本系列文章列表：

《跟着永澄老师重建文件管理系统1——整理无能症也能治》
《跟着永澄老师重建文件管理系统2——真的只是整理吗？》
《跟着永澄老师重建文件管理系统3——他把自己当成一个系统？》
《跟着永澄老师重建文件管理系统4——文件到底该怎么放？》
上一篇链接如下：
《跟着永澄老师重建文件管理系统5——慢，就是快！》

一、系统构建的核心

昨天我们说了要慢下来，把事情做扎实了。为什么要这么做？不就是为了提升效率吗？为了在价值方向上全力以赴投入，去争取获取最大价值吗？既然如此那么就要用到PORT模型了。那么在文件管理系统的建设中如何用PORT模型呢？

出自【永澄老师】公众号文章

对，我们今天就说这个图
相信很多小伙伴都看过永澄老师推送的《如何从0开始搭建一个自我管理小系统？》

这个图就是系统构建的核心。这是系统化的核心流程，无论你做大系统还是小系统，套路都是一样的！我最厉害的能力就是系统化能力，而这套能力的核心也是上述金字塔的四步流程。

怎么样把系统化，系统构建怎么建，按照这四流步程来就好。（虽然我很幸运的获得永澄老师手把手亲自指导建立一个小系统的机会，但是其实他把关键核心都原原本本写出来了。按照他写的做，谁都可以尝试构建一个自己想建立的小系统。你把你构建的思路、成果、问题写出来发给他，相信他一定非常乐意和你聊一聊。哪怕他的微信有上万的信息，但只要你真的想要，微信、在行、分答、微信群、总能找到他的，再不济公众号上的留言他是一定会看的，哪怕留言的不是今天的推送的文章他也会看，这点我已经验证过。）

二、PORT模型

P：目的

所谓的目的就是你做某事的意图，就是常说的：“为了XXXXX”。所谓的“为了”，通常是你真正认为很重要的事情，也就是最有价值的事情。目的解决的是关于Why的问题，它关注为什么要做这件事；

• 切莫忽视概念

学东西，一定要关注它的概念定义。什么是什么，还用你说吗？早就知道啊。嗯，然后咣当掉坑里。这是我从前掉的坑。在《习惯管理系统原理及构建实践02——习惯究竟是什么？》一文中就能看出定义的重要性。我们往往知道了做不到，或者知道还掉坑，很多时候是因为我们忽略了定义的重要性。其实现在什么词是我们不知道的，小学还没有毕业的人也几乎能知道所有词的意思了吧。可是知道和理解是有距离的，相信你如果绕开这个坑，以后会少走很多的弯路，这是我这个掉坑王的经验总结。所以告诉小我，莫看不上定义，不要以为自己知道，很多时候我们都不知道。特别是我这样的小白，不知道自己不知道的地方还有很多。要防止掉坑，就要多多关注定义、概念。莫要轻视看起来简单的东西，越是简单的东西越要打起十二分的精神。因为它们往往可能是最重要的东西，也是特别容易忽视的东西。大道至简， 望君慎重。

• 列出目的

人类的一切行为是靠动机的，而动机来自于目的，如果目的说得越清晰，动机就会越强烈，行为就会越靠谱。

我们的目的是什么？为什么要构建文件管理系统？每个人都有不同的目的。

• 1、为了让桌面看起来整洁净，看起来心里舒坦；
• 2、为了找文件好找，一下就找到。
• 3、为自我管理系统的建立打下良好的基础。
• 4、为了整合经验、打包学过的知识，不让价值轻易流失。
• 5、为了让别人刮目相看
• 6、为了让自己更有条理性、更加靠谱
• 7、为了能找寻规律，让生活中其他方面也能更加高效
• 8、为了向先生显摆我的系统威力
• 9、为了做孩子的榜样
  10、为了……

为什么写那么多？只写一条可以吗？可以。

当看到这个目的的时候，会非常心动并想立刻开始做，那就打10分，否则就是0分，你会为自己打几分？”如果平均分低于9分，这件事就不要做了。

如果你只写了一条，打分不高，但又不想放弃，那就要问问自己为什么不愿意放弃，是不是还有特别的意义没列。如果没有，放弃也没什么不可以的，总有更有意义的事情可以选。如果有，一定要列出来！人最怕的就是没开始做的时候发愁怎么做，真正做的时候又去想有没有意义。很多人做着做着遇到个坎，累了，就会开始怀疑意义，一怀疑，事情通常就很难达成了。所以风险要在前面就把它防范好。

列完后还要放在最显眼的地方，时不时检查一下。要知道后续做的一切都是为目的服务的，任何偏差都会带来不必要的损耗。

我们为什么要引入PORT管理者模型，就是为了把一切资源都投向到和价值有关的方向上，通过不断把价值方向上的事情实现，来提升价值。

O：目标

• 目标是个工具，它是关于How的一个工具，主要解释这件事要做到什么程度。

• 如果一件事你从来没有做过，连思路都没有，那你的第一个目标是去把这件事情弄清楚是什么、怎么做，第二个目标就是试试看自己行不行？不要设置其他的目标。

• 如果这件事情你做过，那就设置一个关键指标导向的指标。指标型目标，即对某一件事情结果标准的数量化描述。

• 指标型目标，指某件事（X）可以通过一个指标（Y）变化来判断整件事情（X）的进展。

• 目标怎么定

从上面来看，建立文件管理系统是我从没有做过的。所以我定个目标是：把文件管理系统建立的道术器用四个层次都弄清楚。

如果我要为原因设定指标型目标，我要怎么设定？
如果我要为结果设定指标型目标，我要怎么设定？

• 这是个原因型的目标。关于是原因型的目标还是结果型的目标，老师在《目标设定，不是空写指标的！》有非常详细的解释。如果还不是很清楚的话，可以试试我的方法。我的方法就是说出来看看是否合理：因为我把文件管理系统建立的道术启用都弄清楚了，所以我可以建议起文件管理系统。这话听起来比较符合逻辑，所以就是原因型的。

• 那如果定结果型的目标呢？如果你的目的只是希望电脑使用效率更高，那你结果型的目标就可以定成：桌面图标少于5个，10秒钟内就可以找到想要的任何文件，自己觉得特别顺手（最好澄清顺手是个什么样子）等等。
  10秒内找到你要的文件是个结果，你看：因为我建立了文件管理系统，所以我可以在10秒内找到你要的文件。因此这就是个结果型的目标。

• 达成目标的思路：

一定要想清楚指标达成的最佳路径

怎么做呢？读万卷书、行万里路、高手指路、自己百度。都行，但是哪个是捷径？捷径就是阻力最小的路，获得阻力最小的路需要高视野。最省心高效的莫过于高手指路了。找个导师、操盘手都行。还有比经验丰富的大神告诉你怎么走更快捷的吗？
如果有个人品赞、颜值高又超过视野范围若干倍的大神愿意带着你玩，你要不要来？易仁永澄老师有很多让人刮目相看的本事，好像个大宝藏，一挖一个准，可他最强的是他系统化、还有复杂中抽取关键点的能力（当然还有模型化、概念化、产品化、社群化能力）。最近他在公众号文章《如何从0开始搭建一个自我管理小系统？》上推出一个任务：欢迎大家在一周左右的时间内完成一个小系统，并输出至少一篇文章发到他的微信号：hiddenwangcc上就有机会获得他的亲自指导。多少小伙伴连着好几周早上6：00起床读他的公众号积极留言，就是为了能进后宫评论团抱大腿。现在这里就有这么好的机会还不抓紧了？

R：结果

结果就是你最后想要的样子。它是典型的富人思维方式：BE DO HAVE。先考虑我们要做成什么样子，然后想怎么做，最后就有什么。那我想要的BE是什么样子呢？

• 再也不受电脑文件的困扰。还我一片干净的桌面，有序的文件存放，快捷的获取我想要的文件。有没有这个文件，它在哪里一下就能知道。再也不会出现找半天找不到的情况，也再不会整理好后一周又打回原形的现象。
• 理解系统建立的核心原理、以及流程和关键事项。换一个小系统也能大致知道如何下手。
• 学会制定规范、遵守规范
• 更新系统建立过程中发现的认知错误和信念调整，为个人成长的路上扫清一些拦路石。
• 在这次的系统建设中积累可迁移的的能力，获得在细小领域做到一个高度的首胜状态。
• 建立文件管理系统的工具体系
• 获得一个文件管理系统完整的模型、规则、流程、使用规范。

三、有压力怎么办？

今天我们讲了建立小系统的金字塔四步流程中的目的，不把目的说清楚，后面的流程和工具就很容易偏离方向达不到预期的效果，后面会陆续为大家梳理业务流程和工具体系。小伙伴们太给力了，越来越多的小伙伴在尝试着和我一起建立文件管理系统。欢迎大家自己的文章发出来，给我留言、私信或者直接发给永澄老师都可以。

如果觉得压力大的话，还有个RSQC模型可以帮到你。调整你的范围、进度、质量、成本，结合自己的情况调整一个指标看看，总能找到合适你的解决方案，重要的是你要不要。还是那句话我们一起慢慢来，持续做，成长从易开始！

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