第9讲:【行动】自下而上的方法是核心关键
没有行动力,一切等于零。没有愿景,一切都是空想,没有行动,一切都是噩梦。只有将愿景与行动结合起来,那才是人生的希望。目标与行动构成了人生的横轴与纵轴。
如何让目标和行动平衡?
1.从目标往下分解。
2.从行动开始逐渐完善,去夯实目标。
叶老师结合诸多时间管理大师的想法,觉得第2种方法更好,要自下而上,要从眼下的事情开始,从紧急的事情开始,获得掌控,再逐步升级,再关注到重要不紧急的事情。只有我们解决了眼下这些焦头烂额的事情,才有精力去纵观全局。一个忙碌的人和一个穷人,他们有一个共同的特点,忙碌的人,他的时间带宽总是被眼下的紧急事件占用。穷人他总是赚完这笔钱,想着赚下笔钱,因为赚钱对他来说太重要了,吃完这顿饭想着下一顿饭,所以他没有时间带宽去想未来。我们经常 没时间去做重要不紧急的事情,因为我们被绑架了,我们的时间带宽被紧急事件占用了。
怎样才能不被紧急的事件绑架?
那就是自下而上,对事物进行掌控。我们要从眼下的事情开始,要从底层的具体行动开始。这如果不能成为我们日常事务处理模式的一部分,我们就无法进行更高一级的思维活动。对于紧急事件以及对当下当天事件的一个处理能力,这将成为你提升执行力的一个重要的开始。
我的感想:的确,我们之前总是习惯自上而下去行动,但往往被眼下的琐事占用了时间,最终导致目标被搁浅,没有实现。
下一步行动:每天早上问自己我今天最紧急的事情是什么?我几点可以完成?
第10讲:【行动】清空大脑与应用4D原则摆脱紧急事件
自下而上就是从重要紧急到重要不紧急处理事件的过程。
怎样才能快速消灭掉眼下重要紧急的事件?
有四个方案:即4D原则
一.完成它(Do)
二.委托别人(Delegate)
三.推迟它(Delay)
四.删除它(Delete)
眼下对你来说哪些是相对比较重要的,你就要去执行。
重要性不够的,你可以委托他人完成。
相对重要不紧急的,就推迟搁置以后再说。
相对不重要,不紧急的,真的是很不重要的,你就删除掉。
这其实就是对事情进行分类处理。
那如何能够快速的对事情进行分类呢?
你要把大脑里所有的事物写下来,当你能够把他们写下来,你才有机会去分类,然后再按照4D的原则来做。
所以我们今天的总结是两个关键;
一,要把所有大脑里的所关注的事件简单分类。
二,之后按照4D的原则来处理、执行。
我的感想:如果没有把事件分类,再按4D原则来处理,大脑里永远都是一堆忙不完的事,这样每天不焦虑才怪。
下一步行动:今天练习记录所有事件,再分类,再用4D原则来处理。
【霸王课】时间管理-一日看人生
很多人是这样度过24小时的,叶老师把它称作线下的人生。很多人晚上躺床刷,超过12点才睡觉,第二天就会晚起,然后就会后悔自己,昨天睡晚了,今天又起晚了。他们今天发誓一定要早睡。因为晚起,所以早餐很随意,甚至不吃早餐,然后就进入了这个社会的滚滚洪流、车流、人流,、信息流。然后带着紧急焦虑的心情,更多是迟到,赶投胎一样赶到公司开始工作了。很多人是先做简单的事情,东搞西搞而已,很快就要到中午。又匆匆忙忙吃掉午饭,到了下午,一般是一个人最困的时间,所以以至于没有把重要的工作做完,一直往后推,甚至加班,自然心情就是越来越糟糕。
我们倡导早睡早起,早睡是为了我们的身体,早起是为了我们的内心。
清晨仪式,写晨间日记。每天抽出三分钟来反思自己的一天,反思昨天过得好不好?如果觉得好,把它记录下来,我以后怎样更加好下去。如果做的不好,就要提醒自己如何改进。未来一星期,一个月,一年要做什么,做到了如指掌,静下来去思考,去做计划,虽然时间短,但它的意义非凡。
工作当中怎么做?生活当中怎么做?
工作用“三只青蛙”和“番茄工作法”
生活中做到,早睡早起,睡子午觉(不超过45分钟),运动。动静有序,作息有常。
做事不靠感觉,要靠系统。把一天的时间分成非常有序的时间段,时间段不同做不同的事情,每个时间段都很高效,更有精力先做青蛙,然后就能腾出时间陪伴家人,去学习,去实现自己的梦想。
这就是线上的人生。
我的感想:我的老公每天就是过着忙碌的线下人生,每天总是晚睡晚起,不吃早餐,晚上加班。把青蛙留在最后做。他明明知道自己这样不好,可就是改不了。
下一步行动:
1.写晨间日记
2.先吃青蛙
3.早睡早起,运动
4.让老公也来听叶老师的课。
【霸王课】时间管理-日理万机的秘密
易效能的方法论和工具论。
方法有三个步骤:
收集(也可叫“土豆”,指清单)
排程(也可叫“青蛙”,指要事)
执行(也可叫“番茄钟”,指专注)
一.把所有事情写下来,清空大脑。
二.将事情分类;
1.固定日程。
2.弹性清单。清单多的要按情境分类,再按要事第一(青蛙)来执行,用番茄工作法。
计划,执行,修正,调整。
执行的三个D:
做(Do):用青蛙和番茄工作法,先做最大的青蛙事件。工作25分钟,休息5分钟,四个番茄钟,休息30分钟。
委托(Delegate)
推迟(Delay)
工具:
苹果系统的omifocus软件或其他软件。
我的感想:方法和工具是相辅相成的。
下一步行动:下载时光序app
第11讲:【行动】一次只做一件事
理念:一生只需专注达成一个目标,一次只需专注做好一件事情。
方法:番茄工作法
刚开始可以先专注5分钟,慢慢再延长至10、15、25、30、45分钟。
这个时间里,不能喝水、上厕所、看手机等,要将这些杂事安排在专注的时间之外去完成。
刚开始先僵化的练习,再固化,再优化。
一次只专注的吃一只青蛙,专注的吃完一只再吃下一只,这样你的效率就提高了,离你的人生目标也就越来越近了。
我的感想:我就特别喜欢专注的做事,当我专注的时候,时间仿佛静止了,那种感觉特别好。
下一步行动:今天就启用番茄工作法,每次要专注的做一件事的时候就启用番茄钟。
第12讲:【行动】专注的力量 番茄工作法
时间的本质就是活在当下,过去心不可得,未来心不可得。活在当下就是专注做自己想做的事情。
当我们正在专注的吃番茄,突然有其他事情进来了怎么办?那就先将其他事情放在一边,推迟完成它,继续吃番茄,这才是专注的力量。
25分钟工作,5分钟休息,做到动静有序,一张一弛,才能提高效率。
初学者一天可以吃五六个番茄,效率高者可以吃十多个番茄。
番茄之外的时间可以让自己尽情的放松,如看电视,看电影,跑步,喝茶等,放松的享受其中即可。
番茄工作法只用来处理短期内的脑力工作。
我的感想:以前的自己总是一口气专注的将一件事做完,才起身休息喝水等,有时一坐就是三四个小时,这样就没有做到动静有序,一张一弛,身体会很累,经常会头疼。所以还是要讲究方法。
下一步行动:今天就先按25分钟来计时,看看自己今天能吃几个番茄?看看一天下来后,有没有头疼?