每天忙忙碌碌,但一天结束后却不知道到底忙了啥?
眼看项目截至的时间就快到了,但没完成的内容还有一大堆,内心无比焦虑!
...........
如果你也有这样的感觉,那么我建议你读一读美国作家吉姆.兰德尔的《时间管理》这本书。
本书简短精悍,用配图加上文字的形式,两小时便可以看完。但却是一本非常使用的时间管理书籍。
作者在书中交了我们很多时间管理的策略和技巧,比如如何去创造时间,克服拖延,如何提升效率等等,只要有改变的决心,相信我们依照这些方法,都能够管理好自己的时间。
你要通过时间管理,来完成什么目标?
有了目标,人生才有了努力的方向,才不会虚度光阴,荒废年华。
马云曾说过一句话:“有目标的人睡不着,没目标的人睡不醒”。有目标,才有了行动的动力。
那么你的目标是什么?
也许是成就一份伟大的事业,也许是成为某个领域的专家,也许是实现财务自由。
但是,吉姆.兰德尔告诉我们,无论是长期的,还是短期的目标,都需要要满足以下几个条件,这样才是真正可执行的目标:
1. 目标要具体。比如,2年后,我要通过理财实现存款50万,这就是一个具体的目标。
2.目标的设定要有有效的完成时间。比如上面目标中的2年。
3.目标是通过努力可实现的。只要不断学习理财的方法,50万的目标并非遥不可及的。
4.目标对于你来说很重要。可能即将要面临买房买车等,所以存款非常重要。
所以,首先好好的思考,你想过一种怎样的人生,要实现这种生活,你需要制定怎样具体的长远目标,以及短期的目标。明确好了目标,接下来就要制定具体的路线,也就是如何通过有效的分配和利用时间,来实现目标。
计划是行动的保护伞
提前计划好什么某一特定的时间内要达成什么样的目标,可以增加成功实现目标的预期。
比如为了上文提到的存款50万,我们可以把这个目标拆解到每个月的存款多少,然后为了实现每月的存款,我们花在主业,副业上的时间,分别需要多少,才能产生目标收益,存下目标金额。还可以把每个月工作的时间再细分到每周或每天,这样计划更为具体,目标看起来更容易实现。
有了每天具体的时间计划后,我们需要分析目前的时间使用情况,然后与目标需求时间做对比。每天都只有24小时,如果你目前的时间已经很满,那如何才能抽出时间来学习和操作副业,实现收入? 以下几个方法,可以帮助我们有效利用时间。
1. 做出选择。也许为了达成我们的目标,我们需要放弃与朋友的聚餐的时间,缩短浏览网页的时间.....;
2. “创造“时间。时间并不可以变多,但我们可以把一些无效的时间加以利用,变成有效的时间。例如,每天乘坐公交的时间,我们可以用手机学习理财知识。或者每天提前一小时起床写作变现。
3.让有效时间与有效精力匹配起来。在一天中精力最充沛的时刻去从事最困难,或最重要的工作。比如有的人早上精力特别集中,那么可以利用这个时间写作,这样才会效率越高。
4. 分批处理。想办法将多件事情放在一起去完成。比如你上午约好了去拜访一家客户,下午又准备去银行办事。而银行与客户的地址恰好离得很近,那你可以把这两件时间同时安排到上午去做。这样免得再单独跑一次,节省了时间。
5.确定事情的优先顺序。我们可以制作一份每天的任务清单,并且把任务清单上的内容按照重要程度依次用A,B,C编号。我们应该首先完成那些A 级的任务,其次是B级和C级。优先去做那些对完成目标最重要的工作,才是最高效的时间管理方法。
6.每次专注于一件事情。让所有的精神能量集中,专注于一件事情,这样既保证了质量,也不容易分心。不要想着在一个时间同时处理多个任务,这样只会让效率更为低下。
小心这两个坏习惯吞噬了你的时间
有很多坏习惯会影响我们的效率,浪费我们的时间。如果不改变,它们将成为我们实现目标的最大敌人。
1. 拖延。拖延是梦想的最大杀手。因为拖延,我们可能临近会把第一天的事放到第二天,也可能到了项目截至的时间还在急急忙忙赶工。可想而知,这样对我们的计划实现,和目标效果会有多大负面影响?
拖延的原因可能是惯性,也可能是畏难。
我们可以经常用目标来提醒自己,也可以把大的计划拆分成一个个小计划,克服畏难情绪,从而更易于管理和开始执行。
而克服拖延的最好的方法是,当我们意识到,有拖延迹象产生时 ,立马制止和开始行动,通过强化,克服拖延的习惯。
2.杂乱不堪。乱七八糟的房间和桌面,会大大影响我们工作的心情,进而影响工作效率。我们应该经常整理,保持环境的整洁,避免那些因脏乱而到处找东西的情况。工作区域的整洁,归类整齐的系统档案,不仅能让氛围变得美好,也能让心情愉悦,做事效率更高。
想合理的管理时间,确定目标是第一步。所有的计划和路线,都要依照目标而来。
一定要花时间和精力做好计划,有计划作为指导,目标更为清晰。
懂得按照优先次序来安排任务,做离目标最近的事,才能有最高的产出。
让环境变得整齐有序,营造良好的氛围。
打败拖延,立刻开始行动。
以上是本书中对我感触最深的部分。希望对你也有触动。
如果有机会,推荐你也花1~2个小时,阅读一下这本简明扼要但又实用的《时间管理》,让时间变得更为高效。