快消行业: 资深主管如何巧妙解决经销商欲退25万货的秘诀

做快消都会遇到很多事情,我们要做的是想解决办法的方法,而不是去抱怨,办法总比困难多。

今天处理突发事件,X明一客户今天到货,实发856箱,货值25万余元,破损400箱;破损率近50%,该客户是今年第一次单笔最大进货额,而且是促销急单,就收到如此大规模的破损件,反应很强烈。之前也接到其他客户遇到物流破损的事件,在快销品行业零星破损或小批量破损很常见,也确实很难免,但如此大规模的破损公司和我也是第一次遇到,想着以前也处理过同类事情,然后进行改造后。

本能的反映需解决的三个主要问题,

1、我该如何妥善解决本次货物破损及索赔?

2、站在客户角度解决问题,如何超越用户的预期。

3、在今后的发货当中,避免此类事情的发生。

一、提出问题(市调伴随提问同时进行)

1、市调客户了解情况:实发856箱,货值25万余元,破损400箱;破损率近50%,促销急单,反映强烈。

关键词提炼:订单货值高+破损基数大+促销急单=影响恶劣=合作信心度降低

了解破损数据后,第一件事先向客户仓库主管道歉,接着向客户相关领导(采购)打电话做出深刻道歉。同时保证将第一时间给客户满意解决。

2、市调公司物流同事了解情况:此单是公司所在地第三方物流接单,通过火车直发到X明,再由第一承接方物流找X明配送物流送到客户处。

二、分析问题:

1、 公司无责任:公司是生产方,第一手产品出货外箱完好无损,排除。

2、 第一接单方间接责任:从公司同事市调第一物流承接方,公司所在地第三方物流是第一接单人,该物流公司与我司合作多年是公司重多合作物流公司中效率最高,破损率最低、好评率最高的,而且此次出现破损的客户之前订单也是通过该物流配送的,一直很好。但该物流是第一承接和对接方,有间接责任。

3、 直接市调第一方物流:通过沟通了解,该物流公司得知X明到货破损率这么大,也很吃惊,并主动配合我们找问题,分析原因并提出合理化的解决方案,最后,问题主因是原先X明的配送商近期业务量大超出自身接单能力,找了另一个朋友的物流公司做此单配送,可能是此次事件的主因。

4、 在市调X明配送公司:与客户仓管查看该物流的送货车,货物堆放层高,摆放位置等,发现了问题:1、堆放层高8层,超出承受力,导致第一第二层外箱变形。2、不按平行而站立摆放,导致外箱四角难承受开裂。3、野蛮装卸,外箱有明显人为脚踹痕迹。4、空间太小放不下一箱,就强行挤压,导致变形。

该物流公司接到投诉后,一直都是在推辞,找各种理由,诉苦推责任。典型的理由太多,推卸责任。

提炼关键词:公司无责任+第一接单方有间接责任+X明配送方主要责任人=单爆方向确定

市调分析汇总:

订单货值高+破损基数大+促销急单=影响恶劣=合作信心度降低

公司无责任+第一接单方有间接责任+X明配送方主要责任人=单爆方向确定

三、单爆责任方:

1、通过详细市调分析后,问题逐渐清晰,责任人已经确定,但是对方一直在找理由,就是不承认。怎么办呢?想到了单爆思维版的概念,单点爆破就是强调集中力量打穿一点,最后取得全线突破,集中力量=激发自身优势+借力。自身优势就是已经市调+分析出各方的情况,确定了主要问题及责任人。借力=公司的力+第一方物流方的力+客户的力+我市调报告的力=单爆发力方向。

2、接下来联合公司+第一方物流+客户+市调报告=超客户预期

1)公司发力方向:

A、   商家角度:向第一承接方施加压力,强调X明客户是公司大客户,公司非常重视此次事件,请主动配合尽快妥善解决。

B、   客户角度:向客户深刻道歉,强调公司非常重视此事,并强调公司领导非常重视与贵公司的合作以及云南OTC市场在全国的分量。

2)第一方物流发力方向:

A、 商家角度;向X明配送方施加压力,同样强调X明客户是**公司的大客户,物流公司老板非常重视此次事件,请主动配合尽快解决和赔偿。

B、 客户角度:同样向X明客户道歉,也同样强调**公司和物流公司老板非常重视此事,并强调一定会尽快解决和赔偿。如果成为销售高手是你的意愿,或者在销售过程中有各种的困扰,这里有个群,里面全是销售高手的分享:320-086-789 燕政蚂:378。可以少走弯路,快速成长。

3)客户发力方向:

A、 拒绝收货,要求发回原地

B、 提出合理解决方案并赔偿损失。

4)我的发力方向:

A、 商家角度:同样强调X明客户是公司大客户,公司非常重视此次事件,请主动配合尽快妥善解决。

B、 客户角度:同样再次向客户深刻道歉,强调公司非常重视此事,并强调公司领导非常重视与贵公司的合作以及云南OTC市场在全国的分量。

C、 同样要求拒绝收货,提出合理解决方案并赔偿损失。

单爆=超客户预期

1)数量级单爆=聚集正能量,X明物流配送公司同时接到公司、第一方物流、客户和我数量级的电话和面谈,开始招架不住了,估计也没见过这种的场面,而且是数量级的统一口径都强调X明客户是公司大客户,公司和物流公司老板都非常重视此事件,如再不解决,可能会闹得很大。并主动承认存在野蛮装卸,堆放太高等问题。并主动提出接受退货并赔偿破损损失向客户道歉。

2)超客户预期:此事件的发生到解决给客户也感受到超预期的服务和重视,首先,我们对此事件的发生,第一时间作出道歉,安抚客户情绪并承诺彻底解决,其次,联合公司+第一方物流+我本人在解决问题的思路上始终保持统一口径和发力方向,强调客户是我们的大客户+公司领导非常重视此事=等于抬高客户身价和地位,从最开始的愤怒和急躁到解决之后的平静和理解,在被公司+第一方物流+我本人=数量级重视+高水准服务=喜悦+感动=超预期。如果成为销售高手是你的意愿,或者在销售过程中有各种的困扰,这里有个裙,里面全是销售高手的分享:320-086-789  暗号378。可以少走弯路,快速成长。。

3)最后,秉承蓝小雨之我把一切告诉你的的精神,考虑到X明物流配送商经济上的损失(仅单程运费就要损失上万元),以及促销急单的送货时间问题,我提报了新的解决方案,明天先接收所有货,公司重新定做X明客户生产批号的外箱补发过来,X明物流承担外箱成本费+物流费+2名工人换箱费(节省近7500元)。

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