2018-05-29 学习心得

 经过一个月的在线学习,终于学完《凯洛格 mini-经理荟》。通过这一个月的学习,我的管理认知得到了极大的丰富与充实,同时也意识到自身的不足,明确了自己努力的方向。本次学习,心得体会如下:

一、角色定位

        本人从2017年6月份加入商管部,从事商户管理,刚开始总是觉得时间不够用,每天都有做不完的工作,甚至有时候休息还得腾出时间处理工作上的事,最终取得的效果也不尽人意。

         后来意识到是自己的思想认知和工作方式不对,通过反思和总结,先制定工作计划,合理利用时间,接到工作任务时,第一时间询问上司自己所理解的意思,寻求资源,根据事情的轻重缓急,所辖区域商户特性以及下属的性格和能力,合理分配工作。这样既不会让自己太累,也让商户真切感受到公司有在为他们提供帮助,让员工有成就感,达到双赢。

         当然作为一名管理者,我们要不断学习,充实自己;树立正确的做人做事风格,不能人前一套,人后一套,要以身作则;要有良好的品格,敢于承担责任,知错就改,不能一遇到事就推卸责任;要有职业规划;要听得起别人的意见,学会吸取精华为自己所用。

二、知人善任

        金无足赤,人无完人”,“君子用人如器,各取所长”。着眼于人的优点和长处,就能发现人才,用好人才,留住人才。当领导的,若求全责备,对下属总是横挑鼻子竖挑眼,在巨大的压抑之下,就会人心离散。而只有用其所长,各得其所,大家才能心情舒畅,团队效率自然会不断提高。

        今年3月份部门来了2位芜湖某校的实习生,一位性格很内向,不善交流,一位说话语气很刚硬,让人接受不了,这2位实习生接受能力不是很强,不适合呆在餐饮门店(餐饮商户产品较多、员工价、需要检查的标签和表格也很多、有时候还得帮商户传菜),即使上岗一个月了,某些方面还是不熟,这样的实习生最好放在鬼屋、枪林弹雨等一些产品选项单一的门店,这样能大大降低出错率。

         现在除了兼职以外,实习生和全职都有绩效工资,绩效考核的准则是根据员工在日常工作中的表现来,表现好的绩效分数就会偏高,表现差的绩效分数偏低,绩效还跟年终奖挂钩。进入旺季还有销售激励,要求员工平时积极促销,当月商户完成销售目标,员工没有出现违规事项,就有销售奖励,奖金挺丰厚的。

          适当授权,给下属一定的操作空间和决定事情的权利,确定时间节点,责任到人,这样当出现问题时能第一时间处理好,在商户和员工面前也能体现我们工作的效率和服务的水平;授权还能激发下属工作的积极性,当然授权还要看下属的能力大小决定授权多少,下属解决不了的问题实时给予指导,让下属找到方向甚至是解决问题的方法。授权之后还要进行时时监督和控制,防止权力滥用,要充分信任自己的下属但是不能放任不管。

三、管理绩效

        制定工作目标时要切合实际,管理者认为的不一定是员工想要的,要多与下属沟通,了解下属目前的工作情况,有没有遇到困难,员工针对目前的工作状态有没有什么好的建议或想法,让员工提出自己的想法,选择最佳建议,对员工进行绩效辅导,帮助员工有效规划工作,明细思路,让员工感受到被关注,调动员工的积极性,合理安排工作任务,规定时间节点,让员工有事干。赞赏员工应广而告之,让员工有成就感,奖罚分明。

四、高效团队

        第一、作为一名管理者要有过硬的业务能力。基层管理者肩负了具体的工作和事务,所以个人过硬的业务能力和素质是在组织中“让人心服口服”的前提。第二、十足的亲和力。基层管理者必须尊重自己组织中的每个员工,还要懂得关心和体恤员工。当员工在工作当中发生冲突时,我们要了解真实情况,不要抨击任何一方,让双方去交流,分析原因,找到解决的方法。第三、团队建设能力。基层管理者要充满激情,在适当的时候激励员工,并且善于将具有不同技能和性格的员工组合在一起。第四、领导力。优秀领导的影响力主要来自非职位权力,依靠个人的魅力去影响他人,依靠的是远景规划、激励去实现目标。第五、与上司相处的能力。要充分尊重领导,并且在遇到困难时要善于获得领导的支持,寻求资源。

五、管理精力

        生活在继续,压力在增长。管理者事情很多,但时间却有限。精力”是工作效率的保证。有效管理精力,要做到以下几点:我们要做到以下几点:第一、将所要做的事分门别类,有任何要做的事或想法,写在笔记本上,“好记性不如烂笔头”。第二、付诸行动,要事第一时间处理,争取一次性将这件事做好,避免返工。将要做的事或安排别人或自己完成。第三、学会总结,哪些事即使做了也不影响后果,哪些事可以通过他人来完成,给自己腾出可自由支配的时间。第四、下班之后完全从工作中摆脱出来,不让工作琐事影响家庭生活,学会放松。

六、管理协作

一个和尚挑水吃,两个和尚抬水吃,三个和尚没水喝。一只蚂蚁来搬米,搬来搬去搬不起,两只蚂蚁来搬米,身体晃来又晃去,三只蚂蚁来搬米,轻轻抬着进洞去。

        这些都是我们耳熟能详的谚语,充分说明了协作的重要性。在日常工作中,个人能力有限,为了完成当月的销售目标,需要商户和收银员共同努力;为了让游客吃的放心,需要商户和质检员共同监管食品及原材料保质期和存储方式;门店POS机故障,需要IT部的支持;商户机器设备用电故障、屋顶漏雨渗水需物管部帮忙维修 ;演艺中心演员不够,需要经营中心安排员工出演人偶;商户手持Qpos机不会使用,需要安排人去教商户怎么使用;餐饮商户新员工不知道标签怎样填写,打印纸质档发放到每一个餐饮外卖点,统一管理;为了更好地推广方特旅游APP,挨个检查商户家的每一位员工,指导商户怎么使用。在协作的过程中,也要注意人际关系。“朋友多了路好走”,良好的人际关系是我们工作顺利开展的保障。为了能获得良好的人际关系,我们需要多为他人着想,当别人需要我们帮助时,我们不要袖手旁观,一次真心地付出胜过千言万语。

七、向上管理

        众所周知,管理需要资源,资源的分配权力一般都在上级手上,这也是由管理的特性决定的。因此,向上管理,作为下级首先要做的就是获得资源,要想获得资源,首先的先学会和上级沟通。和上司沟通时必备8个黄金句:“1、我们似乎碰到一些状况;2、我马上处理;3、XX的主意真不错;4、这个报告没有你不行啦;5、让我再认真地想一想,3点前给你答复好吗?6、我很想知道你对某件事的看法;7、是我一时失察,不过幸好……;8、谢谢你告诉,我会仔细考虑你的建议”。

        工作的问题其实是做事的问题,做事的问题本质是做人的问题。向上管理,本质也在做人上。有的人生来落落大方,跟上司关系处的像朋友像哥们,不用说每年的绩效也是高高在上。有的人兢兢业业,业务上的事每次尽力完成,但对上司一直敬而远之、唯唯诺诺,绩效每次都是一般般。

        这两种人可能都没有意识到向上管理的存在,只是由于性格迥异导致做事方式不同,然后在职场拉开差距。用通俗的话来讲,第一类人比较会做人,对人情世故方面很会处理。 其实,向上管理就是要学会人情世故。首先你能将自己分内事情做好,然后,你得跟上司保持一种良好的关系,让他知道你现在做的事情的进展和你对这个事情的规划。    其次,你能站在上司角度思考问题,时不时帮助上司解决他的忧虑。

        第一,向上管理的基础是做好自己的工作。如果连自己工作都没有做好,还整天对上司的决策指手画脚,这就是典型的低情商表现。也许上司面上会对你客气,但你做的事情是什么样,他心里很明白,不要被表面上对你的客气所迷惑,以为上司跟自己关系很好,对自己很满意。

        第二,把上司当普通人对待。关系过于亲密和关系若即若离都不是很好的状态,尤其是若即若离的状态,上司也需要下面的反馈,若即若离的关系不能满足上司需要反馈的需求,两个人也无法建立信任感,把上司当做普通人对待更多的是心理层面对上司的定位。向上管理也是某种程度上和自己的上级结盟,在商户管理这块,一旦和上级结盟这将是一个最坚固的同盟,对商户的管控非常有利。

        第三,当以上两条都具备时,以适当的方式和上司沟通这几个问题:你的工作情况,目前遇到的困难,上司对你的预期。

         对我自己而言,做好向上管理首先要摆正心态,向上管理是跟情商有关,是可以提高也必须得掌握的技能,即便自己不愿意,也必须这么做。然后是重新给上司定位,上司也是个普通的人,她有自己的情感、经历和需求,当和她面对面站在一起时,我们应该是平等的,不是唯唯诺诺,她安排我执行的关系。这一点于我而言十分重要,我之前就是属于跟上司关系“若即若离”的那类人,而现在我想是时候需要改变了。

 八、成熟蜕变

           作为一名管理者,需要在管理工作中最大限度地利用现有资源,拓展领导能力。向曾国藩学习“拙诚”领导力。

       第一、做任何事情要“以始为终”,先确定工作目标,才会知道知道起点从哪里开始,知道所为何来。

       第二、从“学以致用”到“用以致学”,随着科技的发达,学以致用的保鲜期,变得越来越短。相较之下,一个人能否与时俱进地面对变化,以“用以致学”的态度积极成长,只有做了,才知道学得不够,错了。才知道不足,输了立刻改进,赢了再精进,在不可能绝对公平公正的现实中做到更公平。每一件事,都是通过实践,产生结果,发现有更多需要改进的地方。

        第三、价值决定价格。 人只有通过不断的学习,充实自己,才能让自己跟上时代的脚步,只有为公司创造了效益,才有资本跟上司谈论工资薪酬。现在很多员工和实习生觉得工资太低,福利待遇不好,也不从自身找问题,不反思自己每天都做了什么事,不考虑从现有工作中,总结经验,找到好的方法,降低出错率,提高工作效率。

       当然,一个月的时间毕竟是短暂的,学到的知识是有限的,学习的深度也是有限的。在今后的工作中,我要运用所学的知识指引、促进工作,用实践深化、巩固学习成果;还要不断汲取专业知识,深入钻研,用丰富的知识武装头脑,才能站得更高,走得更远。

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