普通人如何根据番茄工作法提高工作或者学习的效率

一直以来总是为自己工作效率低下的事情所烦恼,总是觉得时间匆匆流逝,但是一天到晚貌似什么事情都没做。如果你也有这样的焦虑,不妨把这篇文章看完。

今天就给大家分享一个时间管理的方法——番茄工作法,简单方便,易操作。

图片发自简书App


原理:培养条件反射

所需工具:一个计时器,可以是厨房定时器、电子计时器、沙漏、手机软件或电脑软件。一支笔,3张纸或者一个本子,大小随意。

3张纸的用途如下:

“今日待办”表格:标明日期、打算在今天进行的活动。每天早上这张纸要换新的

“活动清单”表格:想出最近要进行的活动,随想随填,不用考虑重要程度和优先级,不用排序。同一张“活动清单”可以用很多天,增加新的活动,划掉已完成的。

“记录”表格:对每天的流程进行记录和改进。下文会详细提到怎么做。

简单介绍下番茄工作法。就是列出你当天要做的事,设置25分钟闹钟,然后从第一件事开始一直到完成今天的清单。这25分钟称为一个番茄钟,然后记住非常重要的一点,一个番茄钟只做一件事情。

接下来从早上起床开始,一步一步为大家介绍。

早上起床,洗漱过后。坐在桌子前面,扭启一个5分钟的番茄钟。在这5分钟里,你只做一件事情,在一张纸的顶端写下标题“今日待办”。你只能专注这一项活动,然后把你今天要做的事情写在上面。


具体怎么写:下面会有具体图片

1.“今日待办”中一定要量力而为地选择活动的数量,今天要完成这些活动,这是你的承诺。如果太多或太琐碎,你完成不了,你最后记录时会特别地挫败。相反,如果它们得以完成,满满的成就感就是你的精神奖励,长此下去,人也会越来越自信。

2.言简意赅,不用长篇大论也不用考虑措辞,最重要自己能看懂,一个月后回来看也能看明白。

3.在这里可以分类,A为紧急重要的活动,B为次类重要的。这个活动如果你不知道怎么写,从活动清单里面选择。运用优先级淘汰赛的方法。先写下参赛选手名单——即所有活动的标题,先不区分重要程度,把所有活动写在一张小纸条上。然后第一项和第二项进行比较。想想假设你今天只能做一件事,你会做哪件?赢的一方写到“今日待办”中去,接下来再从活动清单中选择一个,与刚才比赛的赢家继续比较。如此类推,一场一场比较下去。优先级就有了区分。比如你从活动清单中挑出了写文章这个事情,写文章和领快递相比,肯定是写文章重要。你就先写在“今日待办”中,领快递再和其它活动比较来排出顺序。

4.在每个具体活动完成后,在后面记录上完成这个活动所用的番茄钟和打断次数。(后文会解释什么是打断)

图片发自简书App


5分钟番茄钟时间到,你可以休息一分钟。

再次扭转一个5分钟的番茄钟,这五分钟里,你也只做一件事。写“活动清单”。活动清单不分优先级,不区分重要程度,不排序,想到什么就写什么,而且这上面的任务你今天也可以不完成,但是每一项活动的后面要标上截止日期。截止日期前,必须完成。每完成一项,划掉一个。这个活动清单可以用很多天。

图片发自简书App


接下来,比如八点半你到公司,要开始一天的工作,你准备开始处理文件。先在一张纸上写下日期和标题“记录。你要在心里面先预测你完成这个事情需要多长时间。具体怎么记录,我自创的方法如下图,不要觉得麻烦,这样做的好处是,每次你一写完活动和时间,会立刻进入状态,注意力高度集中。

图片发自简书App


那么番茄钟的长短一定要是25吗?不是的,没有实验能够证明25分钟的专注工作效果最佳。决定时间长短的是你自己。要根据你自己的工作内容和环境以及其它方面来确定。

如果你是一个注意力非常不容易集中的人,你可以缩小番茄钟,改为15、10甚至5分钟,等到你渐渐地每天都能完成不少番茄钟的时候,你就可以延长番茄钟到20分钟,最后到25分钟。甚至你的状态和注意力越来越好时,也可以改为30分钟、40分钟。你可以持续改善番茄钟的时间长短,直到找到适合你自己的。但是,每一个番茄钟时间的使用时间最少两个星期,不能频繁变更。还有一点,你在统计哪个番茄钟可以让你专心的更久或者跟踪其它数据时,一定要注意,5分钟的番茄钟和25分钟的番茄钟,这两者之间的数据不能进行比较。

在一个番茄钟内,即使25分钟时间很短,但是依然不可避免地会受到中断。这个中断来自两个方面,一个是内部中断,一个是外部中断。如图

图片发自简书App


解决中断的办法就是,接受并记录它。或者尽量往后安排。用稍后的番茄钟来记录中断事件,而不直接处理,避免注意力丢失。

切勿在番茄钟期间切换到其它活动。规则是:一旦番茄钟启动就必须走到响铃。

在一个25分钟的番茄钟内,如果活动提前完成,剩下的时间可以用来过度学习,也就是重复学习或者回顾之前的内容,但是绝不能开启新的活动。

每一个25分钟的番茄钟后可以休息3~5分钟。每4个番茄钟后,要进行阶段性的休息,通常可以是15~30分钟的消遣。休息时间可长可短,但是这个时间内,你一定要分身出来,让大脑充分休息。长期的精神紧张和高度压力容易导致焦虑和其它功能的下降。

休息之后,要决定是继续同一项活动还是切换到另一项。切换要么是同一项活动已完成,要么是另一项更重要。

每天结束时,要进行记录分析。在分析的基础上改进方法自我调节。

这个方法的好处在于,每天早晨计划阶段做出承诺,而不是千头万绪没有思路。做事情时专心致志,而不是扔了香蕉拣桃子。

最后,不一定所有人都适合番茄工作法。不过建议你在说“不”之前先尝试一下。也许它的好处是你始料未及的。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 203,456评论 5 477
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 85,370评论 2 381
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 150,337评论 0 337
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,583评论 1 273
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,596评论 5 365
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,572评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 37,936评论 3 395
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,595评论 0 258
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 40,850评论 1 297
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,601评论 2 321
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,685评论 1 329
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,371评论 4 318
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 38,951评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,934评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,167评论 1 259
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 43,636评论 2 349
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,411评论 2 342

推荐阅读更多精彩内容