我加入新公司有三个月了,这三个月,我看到几个高管出差回来后写的出差工作汇报,机乎都是这样的:
甘肃天水设备验收汇报
根据剪切中心合同要求,我和丁一2021年5月16日晚上7点出发,到甘肃天水锻压机床有限公司,对我公司采购的ZS-QD11K-20-12000数控剪切中心进行现场验收。
由于火车晚点,17日中午才到达天水,当日下午对设备的主要尺寸包括剪切长度、剪切厚度、设备立柱、工作台、刀片尺寸;以及设备功能的主要组成部分进行了逐一核对,同时和天水技术、质量、制造进行了验收工作步骤的沟通会议,同时参观了天水锻压工厂。
18日对设备的剪切动作、剪切角度调整动作、片料吸料上下动作、夹送料动作、末料翻转动作、剪料后分拣动作进行了逐一核对;对设备电器元件及运动元件与协议逐一核对;对设备的操作性、设备润滑、安全防护以及设备外观质量进行了全面检查。设备验收形成了验收纪要,其中指摘设备问题点12项,约定25日前关闭问题点,并回传关闭证据。
完成上述工作后乘坐5日18日晚8点30分火车,并于19日中午12点顺利返回公司。
张三
2021/5/19
大家看出来了吗?
像不像中学生写叙事作文?
这样的汇报是领导想要的吗?
出差的目的是什么?期望得到的结果是什么?遇到问题了吗?
这些都是我看到这个汇报后的疑问。
那么一个好的工作汇报应该是怎样的呢?
做为员工,一定要站在领导的角度出发,把领导最想知道的内容汇报出来,结构清晰,语言精炼,结果明确。
所以,我结合在龙兄老师《线下演说生产力》课程中学到的PRS模型,给他们做了一份工作汇报模版,包括问题,原因和结果方案。
1. 出差的基本信息,包括出差目的,差旅地,出差人员
2.主要工作内容,介绍会谈/参观/学习的内容。用1、2、3一条一条列出来,不要写一大篇文字,会让人难以理解。
3.收获/问题(会谈结果/参观或学习的启发或新知)
这一部分内容很重要,如果是出差客户方,商务会谈,或解决客户突出的问题,老板就会很关注客户的意见,要求,以及为什么?这些问题也许是公司无法接受的,也许是新的要求,这会影响到未来的决策和战略。如果是出差培训,那么学到了什么新的知识点或者技能呢?作用是什么?能给未来的工作带来什么价值?都体现在这一部分。
4.待跟进落实事项(后续需跟进落实或工作推进的方向或计划)
如果没有这一步,这次出差就没有价值了。
有了这一步,可以为出差回来要落实的工作提供跟进的依据。
这个模版,也可以用在平时的工作汇报,即:事情是什么,问题是什么,为什么?怎么解决?
相信,大家掌握了这个工作汇报的结构,一定不会再出现语无伦次的问题。而且还会让老板对你刮目相看。升职加薪指日可待。