万丈高楼平地起,一个组织的基础工作犹如大厦的地基。无论你学海尔、华为还是世界级的绩优公司,都没有固定的模式套取,都离不开基础的管理工作。
基础管理工作是指企业各项生产经营业务中最基础的记录、数据、标准和制度。这些记录、数据、标准和制度是企业发挥其经济功能和社会功能的基础,是完善各项管理工作,特别是完善企业内部管理和其他责任制度的必要条件。企业管理基础工作的内容主要包括信息工作、标准化工作、规章制度、定额工作、计量和检测工作、教育培训等多个方面的内容。
现代企业管理是综合管理、专业管理与基础管理的全面体系。企业管理基础工作在企业管理中占有重要地位。管理基础工作处于整个企业管理体系的基层,各专业管理处于中间层,综合管理则处于最高层。这三种管理工作密切相关,不可分割。管理基础工作是“地基”,专业管理、综合管理是“楼层”,“地基”扎实,则大厦稳固,否则将屋倒楼倾。管理基础工作是实现综合管理和专业管理的基础和前提,管理基础工作也只有与综合管理、专业管理相结合才具有存在的意义。
基础管理的重要性还在于:要实现人员的职业化必须源于基础管理的扎实,一个不懂专业的人是很难做好基础管理的,想到那做到那,想一出是一出。无论是企业的人力资源、财务管理、还是技术研发、市场营销都有其专业的基础。造就职业化的队伍往往是从基础管理做起。以人力资源为例,没有完善的基础人事管理工作,谈何人力资源运营;随着时代的进步,人力资源早已不谈开发,谈人力资源运营,如果没有对所属员工最基本的了解,谈何运营?没有基础的财务会计管理数据,又谈何投融资决策的正确性。
企业发展越快越需把基础管理工作作为重中之重抓好。企业组织中往往由于人员变动、领导作风的随性而缺乏延续性,基础工作差,导致任何管理模块或者线条难以形成系统性。人力和物力等资源积累的极大浪费,难以将企业发展中的知识、经验形成传承。
“业精于勤,荒于嬉;行成于思,毁于随。”组织管理工作一方面繁琐枯燥,需要耐心,细致,更重要的是不直接体现价值往往忽视。岂不知大数据时代的组织发展,往往需要牢固的基础系统支撑,系统运作将是一个企业组织发展的必然。