从队伍筹建到支教结束我作为队长所做的工作(序号代表事情前后顺序):
1.与实践地点负责人联系,初步敲定实践的时间、食宿条件、具体地点等实践事项,作为队伍申请材料的依据
2.交队伍成立申请材料,报名七彩假期、圆梦工程项目(所有申请和报名材料均需找分团委老师盖章并转化成PDF版本)
3.建立队伍编制,拟定七个小分队人员名单,并定制队服(白色T恤,队徽印在左胸,如果条件队服的设计允许还可以再创新一下)
4.召开答疑会,选拔队内骨干成员(教研组组长、调研组组长、宣传员、安全员、官q负责人、官微负责人、总结视频负责人、6个调研组成员,团队骨干除调研组成员外)
5.终审授课课件(备课任务分配给教研组组长,队长只需要终审)
6.最后敲定实践持续的时长和开始结束时间(因为各种因素影响,实践的时间随时会有变化,我的做法是在确定不会变时间后再正式下达通知)
7.召开动员大会,邀请指导老师发言,做好大家的思想动员工作,并以小分队为单位收集所有成员的意见,集中反馈解决(团队有问题一定要在去之前或者内部解决,不要在闹到团委那边!)
8.拟写开班仪式的发言稿,并给指导老师过目
9.统计各小队所需教具,汇总成表格发给对接人员(实践地经费有限,只能提供少量基础教具,提前跟大家说清楚,如需开设特色课程请自行筹备教具)
10.根据学校通知和团队实际情况拟定写稿要求(因为中青网限制了发稿数目,一个月一个队伍一个栏目只能发一篇,下面是我这次制定的投稿要求,中稿指标还可以更高一些,重点可以放在湖北日报,但中青网还是尽量要达到最大中稿数)
11.参加开班仪式作为代表发言,并播放去年队伍的总结视频
12.提醒各小队召开所在支教点的开班仪式,并拍照做好记录
13.每天按时上传圆梦工程的活动记录(相关的照片和视频建议单独一个相册)
14.支教结束前两天提醒各支教点成员开展结营仪式,并给当地工作人员送上感谢信,做好拍照记录
15.8月底报名2023年千校千项、2023社会实践成果展示活动,按要求上传材料
16.上传七彩假期、圆梦工程总结材料
17.制作答辩PPT,并交由指导老师过目
个人总结(队伍管理的“法”与“术”):
要做好一名三下乡队伍的队长,会队伍管理的“法”和“术”十分重要,这个“法”指的是队伍的规章制度,常言道“无规矩不成方圆”,队伍不是队长一个人的一言堂,我们不可能说是什么就是什么,一切指令都需要建立在严格的规章制度上,或者说想要队伍高效有序地进行,一套完整的规章制度必不可少。三下乡工作分为授课、宣传、调研三大板块,制度的确立要紧紧围绕这个三个板块的内容展开制定,同时要考虑到团队成员的实际情况,宣传方面的写稿制度可以参照以上工作顺序中我所发的内容,但具体的内容要根据学院要求进行灵活调整,而且队伍中稿量是优秀团队评选非常关键的一点,团队的中稿还贵在精,像搜狐网、今日头条、大学生网报、知乎这样一发就能中的网站作为补充投稿,主要重点放在中青网、湖北日报、极目新闻这样的重量级媒体上,其中因为中青网中稿数今年开始有所限制,重点可以放在湖北日报,在支教期间让政府的工作人员帮忙投稿,可以有效提升中稿数。当然光有稿件数也不行,像中青网的主流媒体中稿门槛都比较高,稿件质量也提上去,否则可能会被警告恶意刷稿,所以有必要建立审稿制度的“法”,因为今年中青网发表数开始做了限制,一个队伍一个月一个栏目只能发表一篇,如果对稿件数有要求的话就多成立几个中青网的分队,这一次我采取的办法是给每一个分队定下中青网的中稿指标,但这种办法实际效果不太好,要求如果没有落实到个人头上基本就不会有人写,想要有效提高中稿量这种“法”明显是不行的。我在询问了今年其他三下乡队伍的朋友后仔细思考后可以采取这样一个办法,在队伍刚开始成立分组的时候,我们要成立三个组,分别是宣传组、调研组、教研组,宣传组负责团队公众号、官q、微博、抖音号的更新、总结视频的剪辑和中青网稿件的审核修改,每个宣传组的成员都有中青网中稿的指标;调研组不必多说,负责调研报告的撰写,但建议不要超过六个人,因为像调研报告申报的活动其中调研报告的作者要求是不超过六个人的,而且与党建等红色思想文化相关的主题更容易被推选;教研组就是负责制作团队授课所需的课件和排课表,还要定期收集团队成员的授课反馈,根据授课情况和申报项目需求(比如宣传传统文化的圆梦工程)随时调整课表。整体框架和规章制度都建立起来后,整个队伍就可以自己高效运作,队长所需要做的就是统筹管理,确保队伍发展不偏离正确的轨道。另外还需要非常注意的一点像很多申报的材料、发言稿和调研报告都要主动给指导老师过目,指导老师的作用就是给团队工作提供指导性意见,作为团队骨干任何事情不能等指导老师来找你,否则事情就会一直拖延,明明暑期有大把的空余时间能把事情做完根本就没有必要拖到开学来做。还有最最重要的一点就是在到支教地之前做好所有成员的思想准备工作,要把任何不利于三下乡的苗头提前扼杀在摇篮里,如果像我们这种和支教地建立长期合作的队伍更是如此,我们去三下乡的地方经济条件一般不会太好,当地政府能给我们提供食宿就非常不错了,作为一个麻烦人家的人,我们根本没必要挑三拣四,如果没做好这个思想觉悟三下乡就没必要去了,我们去是体验生活不是享受生活的。我的队伍因为组成成员特殊,队员都是没经过筛选进来的,所以很容易出现有的人思想觉悟不够的情况,其他队伍在面试筛选中一定要加入思想觉悟的检验,毕竟我们到三下乡的地方代表的不仅仅是我们个人,还代表了我们的学校,如果个人的思想觉悟不够是很容易出问题,在这个纪律和思想的要求上态度一定要坚决,没有做好思想准备的成员这一次的三下乡就没有必要去的好。
成为三下乡的队长还要御人有“术”,作为团队的领导者你不可能事事亲为,所以要提前物色好助手,换成正常的话来说就是找到负责管理这一个块儿工作的副队长,按照我上面说的分的三个组来说就是三个组长。作为一个领导者想要下属积极做事那就给他们实际的好处,要不然就是“要想马儿跑还不给吃草”,怎么指望助手帮你认真负责团队工作?我的上一任队长她当时招募的助手时候就没有考虑到这一层,团队工作总是那些积极做事儿的人做,就像我自己,我当时想着队长工作也很辛苦,就帮了一下她的忙,结果一大堆工作就被甩到我的身上,最后干的活儿比别人多,得到的却是一样大的,这不是专门欺负老实人吗?所以我在确定写稿指标的时候普通成员就多写点,团队骨干就少写点,因为他们承担了更多的工作,做不到工作分配的绝对相等,,一碗水端平还是很容易做到的。
以上就是我整个三下乡工作的总结,希望能对你有所帮助。