之前觉得超人是在电视上的,9月俱乐部的时间管理分享嘉宾让我知道了现实中超人是存在的。她是两个娃的妈、思维导图管理师、插画师,曾经的软件工程师、现在是Scrum Master(我一直希望有机会从事的),爱好健身、徒步,如此忙碌,竟然每天还能挤出时间学习英语。听完她的自我介绍,我只能说,从前30多年白过了。听完她的分享,希望之后的30多、40多、50多甚至更多年都不白过。她就是我们思维导图一期认证班的学员,陈玲。
听完分享,我又多了个女神~~ 嘻嘻~~~
分享开始,陈老师让我们做了个实验,空杯置物,就是在一个空的容器中随意放置现场的一些东西。接到女神召唤,我自告奋勇。当然,没让大家失望,我一股脑儿把东西都到进入,没想过先后和why。同样参加实验的吴MM就谨慎很多,挨个把小物件挤了又挤。这个实验是要告诉大家,如果把空杯比做一天,最多也就是24小时,所以,安排事情得分重要性。特别是工作中,自己手头有重要的事情时,完全可以拒绝一些莫名的事情和要求(这一点,我得改)。
第二部分,陈老师分享的是大石头计划。大石头代表的就是重要的事情。任何事情都不能阻止大石头的进行。这段的收获就是:想要的特别多,精力和时间都有限,只能做最想做、最需要做的。而且,大石头是需要根据需要进行调整的。
第三段的分享更加的有意思,时间蛋糕。互动的过程很开心,大家为了画好“蛋糕”,展示出了十八般武艺,上图先
每个人都在蛋糕上画出了真正属于自己的时间。从来没有仔细规划过一天的时间,这一画发现作为单身的好处,除了上班的,其他都是姐的!其他已当妈的同学自己的时间往往都在中午午休的半个小时,或者晚上10点后。之前就知道自己浪费了很多时间,第一次纸面上画出来,还是蛮触目惊心的。
有了蛋糕中的“个人时间”,就可以运用接下来的工具“番茄钟”进行合理的安排了。
番茄钟以半小时为单位(25分钟干活,5分钟休息),可以计划出每件事情需要几个番茄,这样让时间利用更有效。
陈老师在分享中,还给大家普及了PDCA的理念。PDCA作为QA是不陌生的,作为时间管理中的一个重要动作,也非常合适。任何事情只有不断总结、改进才能越来越好,越来越有效。
最后,还是那句话,工具这是辅助,关键是执行力!