发言人：赵准
坐标：哈尔滨
（介绍：赵准，哈尔滨人，目前007——45班践行。是我见过三观最正的人——青舟）
会议内容核心：请看准哥的简书文章《邀您与初心同行》
会议精简内容：（准哥角度叙述）
我尽量把我的思路通过精、简、深的三点要求分享出来，大家一起头脑风暴。
Q&A：找到自己的定位，找到自己在这个集体里的责任
成立了青舟初心公益协会，就会有相对应的要求、义务和职责。而作为协会里的一份子，大家要给自己定位，找到自己的核心价值，看看能为这个集体做些什么。
刚才我和万里沟通之后确定，我们协会要有一个组织架构，我们需要成立不同的部门让大家发挥自己的聪明才智。
因为我们都是在线上，大家线下的生活中有其他很重要的事情，例如我现在也是要工作，留给自己的时间也是特别的少，所以我在这个集体里的定位就是文案和策划，主要出思路，做计划，提供脑力和思路，然后大家一起整合。
现在我们协会可以确定的部门负责是：
人事管理：万里和胜美；
财务负责：丽雯姐；
法律咨询：志广
文案策划：赵准
对外联系：青山和青舟
当你们看到这个文章后要做的就是一个自我反馈的问题，我能做什么？如果你觉得自己适合这个位置就自荐，先把这个位置占上。要抢占先机，共同把它创造出来。每个部门至少需要两个人，这样可以确保一个人不在线的时候事情也可以正常执行。
（PS：早上7点半到8点半，下午5点到5点半到凌晨3点以后这些时间段是可以联系赵准的，其他时间可能无法及时回复；人事对接万里和胜美，他们负责登记；文案方面联系赵准；关于协会的建议可直接在群里发布意见，意见之后@赵准）
Q&A：青舟初心公益协会公众号建立
我们协会现在也只是有青舟自己的简书号，但是我们协会自己的公众号还没有，接下来就是申请协会的公众号，并运营。
这个公号需要青舟自己来负责，要有计划性地、时间节点的运营公众号，需要将青舟以往的公益活动的更新在上面作为宣传；包括我们现在在做的，之后要做的，我们的初心，我们的方向都要明确并公开。
（PS：刚才准哥的文章不要打赏）
Q&A：协会的进度及近期重要事宜
1）协会现在的初定logo需要大家的意见；
2）协会的公号需要及时反馈进度；
3）协会组织部需要先于其他部门赶快建立。
大家有问题，及时碰撞，及时沟通。
附件：
青舟公益协会所需职能部门（初定框架）以及职责如下:（共十四个部门）
一、资源统计管理部
1、负责统计物资的来源，跟踪物资的去向。
2、定期盘查物资的完整要求。
3、实时与财务部门做好物资对接。
二、组织部
1、负责人员调动与人员安排。
2、执行决策部门的所需调节。
三、计划策划部
1、负责组织有效的公益活动包括线上以及线下。
2、跟踪活动内容的执行进度条，跟进公益活动的受众的成长轨迹，并定时再次组织有可塑造型的成长类活动。
3、上报季度，年度报表预算给财务部门和统计管理部门。
4、策划活动的内容、主题。
四、决策部
1、负责选择帮助对象并实时反馈给协会所有人有关受众的真实情况。
五、法律顾问部
1、及时提供法律咨询。
2、协助协会建立健全各种制度，防范、化解法律风险。
3、应邀代表协会出席或主持决策回忆或战略会议。
4、代理协会诉讼、仲裁案件。
5、资信尽职调查，处理非诉讼法律事务。
六、咨询部
1、负责登记咨询人的信息并解决咨询人的问题。
2、详情介绍协会架构以及以往内容。
3、明确本协会的方向并推广此方向。
4、解决所有咨询人的疑问后并将人事信息，移交到人事部。
七、技术部
1、提供活动所需技术，包括设计、线上程序应用、连接所需特定软件等等。
2、负责创建协会公众号以及公众号的日常维护。
3、对接宣传部所移交文案并做好排版更新公号内容。（当务之急）
八、审计部
1、负责审计物资的来处和去向，透明化反馈给所有协会成员。
2、督察物资的使用是否得当，决策人的决策是否合理。
九、推广宣传部
1、负责弘扬本公益协会的公益精神
以“初心”为核心价值观建立正确价值观体系。
2、负责公益活动后的文案编辑。
十、人事部
1、负责协会内所有人员的信息登记、修改以及备案。
2、审查咨询部所移交的信息，并跟进。
3、配合组织部做好人员安排和调动。
4、定期更新所帮助对象的生活状况和状态。
十一、运营部
1、整体协调协会各部门工作。
2、执行决策部门所下发决策。
十二、财务部
1、负责物资流入和流出的跟踪及报表。
2、负责行政部门及运营部门的费用支出，内外部支出做到每一笔都透明化、公开化。
3、与资源统计管理部门对接整体财务报表。
4、保证赞助方的物资能够合理、高效的应用于所救助对象上。并与项目管理部门做好透明、可公开的账目对接给赞助方。
十三、行政部
1、服务于人事部门和项目部门。
2、做好内外部所需物品的报备并作采买。
3、日常维护协会环境（线上及线下氛围）。
十四、项目管理部
1、寻找赞助合作方（公司或个体）并保证所得赞助物资皆是透明、可公开的项目。
2、与决策部时时对接扶助项目跟进群体。
3、合作前需找到法律顾问拟定合作合同，上交到法人代表签署生效。
4、保证赞助方的物资能够合理、高效的应用于所救助对象上。并与财务部门做好透明、可公开的账目对接给赞助方。
Ps：以上职能部门为初定架构，整体还需大家共同努力提出宝贵建议。精、简、深三点要求是创建的核心要求，还需共同将其碰撞出来。
大家看下具体部门负责的内容，看哪些岗位最适合自己，可以报给胜镁和万里战友！对部门的设计安排有很好的意见也可以在群里提出来！
以上。
会议记录：陈茹婷
坐标：乌鲁木齐
时间：2018年6月9日
