阅读前的疑惑:运用番茄工作法的可行性依据是什么?(为什么说它是简单易行的?)番茄工作法需要哪些工具?如何运用番茄工作法进行时间管理?如何验证其时间管理的有效性?
带着这些问题,我从以下方面对该书进行了梳理:
1、什么是番茄钟工作法?
——列出你当天要做的事,设置25分钟闹钟,然后从第一件事情开始。此外,还有每日回顾、做每日承诺、控制中断、估计要花的时间等等。
2、为什么要用番茄钟工作法?
——提高工作效率。生产率意味着在每个迭代完成了多少个工作。使用番茄工作法,生产率意味着每天完成了多少个番茄钟。要完成大量工作,重点不在完成工作上,而在于能否集中注意力!番茄钟工作法可以让人集中注意力,做到自律和高效。
3、如何使用番茄工作法(番茄工作法的具体步骤是什么?)
——一个核心,两个工具,三张表格,四个步骤,五个注意点
(1)承诺是番茄工作法的核心。“今日待办”表格就是每天的承诺。待办事项是你在今日之内可以完成的。教育心理学上有个概念叫做“自我效能感”,即对自己能够完成某项任务的自信程度。当“今日待办”表格上的内容一条一条完成被划去后,你的自我效能感和成就感是逐步加强的。
(2)笔和计时器是使用该方法需要用到的两个基本工具,其中笔用来做记录,计时器用来计时间。这个计时器可以是你办公环境选用任何类型的计时器,例如沙漏、数字厨房定时器、手机或电脑软件等等。封面中扭启设定番茄钟的动作有利于培养条件反射能力,保持节奏。
(3)“活动清单”:列出最近要完成的任务;“今日待办”:今天进行的活动。(按重要等级进行);“记录”表格:记录实施情况(例如,是否有中断、用了几个番茄钟等等)
(4)四个步骤——戴明循环(也成PDCA循环)
·计划(Plan):每天早晨确定要做哪些工作;执行(Do):实施;评估(Check):跟踪任务,在任务记录表格做相应记录如(完成、中断等);应用(Act):问问自己有没有努力完成早上在“今日待办”表格上承诺的活动?然后想想如何改善明天的流程。
(5)五个注意点
其一,一次番茄钟只做一件事情,不要在番茄钟进行中切换到另一项活动。若一件事情一个番茄钟完成不了可增加,若番茄钟进行一半任务完成可以回顾或复习。
其二,对于“今日待办”中的事项按照活动重要程度依次完成,每一项全力以赴,25分钟专注于这一项任务。“今日待办”就是在某一时间你对自己的承诺,不打算做就别填进去。
其三,每个番茄钟之后可以进行3-5分钟休息,几个番茄钟过后可稍微长一些。休息期间远离任何有挑战的智力活动,做放松。例如:想象有一台光扫描仪,一条明亮的平行线从头到脚,从上到下缓缓移动,集中注意在光带所及之处的全部肌肉,让其放松。
其四,当番茄钟被中断,应在记录表中记录下来,由于自己的原因中断用“'”,别人的原因中断用"-"若临时出现一件超出预计的待办事情,用U(计划外紧急)记录下来。
其五,预估工作量需要的番茄钟数量,通过反思比较予以调整。此方法最好以25分钟为一个番茄钟坚持两周。
整本书读下来最深的感触有二,一方面是我们能够训练大脑建立一种类似于条件反射的节奏,这样能提高效率;其二,提高工作效率的重点在于提高工作专注力,立即行动!这本书告诉大家如何提高专注力,但是前提是要立即去做才有效,那么对于“拖延症患者”该如何提高工作效率呢???