无论从工作还是生活来说,目前的状态不算很理想,但也算不上糟糕,中规中矩,四平八稳。大学毕业之后就进入了国企,工作三年的时候通过内部竞聘,实现了从分公司到总部的调动。工作至今已有六年,如果没有进一步的发展,再过几年将陷入体制内老油条的状况,混混日子,等待退休,那样的一生实在是平凡至极。
但想想自己的年纪,其实还算年轻,谁也不愿就这么能一眼望到退休的工作到老,再无提升。但凡正常人,总有一番理想,一番梦想,经历奋斗之后,期望达到目标,实现财务自由。虽说从统计来看,只有极少数人才能实现年轻时候的理想和目标,但不管怎样,无论最终能否实现理想和目标,一定得在壮年之时努力过、奋斗过,到老时才能给自己一个交待。所以,在目前这个时候,努力起来,提升自我,是不容再延误的一件事情了。
回想之前的历程,或多或少有些得过且过的想法,在国企也还算轻松,收入尚可,家庭圆满,为何现在突然觉悟了?已经不是特别记得清楚过程了,应该与大约一年之前接触时间管理开始,陆陆续续的学习时间管理、知识管理有关,也与之前的工作经历有关。
一、2010年至2016年处理待办事项工作经历回顾
(一)2010至2013年8月,使用纸和笔
国企的特点就是流程长,分工细。从工作开始,就一直负责项目采购工作。采购本身就是一门细分的专业,要做好项目采购,需要持续的学习和实践,需要大量的经验积累。
现在回想起来,前几年的项目采购工作,并没有特别好的工作方法,纯粹靠勤奋、好学、敬业来搞定,效率并不高。作为新人,而且所处部门为公司项目采购核心实施部门,日常项目采购工作非常繁重。
由于工作量巨大,前几年的工作状态一直处于疲于应付之中。同时处理十几个采购项目加上几十张采购订单是常事,经常会有项目要求紧急实施并完成,每天都处于高速运转中,经常晚上和周六加班。由于事情多,经常出现忘记某个项目的情况,导致该项目进度滞后几周,待到需求部门来催促才想起来,原来还有这样子的一个项目存在。
因此,在出现了很多次这种情况之后,自己想出了用纸和笔安排工作的方法,一直用了快两年。使用的是普通的笔记本,每页纸列出一天的工作事项。根据手头项目情况排出未来很多天的工作安排,每完成一件工作事项就在后面打钩表示已完成。大约一周清理一次工作事项完成情况,将因各种情况未完成的工作事项排到下一周继续进行。
这样相当于建立了一套简单的工作待办事项管理系统,基本上解决了之前遗忘工作的情况,也能对整体工作进行了合理的计划安排,比之前纯靠大脑记忆和安排工作有了不小的进步,能够让日常工作基本有序。但并未能很好处理突发、紧急工作较多的情况,也不能清晰的对各项事情按照轻重缓急进行分类处理,更谈不上进一步的个人提升了。
(二)2013年9月至2014年上半年,使用Excel
2013年9月换到总部之后,日常工作量比在分公司有了大幅度的降低,将用纸和笔安排工作的习惯给换成用Excel记录日常工作并更新状态。纸和笔记录换成Excel记录,也没有效率上的提升。
(三)2014年下半年,使用google日历
大概是在2014年的时候,突然发现安卓手机的google日历功能特别好用。能够随时查看工作安排,能够设置任务提醒,因此转为使用google日历进行工作安排。
google日历同时还解决了生活任务安排的问题。之前的记录,都只进行工作记录和安排,并未考虑日常生活事务。自己的记心也不太好,容易忘事,导致日常生活事务经常没来得及处理。使用google日历之后,将日常生活事务一并列入日程进行处理,对生活也有了一定的帮助。这其实是理念的提升,总体来说,都是个人应该处理的事务,不应该将工作和生活进行割裂。之前受制于记录工具(纸和笔、Excel),只能在单位办公桌或单位电脑处理,因此无法一并记录处理日常生活事务。而手机是随身携带物品,可以随时查看处理,很自然的就能将日常生活事务列入一并进行处理。所以,能够随身携带,随时记录和查看是特别重要的属性。
(四)2015年至今,使用doit.im+印象笔记+365日历
2014年12月的时候换了一部手机,虽然也是安卓手机,但手机自带日历不是google日历,用起来没有google日历那么自然舒适,界面展示并不友好。由于已经习惯了google日历进行日常事务记录处理,这时很急迫的想寻找到替代产品。
寻找目标确定为安卓APP,具备日常事务记录处理和提醒功能。一开始目标仅仅是进行日常事务记录处理和日常资料存储,试用了很多时间管理软件和笔记软件。试过百度云记事本、和笔记、滴答清单、doit.im、Gtasks、Todoist、奇妙清单、Things、minimalist、印象笔记、为知笔记、OneNote、有道云笔记、365日历等。
经过试用和学习,目前的工具组合为doit.im+印象笔记+365日历。认识的提升有:工具是哪些并不重要,最重要是工具适合你自己。切忌把工具当目的。
期间通过百度、知乎和试用了解这些软件的功能和用途,进而了解到时间管理、知识管理、个人管理等完整的管理方法和理念。
二、下一步行动
在不断了解学习时间管理、知识管理、个人管理等完整的管理方法和理念后,突然发现,原来事情还可以这样做,原来自己之前的行为和方法还有这么多不足,还有这么大提升的空间。
经过这一年多的学习和反复折腾,对时间管理、知识管理、个人管理有了初步的了解,对未来怎么做有了思路和动力,方法和理念都有了很大的提升。同时也明白,这仅仅是刚刚打开一扇窗接触到这个全新的世界,面前还有很长的路需要走,需要有强大的执行力和自制力来实施。
因此,从现在开始,不断学习、总结、写作、交流,让自身的各方面能力得到螺旋式的提升。建立适合自己的个人管理系统,严格自律,养成良好习惯。
一步一个脚印,从本篇分享开始!