1.每天把时间的时间安排得满满当当不代表你的时间管理就好。因为看起来好像时间被很多事填满了，但实际情况却是很多安排的事当天并没有办法完成。
2.完成所需时间过于乐观。有的事情并没有想象的那么容易处理，于是原本以为半个小时会议解决的事情，其实花了2个小时。把其余的时间占用后，原来的计划完成率就会变低。长期以往，就会觉得时间管理根本管理不了自己的时间。
3.为了完成而完成。每天上班前制定的To Do List，为了提高完成率，会降低完成的质量和效益。有时候一件事需要亲自去生产现场确认，但由于被其他事情耽搁了，就会为了让清单的完成率提高，故而降低完成的标准。打个电话了解了情况之后就打了✅表示已经完成。长期以往，会降低对自我的要求同时也会让To Do List变成只是流于形式的自嗨而已。
4.列入时间管理的，但又确实完成不了的，就不了了之。刚开始列入时间管理的事项，但由于未能找到行之有效的方法，只能始终处于Open状态，无法关闭。眼不见心不烦，于是永远就没有被重新考虑开始行动，而是选择性遗忘。而这些往往事重要但不紧急的事，当变成既重要又紧急的时候，就开始悔不该当初。比如健身，年轻的时候体格好，虽然也知道健身的重要性，也把健身列入每日的时间管理中，但由于不紧急，常常被忽略甚至会身体透支。等到人到中年不得已，保温杯里泡枸杞的时候，就越发觉得身体健康才是头等大事。
5.时间管理，重点在于行动而不是计划。我们通常会列出很多计划，正所谓早上醒来前条路，晚上回来走原路。早上的时候，激情满满，壮志凌云，于是一口气写下很多待办事项清单，可是当清单列完之后，光看着清单沾沾自喜，自我感觉良好的时候，身体却很诚实地赖在座位上，不想起身，不愿躬身入局。于是，注定那最后只是一份完不成的清单。它的存在只是因为你的一时兴起而已。
6.不要过于依赖时间管理工具，什么番茄钟时间管理法，GTD、滴答清单，印象笔记……说老实话，这些我都试过，不是这些工具没有用，是我自己还没有办法坚持下来。只要是你真正地想明白为什么做时间管理的意义以及尝到时间管理的意义和价值，适当给自己一些奖励，才能让时间管理变得更加持久，日积月累所产生的由量变到质变的飞跃才会更高。
7.时间管理本质上是管理自己。只有管理好自己了，才能管理好时间。管理自己其实就是去本能化，管理好自己的专注力。我们通常被一通电话，一条微信，就进入了刷微信朋友圈和刷抖音的模式。屏蔽过滤掉不必要的通知，可以有效防止注意力涣散。
8.勇敢说不。Say No需要勇气更需要对时间管理的坚定信念。凡是当下与自己的时间管理目标相违背的事情，或不是特别优先需要处理的事情，就拒绝掉，否则你的时间永远会被随时而来的他人任务所挤掉导致自己手上的事情完不成。
9.由于时间管理通常是自己给自己设定的，因此完不成也没有人会追责惩罚。这个时候就需要自己给自己约法三章，逼自己每天必须完成任务。如果完成不了，将会有什么样的后果。否则自己很容易放过自己，人们总喜欢找到恰当的理由来说服自己，让自己心安理得地接受完成不了的现实。通常我会在早会上，当着所有员工的面，告诉大家我今天要做哪几件事，并且要有输出，要有处理结果，这样大家可以共同监督完成情况。
