个技巧。

  • 不知道讲什么,聊天
  • PPT内容太多,节点
  • 知识点难以取舍,问题
  • 细节清单很多,框架
  • 文字很多,重点

课程设计的本质是:注意力的设计。
而影响注意力的最核心的动作,就是让他意识到:这个内容对他有用,而且还很简单。

一个小时的咨询过后,我们把一份堆满知识点的课件,整理成有目标明确,结构清晰,知识点有用,好记的新版本。
咨询后,我让小Y老师自己在花半天的时间,基于我们今天的讨论和思路自己再去完善一遍。

第二天,我收到她这样反馈:

“非常感谢小六老师的指导,
很快帮我理清了思路,也教授我如何去理思路的方法,真是授之以鱼不如授之以渔。
今天受益匪浅!今天把这个ppt弄好了,按照这个思路,脱稿演讲会比较容易。
行业内暂时没有这种模式的ppt,等待大家的反馈。到时候也会反馈给小六老师。”

我仿佛已经看到她英姿飒爽地站在会场的讲台上的场景啦!

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