严格意义上讲,他并不是老外,只是N年前全家定居到加拿大,有了永久居住权的中国人。
2007年他通过猎头来到了我所在的公司,负责企业的生产研发系统。
在成为他的助理就职的第一天,我如约来到了他的办公室。
”W总,早上好!”
”早”,以手示意让我坐下。
在正式开展工作之前,我需要跟你说几个问题。
听到这儿我赶紧翻开笔记本,准备记录。
㈠永不设限。
在你的意识里认为女性作为助理应该是年轻貌美。
你认为30岁的你不适合这样一份工作的想法需要调整。年龄永远不是问题的最关键因素,比尔.盖茨的助理年龄42岁,在欧美这些国家里,大家反而更愿意用年龄偏大的女性做助理,她们有自己的人生经历,知道自己到底要什么,目标明确从而能够更加成熟的对待自己的选择和工作。
所有的条文都是人定的,但很少能永远适用。
㈡办法总比苦难多。
作为我的助理,你每天需要面对和解决的事情有很多。比如对于公司的一项新措施、一份新制度,肯定会有人不理解、不支持,而且他们职别比你高、工作经验比你长,你怎么办?
你一定要记住,找准事件的核心和关键人员,这样你才能工作的更有效率,忙得更有意义。
㈢人的精力有限,我无法完成所有的工作。
作为我的助理,你不可能帮我做所有的工作,但你可以协助我完成一部分工作。比如,对于各级部门提交上来的所有文件和数据,假如老总是你,对于文件和数据当中的哪几项有疑问?
你对这些有疑问的地方进行调查核实,并将结果用铅笔写在告示贴上贴在他们的文件报告上。
我在审批文件的过程中如有新的疑问,我同样会用铅笔写下来,然后你再去调查核实。
你同时要留意,我会对什么问题比较关注,我们形成默契后工作就会更有效率。
笔记本上我已经凌乱的记了些领导说的要点。
一阵敲门声打断了我们的谈话。生产部长携同一位车间主任来找W总汇报工作。
我知趣的退了出来。