因为公司上线新产品,新产品的检测报告需要扫描,我近期的一项很重要的工作就是把这些产品的检测报告做成扫描件汇总起来。公司的打印机自带扫描功能,可是只能一页一页扫描,然后再命名。
这是一项很简单的工作,但是很磨人。
我需要先用起钉器把报告上的钉子去掉,然后再一页一页扫描,结束后再把报告订起来。扫描好的文件依次命名。
说起来简单,但做的时候需要足够细心。
1.扫描前看好报告一共有多少页,然后装订的时候再次确认下,防止最后一页遗忘。
2.命名时需要看清楚名称,防止命错名。后续检查起来很费事。
3.扫描很慢,可以利用空隙时间先把待扫描的报告的钉子先去掉。
4.也可以按照顺序,把需要扫描的报告一份一份一起去掉钉子。然后一份一份扫描后命名后放好,最后再一起装订。
通过这项工作,我发现我自己有些思维定势,认定一个方法后就不愿意改进。其实在这项工作过程中,发现原来的方法有问题时,我需要及时改进。这样才可以提高工作效率。
也许这就是简单的工作认真做,认真做简单的工作这句话的真谛吧。