工作问题及解决

工作2月以来,一直在思考工作和生活中遇到的各种问题,比如加班、上班时精神差、工作效率低、业余时间少等,并把每周的思考记录下来,其实更准确说是整理与提升,因为平时思考都是利用空闲时间做的,有些会比较散,不整理不知道,这些思考竟然慢慢有了逻辑。

最让我惊喜的是,我的思考可以带给别人一些思考,他们也给我提了很多宝贵的建议,这又进一步扩宽了我的思路。

其实问题出现后,我并没有第一时间意识到,直到它们严重的影响我的生活时我才意识到,那段时间我变得格外懒惰、之前喜欢做的事情也没有心情去做,感觉我的整个天空都在灰蒙蒙的。挣扎的那段时间,我每天都听得到的专栏,尤其是笑来老师的,我开始按照牛人的方法去思考,慢慢地也想通了一些问题,详细过程另一篇文章已经写过,这里不赘述,欢迎查看。

发现问题后就是想办法解决问题,解决问题就要知道问题产生的原因,也就是对问题进行分析。困扰我时间最长、最让我崩溃的是加班问题,那就先解决它吧。

为什么加班?
任务完不成。
为什么完不成?
有些知识应用不好。
为什么应用不好?
见的少、练的少。
那怎么解决那?
多学,多练。

困扰我近一个月的的问题,解决方法竟然就四个字,想通的那一刻,自己莫名心安,瞬间感觉焦虑到上火、失眠的状态也缓解了很多。

之后的一周,我开始践行“多学,多练”的四字方法,遇到不懂的及时向同事请教,请教时要求自己彻底弄明白,要不遇到类似的问题还得请教别人,浪费大家时间和精力。

在这个过程中,我注意到自己上午的效率不高,触动我的还是和同事的第三次抱怨“一上午没做什么事就过去了”,前两次抱怨,我都没注意,抱怨过去就结束了,没想过为什么。

在开启解决问题模式后,我又开始分析上午效率不高的问题。

为什么上午效率不高?
应该是睡的太晚。
那怎么解决?
早睡。
能说点实际的吗?
调整上午的工作内容。
怎么调整?
做点有激情或成就感的事呗。

到这里,解决方法已经很明确,先放下稍微无聊的事情,比如不着急的邮件(着急的除外),去处理那些能很快调动你激情,让你很快进入工作状态的事情,我一般先做昨天已经做一部分的事情,因为觉得很快就可以做完,做完就很有成就感。

让我意想不到的是,这个调整又反过来帮助我解决了加班问题。因为不再要求自己必须把某件不着急的事情,必须今天做完,所以我可以毫无负担地下班。

更让我意想不到的是我每天的效率提高了很多,不可否认,里面有“多学,多练”的四字方法的效果,但也一定有调整工作内容的功劳。

这两天在得到的《李翔知识内参》中偶然看到了他们分享的一篇来自台湾《商业周刊》网站的文章,里面讲了9个可能会造成无意义加班的坏习惯,看后很是激动,这不就是我遇到问题的详细、深刻总结版吗,特此与大家分享。(摘自《李翔知识内参》)

坏习惯1:先做琐事。琐碎的工作也需要处理,但它们通常都不那么紧急和重要,完全可以延后去做甚至不做。但很多人的时间被琐事占满,不得不留下加班完成当日最重要的事情。每天的工作时间有限,先把重要的任务完成,如果不想加班了,次要的任务可以留到明天处理。

坏习惯2:先做简单的事。简单的事与第一个坏习惯同理,如果在时间最充裕的时候先把简单的事做完了,剩下的时间可能不够去处理困难的问题。文章作者建议,利用零碎时间、几件困难工作之间的转换休息时间、以及下班前的一段时间去做简单的事。

坏习惯3:没有工作计划。人们之所以会先做琐事和简单的事,很可能是因为没有提前规划好当天的工作计划和重点。每天开始工作时,如果不太明确工作重点,就会不小心把时间先花在没价值的事情上。作者建议可以养成习惯,提前规划好第二天甚至是下一周的工作计划和工作重点。

坏习惯4:分心与无效时间太多。在工作时回复微信,或者跟同事确认信息时针对某个问题交流了起来,很可能30分钟就过去了。作者建议,对类似的时间开支要有警觉心,懂得适时把自己拉回到工作重点上,尤其是你已经提前规划好了工作重点。

坏习惯5:任务排期重叠或时间冲突。很多人抱怨自己的工作做不完,可能是工作量太大,但也有可能是自己把所有的工作都拖到同一天完成(通常这个时候还会有很多意外发生)。作者建议,提前给每个工作重点做好排期,避免很多工作都卡在了某一时段里。

坏习惯6: 把加班当作自己可以用的缓冲时间。“当你觉得如果今天做不完,晚上还能做,那你就一定会晚上才完成。当你心中觉得还有周末可以做,那周末就一定会加班。”这种心态会导致,面临一大堆工作选择时,你会优先挑简单次要的任务。

坏习惯7:想要把工作全部做完。文章中说:“你可以做的事情,永远多于可以做的时间。所以时间是一个选择与舍弃的系统,选择那些有价值的事,舍弃那些不重要的事。”工作上这种“想要全部做完”的心态,会让我们无法区分事情的轻重缓急,于是没有把时间花到真正重要的事情上,而只是想要平均分配时间,一旦想要平均分配时间,最后就会发现要把所有时间都花在工作上才能完成。

坏习惯8:没有下班后的目标。作者建议,在做任务管理时,要把自己当作一个“完整的人”,而不是一个在工作的人。也就是说,我们不仅要思考工作上的规划,还要思考自己的家庭、兴趣和人生目标。如果只有工作规划,没有其他兴趣和目标,就会感觉好像所有时间都可以用来加班,或者没有动力让你想准时下班。

坏习惯9:用没有效率的方法工作。当你需要加班时,不妨思考下是不是因为自己的工作方法、工作流程没有效率。如果加班是为了完成习以为常的工作,那以前要加班,之后也得加班。如果能改变工作方法,改善流程,也许就可以省出时间,准时下班。

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