简单点,开门见山。
在9月20日,我写了一篇文章做着和实习生一样的工作,怎样脱颖而出?主要列明了新手们在职场中要想脱颖而出,建议做到减少出错、学列清单和从繁琐的工作中找到价值。
今天,面对职场新人们,我们再补充以下几条:
忘掉自己是新手、写工作日志、在督促前完成。
一、忘掉自己是新手
很多新人,在初入职时,只顾自己眼前的“一亩三分地”。面对新任务时,由于不自信,习惯性去问其他人,导致失去了独立思考和做事的能力。
只有摆脱了“我是新手”的理念,才能让你快速成长和独立。
首先,入职之初,问自己一个问题:我想要到达的职位是什么?
相信每一位工作的人,都不愿将自己的定位只放在实习生的位置上,所以最初的目标,可以让你有方向可循,知道往哪个方面发力。
在做好自己分内工作之后,可以通过观察或者咨询该职位的同事,需要了解哪些工作内容,掌握什么技能,主动学习。
这个目标,一开始不可定太高,以免不切实际导致没有完成动力。比如你一开始就想做总经理,虽然志存高远,但是到执行的时候往往望而却步了。
其次,遇到问题之后,多问自己:我能做什么?
即使是新手,也要对自己有自信。很多时候,你不是没有处理问题的能力,而是缺乏经验。所以在遇到问题之后,不要一味去询问他人如何做,而是先自己思考一下,你能做什么。
可以将自己思考到的方案,用纸笔列出,进行总结分析。
这个时候,如果还是不确定自己的方法是否可行,可以拿着你的方案请你的同事或者领导帮忙审阅更正。
学习时,保持自己是新手的态度,做事时,忘掉自己是新手的身份,坚持下来,可以让你快速成长。
二、写工作日志
入职之初,难免会犯错或是遇到很多棘手的问题。如何让遇到的问题变得有意义,你需要一本工作日志。
我们在第一篇文章中提到过的列清单,是让你在新一天的工作中完成的更加有条理;那么写工作日志,就是让你在结束的一天中,对工作上的经验和教训进行及时复盘,避免重蹈覆辙。
所以工作日志的内容应该包含以下两点:
1,棘手问题的描述与处理经过;
2,列明所犯错误和原因,以及以后如何避免。
如此记录之后,依旧需要定期复盘。比如每隔一周、一月,翻出你的工作日志,回顾前面的工作,犯过哪些错误,遇到什么问题,以及事后有没有再次被类似的问题绊倒过,应如何避免此类问题再次发生。
多次复盘,可以让你真正掌握工作技巧和避免重复“踩坑”,大大提高进步速度。
三,在督促前完成
新手工作的另外一个特点,就是拖延。
领导下发的工作,不要不给,甚至要了也给不出。这会为你的工作形象大大减分。
通常来说,安排给新手的工作一般不会太难,可如果你连这简单的工作都不能及时完成,领导又怎么会放心的交给你更多的任务呢?
究其拖延原因,工作不熟练只占一小部分影响,主要的原因是工作流程杂乱无序,导致效率低下。
前面文章我们提到过列清单法则,让你的工作更有序,那么今天,我们说一下利用四象限法则,对你的工作任务进行优先级划分:
列出之后,按照图中一、二、三、四象限的顺序依次灵活完成。每个人的工作性质不同,优先级划分有所区别,但是处理过程中,一定遵循“要事第一”的原则,优先完成眼下最紧急和最重要的事情。
在工作的最初,养成良好的习惯,可以增加同事和领导对你的信赖,继而获取更多的工作任务。你的锻炼机会增多,成长速度肯定又快人一步。
初入职场,是养成良好工作习惯的最好时机。总结一下,通过忘掉自己新手身份,养成独立工作思考的习惯;列工作日志,对每日工作及时复盘,避免重蹈覆辙;在督促前完成工作,获得领导同事好感,争取更多工作任务。
要想快人一步,必先苦下功夫,从现在开始,奔跑吧,期待你脱颖而出的那一天!