说到时间管理,可能每个人都会有无数的方法和技巧,柳比歇夫时间管理法、番茄工作法、GTD时间管理法等等不胜枚举。可是知道那么多方法,我们还是经常觉得时间不够用,就好比听过很多道理,却依旧过不好这一生。在这个碎片化、信息化、媒体化时代,我们要的,只是一套简单高效、随时可用的方法就够了。
1.要事优先
所谓的要事优先,即重要的事情放在前面+一次只做好一件事。忘掉所谓的统筹多线程运作,就如同手机一样,我们的脑内存着实有限,一次运行100个APP换Iphone10也受不了。重要的事情放在前面,明确了自己的首要任务,保证了自己的方向和目标。有句话说的好:“做正确的事比正确做事更重要。”一次只做一件事,保证了自己的绝对专注。学会让自己处在不被干扰的时间空间里;学会调整他人的期待,集中处理消息;学会拒绝,协商,中断,管理各种关系。要知道,一心一意才是世界上最温柔的力量。
2.清单管理
对时间管理来说,最尴尬的就是忘了要做的事。上级领导交代的任务,工作学习的关键节点,突如其来的奇思妙想等等,这些都不能忘。怎么办?你需要进行清单管理。这个清单可以是一张纸,也可以是手机里的便签,依照个人使用习惯。重要的是给清单分类,我的习惯是分为执行类和思考类,分别加上对应的时间节点。执行类是那些可以不用思考,马上就可以动手做的事情;思考类是那种需要深度思考,发散思维的事情;另外加上时间节点可以参考优先程度。
3.时间四象限
这个方法曾经开讲座的时候详细介绍过。把你要做的事按照重要和紧急两个不同的程度进行划分就一目了然了。
1)重要且紧急,立刻去做。心理学中有种现象,就是我们越拖延的事情,到了最后我们越不想面对,进而做的越来越糟糕,反而加深了自己做不好这件事的潜意识,从而恶性循环。解决这种现象的方法很简单,定个小目标,先做10分钟。
2)重要不紧急,每天安排时间去做。往往我们年初定的目标就属于这一象限,正所谓日拱一卒,不期速成。每天都做一点点,日积月累会发生翻天覆地的变化。
3)紧急但不重要,尽量安排更适合的人去做。这种事情时常发生,一定要快速的处理解决,重视细节处理和结果导向。
4)不紧急也不重要,不做。
总结:
要事优先、清单管理、时间四象限,你梦寐以求的时间管理,就这么简单。
时间有限,做自己时间的掌控者,拥有一个你说了算的人生。
推荐书籍:
格拉宁《奇特的一生》
博恩·崔西《博恩·崔西的时间管理课》
戴维·艾伦《搞定——无压力工作的艺术》