《整理与环保》
我们经历的所有的时间,包括每一分每一秒的时间,不管它用于学习、工作、生活、休息哪个方面,都需要有相应物质资源的保障和支持,时间上的浪费必将伴有物质资源上的浪费。因此,合理地使用我们的时间、减少时间资源的浪费,常常就能带来环保的效果。
“时间是整理出来的”—小山龙介。
在我们的日常生活中,由于存放东西时缺乏良好的整理而经常会出现混乱无秩的情况,这常常会导致我们在寻找东西时出现困难,并造成许多时间上的浪费。因此,做好存放东西的整理工作就能很好地帮助我们节约下许多用于寻找东西的时间的。
来看以下的一个案例:
一天早上,小a准备骑公益自行车外出办事。当他走到自家附近的公益自行车存放处拿卡取车时,却发现自己的公益自行车卡并没有带在身上,于是他赶紧回家去取。可是,他回到家后翻遍了抽屉、皮包等处也没有找到它。最后,他只好匆匆改乘公交车外出办事了,也因此,他被耽误了20分钟的时间,没能按时到达办事目的地。
在后来的几天时间里,他又在家里寻找了几次,仍然没有找到那张公益自行车卡,因此他认为那张公益自行车卡可能已经丢失了,他只好去离家几公里远的公益自行车服务站点,重新办了一张新卡,这又花费了他1个多小时的时间。
之后不久的一天晚上,当他从抽屉里取一本书时,却意外的发现那张公益行车卡就压在这本书的下面。而他却前后为找卡、补办新卡的事情白白花费了约2个小时的时间。
针对类似上述的浪费时间寻找东西的情况,只要我们平时多加用心,提高自己的整理水平,使存放的东西条理有序,那么再寻找它们的时候,就是一件轻松容易的事情了,就能有效地减少寻找东西的时间,提高时间资源的使用效能的。
特别是对于一些经常用到的东西,例如,钥匙、手机、眼镜、螺丝刀、剪刀、针线、书籍、资料与文件(包括储存在电脑和手机上的资料与文件)等物品,更应该做好整理存放工作,因为它们是关键少数,是“二八定律”中“二”的部分,我们大部分用于寻找东西的时间,都花费在了它们身上。因此,只要对它们的收藏与存放进行“特殊关照”以便于我们寻找的话,就能使我们在节约寻找东西的时间方面达到事半功倍的效果。
良好的整理水平不仅能够帮助我们节约寻找东西的时间,还能够帮助我们节约做事的时间。我们在做事的时候,如果能够事先对做事的思路和方法进行有效的整理,然后再行动,常常就能够提高做事的效率和效果,从而带来时间上的节约的。
例如,当准备与他人进行电话沟通时,如果要讲的亊情比较多,就应该先对其整理一下,列出一个清单,写在纸上最好,腹稿也可,整理出有关的事项、关键词,以及先后的顺序。这样,对于要沟通的事情就能做到清晰明确,在通话沟通时就可以有效地减少通话的时间,并避免或减少因遗漏沟通的内容、挂掉电话后又需重新通话而占用更多时间的情况发生。另外,通话结束时,不要立马挂电话,应稍停几秒钟,给双方的大脑几秒钟的缓冲时间,待确认对方和自己都已真正把话说完后,再挂电话。这样做,一来,可有效避免或减少挂电话后才发现有的事情还没说、需要重新通话的情况;二来,也是礼貌。许多人都会有过这样的经历,刚与对方结束通话,对方立马就挂掉了电话,让人感觉冷冷的。
我们每天都有许多事情要做,如果不分主次地去做的话,常常会是捡了芝麻丢了西瓜,这就大大地降低我们时间资源的效能,并带来时间资源上的浪费的。为了避免或减少这种事情的发生,我们同样需要整理。此时,我们只需要先对每天要做的事情进行一下分类整理,然后按照相应的情况去做,就能取得良好的结果。例如,用时间管理的四象限法,对每天要做的事情先进行顺序的整理,然后,再按照顺序进行相应的时间分配,这样去做事情,就能取得事半功倍的效果。
整理一,做事的顺序整理:先做“重要而且紧急”的事情(第一象限),最后做“不重要且不紧急”的事情(第四象限),至于“重要但不紧急”(第二象限)的事情和“不重要但紧急”(第三象限)的事情,可酌情安排先后。
整理二,做事时间的分配:见下图
(上述2图参考来源:四象限时间管理_百度文库,发布时间: 2019年06月30日”)
最后,我们还可以通过整理自己的情绪来节约时间资源的。
情绪是人对客观事物的态度的一种反映。一些负面的情绪,例如,生气、愤怒、憎恨、哀怨、孤独、悲伤、嫉妒、恐惧、烦燥等,常常会使人心理失去平衡,从而降低对人和事物的客观认知度,降低判断力与决断力,因此常常会导致偏失和错误的言行,从而使人为之付出时间成本的代价和其他代价。
此外,负面的情绪还会影响与他人沟通和交往的效果。当一个人带着怨气与不满的情绪与他人进行交流时,常常会使彼此陷入怨气与不满的情绪漩涡,从而偏离交流的主题,这必将增加交流和人际交往上的时间成本。因此,在与他人际沟通和交往时,整理好自己的情绪,以平和、友善、积极、乐观等正面的情绪与人进行沟通和交往时,常常就能使沟通和交往顺利进行,并带来时间资源上的节约的。