中国式HR和工会的关系

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中国经历了三十几年的改革开放,对于民企和外企的要求越来越严格,不仅仅局限在强制“五险一金”的缴纳上,在关系员工的其他福利、救助方面也越来越严格,国家一直在要求各类企业建立工会组织,有条件的自己成立工会,零散企业可以参加地区协会工会组织。

公司也是成立之初没几年就成立了工会班子,初期是有行政部门的人员兼职的,后来《劳动合同法》出台后,直接成立了专职工会,专职的主席副主席以及工会干事。

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工会在运行中,除了经常开展各类公司内部的组织文化活动,丰富员工的文化生活,还会经常进行员工家庭慰问(生老病死等情况),同事积极参与企业社会责任建设工作,比如爱心捐赠、关爱少儿教育、关注地球保护等等。

工会在运行中,离不开和HR部门的相互配合和支持。近年来,国家对于集体性质的政策执行监控越发严格,例如集体工资制度、集体合同、女职工权益保护专项合同等等,虽然还不能完全的民主协商,但至少在制度层面上,通过HR和工会的良好配合,保障了员工的基本法律权益。

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每周HR和工会都会进行一次共商会,工会分享上一周的工作实绩和下一周的工作计划,HR这边会分享公司的经营动态以及最近的劳动关系方面的事件,通过这样的良好合作机制,确保双方的信息沟通顺畅。

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遇到强势的工会主席,有时候做事情会比较急,很多事情其实需要双方坐下来好好协商,工会需要进行的事项,最好和HR协商后,共同确定意见向总经理报告,不要发生工会直接闯进总经理办公室报告,而HR一无所知的情况发生。另外对于很多外部活动的组织,工会往往非常热衷,他们觉得这样可以提升公司形象,扩大公司产品认知度,但HR作为风险防控部门,组织一个活动往往会从工伤风险、人工成本等角度去看问题,这个时候更需要双方坐下来耐心沟通,协商一个双赢的方案去执行。

还有一个敏感的问题,工会的经费问题,工会的经费除了员工个人缴纳以外,公司会按照员工工资总额的比例进行缴纳,作为工会组织在使用工会经费的时候也要格外注意,不能随意挥霍,同时注意保持公司的奖励节奏一致,别这边公司一年下来的模范奖才给1000元,工会突然搞个什么旅游活动就发个三五千的,这样对于HR后面的工作很难搞。现在全国总工会对于工会经费的使用也有了相关的规定,向后对于礼物的发放会越发严格。

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感刚得到今年的第一个好消息,公司获得全球海外公司工会社会责任评价NO.1,,即将前往韩国总部参加颁奖仪式,这是HR和工会共同努力和付出的结果。希望我们再接再厉,争创和谐劳经关系。

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