对于每一个职场新人来说,能够获得自己心仪的offer,带着兴奋、好奇和紧张踏进办公室开始自己人生新的篇章时,可能办公室里还有一两个老外同事,他们对你友好地微笑,伸出手来,邀请你一起去吃午饭,你想说没问题,前台见。
然后...
哎?前台的英文该怎么说呀?
HR刚给你做完Orientation(入职培训),带你去认识了IT经理,你想申请两个显示器,因为你的工作会需要很多excel的制作和分析。IT经理让你写封邮件给国外的IT support team申请,并且抄送自己的直线经理。
但是...
晕,显示器的英文是什么啊?
职场新人们对办公室里常用英文词汇一定多多少少会有那么一点陌生,这很正常。
所以我们一起来一次办公室之旅,一起学习一下那些最常用的办公室英语词汇吧!
Reception前台
走进一个办公室,最先看到的一定是这个公司的前台(Reception Area),还会看到坐在前台的美眉Receptionst(也不尽然,欧洲公司都喜欢用和善的大妈)。
每个公司的前台都是最具特色的地方,很多公司会选择放自己的产品系列(Product Display),这一块区域一般就叫showcase。
还有公司会专门放一小块地方用于快递和文件的收发,快递的英文是courier,快递的面单在英语里是waybill。在公司里,一般都是自己填面单,然后让行政部门的同事帮忙联系快递公司的。
当然,也有很多公司会有一个专门的收发室mailroom。
大部分公司都会有门禁(Access Control),会需要你用员工卡(employee card)或者敲指纹(fingerprint)来做考勤记录(attendance record)。
如果你带访客进入,需要申请门禁卡(access card)。
Meeting Room会议室
走过前台,一般都会有一两个会议室,这些会议室都是为外来的访客准备的,可以保护一下公司的隐私。
会议室里一般有会议桌(meeting talbe),投影仪(projector),遥控器(remote control),还有一些连接电脑和投影仪的电缆(wire)和电线(cable)。有些公司会放一些转换插头,来满足不同的电脑缺口,例如HDMI高清接口转VGA,这种转换插头我们可以叫converter。
会议室里可能还有翻页板和记号笔,这种翻页板有一个专门的名字flipchart,记号笔就是marker了,记得用完以后要把盖子盖紧哦。
还有些非常小只能容纳一个人的会议室,其实一般这都叫电话室(phone booth),专门给员工打电话的。
Cubicle格子间
一般刚加入职场的新人很有可能都是坐在一个个小格子间里的,不过现在很多公司都很讲究空间的美感,选用敞开式的办公环境。
那你会有一个办公桌(desk),一个显示器(monitor),你的笔记本(laptop)和电源(AC adapter/power supply)在你下班后可以锁进属于你的小柜子(cabinet)里。
桌上你还会有文件夹(plastic folder),各式各样的文具(stationary),例如订书机(staple),名片夹(business card holder),台历(calendar),小夹子(clipper),回形针(paper clip),胶水(glue),N次贴(Post-it notes或者sticker),胶带(tape),剪刀(scissors),耳机(headphone),笔记本(notebook),修正带(correction ribbion)等等。
女生一定还会有护手霜(handcream),还有眼药水(eyedrops)。
很多企业特别是制造业公司会提倡5S文化,保持每个人的办公环境之整洁和安全。这里,我也给大家也普及一下5S是什么。
5S其实是5个日语单词组成的,它们分别是:
整理(SEIRI)
整顿(SEITON)
清扫(SEISO)
清洁(SEIKETSU)
素养(SHITSUKDE)
保持良好的习惯会让你事倍功半,别问我是怎么知道的,都是经验之谈呐。
Pantry茶水间
茶水间可是个好地方,休闲娱乐看风景,咒骂老板喘口气,偶尔打个小电话,吃吃午饭聊聊天。茶水间里一般都有咖啡机(coffee machine),很多公司现在都用胶囊咖啡机,这个咖啡胶囊叫coffee capsule,还有冰箱(Fridge)和微波炉(microwave),当然也少不了饮水机(water dispenser)。
对了,新进职场的男生一定会免不了多给饮水机换几次水的。
你还会看到保洁阿姨在擦桌子,这些cleaning lady可是要好好认识的,她们会在意想不到的时候帮你很多忙!
Departments一些你一定会看到的部门
如果你在办公室里走上一圈的话, 会经过各个部门团队,我在这里给大家罗列下几个常见的部门。
Dept是Department部门这个词的缩写。
财务部 Finance Dept
商务销售部 Commercial & Sales Dept
大客户部门 Key Account Dept
IT部门 IT Dept
采购部 Purchasing/Procurement Dept
行政部 Administration Dept
事业部 Business Unit
售前部门 Pre-Sales Dept
HR部门 HR Dept
法律合规部门 Legal & Compliance Dept
质保部 Quality Assurance Dept
市场部 Marketing Dept
研发部 R&D Dept
技术部 Department of Technology
总经办 General Manger Office
运营部 Operation Dept
业务拓展部门 Business Development Dept
物流后勤部 Logistics Dept
项目管理部 Project Management Dept
工会 Labour Union
Public Area公共区域
公共区域一般都会有供人休息的沙发或者椅子,也有打印机(printing machine),打印机上一般显示缺纸load paper的时候,都是各位同事自己取打印纸来装上的。打印机的硒鼓(toner cartridge)没有的时候,可以找相关的同事。
打印机旁你可能会看到一个碎纸机(paper shredder),一次不要放超过5张纸,不然容易卡住哦!
你的外套也可以挂在公共区域的衣架(rack)上。
需要开灯或者启动空调的话,开关(switch)也很大概率会在公共区域看到。
现在空气不佳,有些公司也会添置一些空气净化器(air purifier)。
在墙上会看到的一些东西
大家在公司的墙上会得到很多信息,比方有关公司核心价值观(core value)和体现公司文化(company culture)的活动照片,比方大部分公司都会有家庭日Family Day或者团队活动Team Building。
一定会有的是公司的产品海报(poster)。
还有很多部门会选择放一个visual management board(视觉管理板),不要小看这块板,这是非常激励团队达到考核指标的重要方法,上面会有目标target,各种表格chart,以及YoY(Year-on-year percentage),是指当期的数据较去年同期变动多少。
好了,短短的一圈转完,大家都办公室环境是不是稍稍熟悉些了呢?
细细想来,在办公室里度过的时间比自己与家人一起度过的时间要多得多。在荷兰的时候,走在街上抬头望向一个个办公室,落地窗户和暖暖的灯光,硕大的空间里只坐了4个人,感觉喝杯咖啡就能下班了。
想到国内大部分公司大家都伸手就摸得到的距离,我也不知道是荷兰人更感寂寞一些,还是我们更感拥挤一些?