上周做了一份部门综合季度汇报材料，做完后交给领导审查，领导说文字内容没问题，让我把版面美化一下，这样不会显得太枯燥乏味。说实话，接到任务后，我是一头雾水，汇报材料不就是中规中矩的文字罗列吗，怎么还涉及到版面美化了？最重要的是，我一点相关的经验也没有，于是我问领导，有没有其他的范本可供我参考下，因为没有一点思路。看我做这块确实比较困难，最终领导说这期他先自己做，做好后发我参考。
两天后，做好的季报发给我，顿时眼前一亮。他采用了PPT的版式进行编辑，把我的文字部分复制进去，根据相关内容增加了相类似的图片，段落间有不同的色彩区分开来，显得生动活泼而又不张扬艳丽，在我手下一份普普通通的WORD文档瞬间转变成了一份杂志类型，顿时让我即惊叹又惭愧：惊叹于不同的角度不同的做法呈现出的作品迥然不同，惭愧的是我的美感不足，PPT水平捉襟见肘。通过这件事情，我开始重新审视其PPT这一工作中经常遇到的办公软件了。
其实以前我也组织过专业内的培训，进行过PPT的制作，但都是基于最浅层次的操作，找个模板，将文字修改下，将图片适时的更换下，动作顺序调整下，仅此而已。但是版面的设计、美化，母版的设计、图标的制作，个性化的操作等等一系列的操作，我就一点思路都没有了，甚至是有一些我根本都没有听说过的东西，我就更无从体会到它带来的便捷与舒畅了。
从本质上来说，PPT只是一个信息传递工具，但是感觉近几年，PPT好像突然火了起来。在早些的时候，我们比较习惯与通过WORD来表达，毕竟写字这件事，从小我们就开始接触，到现在已经是思维定势更是驾轻就熟了。但是大家发现一个问题：现在表达的内容开始多元化，有文字，有视频，有图片，而且随着工作生活节奏的不断加快，接收者也不像以前那样能集中精力来阅读一些文字性的材料或干货内容。这时候，PPT因其图文展示的便捷性，以及对多媒体的支持，逐渐扮演起接替WORD的角色。如同忽如一夜春风来，所有的会议、学习、演讲、宣贯，所有要表达的内容，都要借助PPT来实现。在我看来，PPT流行开来有两个重要原因：一是让制作者较为方便地通过一个工具就能把内容整合到一起，较为清晰地表达所要表述的内容，二是通过层次的划分、逻辑的梳理，是他人对所表达的内容层次分明，一目了然，能极大节省他人信息获取的时间。
现在PPT大热，无论是开会、学习、演讲、授课，还是生活中的自我展示、宣传，就连明星陶喆开记者招待会都用到了PPT，可见PPT应用的广泛性，同时做PPT的技能也成为职场的法宝，网传有人因PPT做的丑，被领导冠以不符合公司形象，进行了辞退处理，同时也有人因PPT做得较好，给领导留下了深刻印象，从而升值加薪。我目前在工作中应用到PPT的地方也非常多，靠以前简单的复制粘贴拷贝已经不足以满足工作需要，不得不说，通过这次报告发现，PPT已然成为我职场中的又一块短板，学好PPT已经迫在眉睫。
庆幸现在开始认识到PPT的重要性，接下来需要做的就是搜集PPT资料，向做得好的高手请教，学习，通过自学、请教等方式，不断提高自己的PPT水平，努力弥补短板，争取早日甩掉这一短板，甚至将其变身为优势。
发现问题与不足并不可怕，努力学习缩短差距才是王道！
