我常用Todoist 管理自己的任务,用印象笔记存放感兴趣的文本和自己觉得需要保存的文本。
后来因为Notion的数据库特质吸引到我。所以整合之前的项目管理、任务管理和笔记文本管理在Notion之中。
Notion的缺点在于过于自由,需要加一个框架来使之符合项目管理、任务管理、文本笔记管理的功能。
使用前后端分离的方式,将整个Notion空间分为View和Model,用一些自定义的数据库来组织不同类型的数据,位于根目录Resources之下。
数据库
Resource
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Notes(笔记)
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Book(书籍)
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Video(想看的,看过的视频)
People(人脉)
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Thing(事情,分为Task和Calendar)
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Tag(标签)
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Subscription(订阅服务)
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Project(基于项目的自我管理),与Things、note联系。
Dashboard
主要通过Dashboard这一个页面来管理自己当天的任务、任务收件箱和笔记。
善用过滤器和视图类型
数据库可以自选多种视图类型,如列表,日历,卡片,表格等。并且可以使用过滤功能。但是一个视图只能有一个过滤器。通过复制视图可以达到快速创建相同类型的视图和不同的过滤功能。
适用情况与不适用情况
Notion到目前为止都不能避免的两个大山:
GFW
Web App
第一点导致很难让其他人访问,导致作为团队共享或者公开访问需要较大的门槛。
Notion到现在为止都是以HTML,CSS,JS为基础的。所谓的客户端都是网页,并没有多强的离线功能,更别提下载某一个页面。与系统的整合很差。没有单独的页面快捷入口,比起Todoist和印象笔记存在较大的稳定问题。
如果网络环境不好,要做好不能够随时访问重要信息的准备!
所以我会有一个Tag叫Save to Evernote来手动将重要的信息保存到印象笔记并且离线下来,遇到任务也会先放到Todoist中,等能连上网的时候再同步。
原文链接:https://www.notion.so/imchenmin/Notion-d7b4ef1b46aa4ef7b73dc3fb25d5a2d1