时间管理100讲 9—12讲 复盘

第9讲:【行动】自下而上的方法是核心关键

没有行动力,一切等于零。没有愿景,一切都是空想,没有行动,一切都是噩梦。只有将愿景与行动结合起来,那才是人生的希望。目标与行动构成了人生的横轴与纵轴。

如何让目标和行动平衡?

1.从目标往下分解。

2.从行动开始逐渐完善,去夯实目标。

叶老师结合诸多时间管理大师的想法,觉得第2种方法更好,要自下而上,要从眼下的事情开始,从紧急的事情开始,获得掌控,再逐步升级,再关注到重要不紧急的事情。只有我们解决了眼下这些焦头烂额的事情,才有精力去纵观全局。一个忙碌的人和一个穷人,他们有一个共同的特点,忙碌的人,他的时间带宽总是被眼下的紧急事件占用。穷人他总是赚完这笔钱,想着赚下笔钱,因为赚钱对他来说太重要了,吃完这顿饭想着下一顿饭,所以他没有时间带宽去想未来。我们经常 没时间去做重要不紧急的事情,因为我们被绑架了,我们的时间带宽被紧急事件占用了。

怎样才能不被紧急的事件绑架?

那就是自下而上,对事物进行掌控。我们要从眼下的事情开始,要从底层的具体行动开始。这如果不能成为我们日常事务处理模式的一部分,我们就无法进行更高一级的思维活动。对于紧急事件以及对当下当天事件的一个处理能力,这将成为你提升执行力的一个重要的开始。

我的感想:的确,我们之前总是习惯自上而下去行动,但往往被眼下的琐事占用了时间,最终导致目标被搁浅,没有实现。

下一步行动:每天早上问自己我今天最紧急的事情是什么?我几点可以完成?


第10讲:【行动】清空大脑与应用4D原则摆脱紧急事件

自下而上就是从重要紧急到重要不紧急处理事件的过程。

怎样才能快速消灭掉眼下重要紧急的事件?

有四个方案:即4D原则

一.完成它(Do)

二.委托别人(Delegate)

三.推迟它(Delay)

四.删除它(Delete)

眼下对你来说哪些是相对比较重要的,你就要去执行。

重要性不够的,你可以委托他人完成。

相对重要不紧急的,就推迟搁置以后再说。

相对不重要,不紧急的,真的是很不重要的,你就删除掉。

这其实就是对事情进行分类处理。

那如何能够快速的对事情进行分类呢?

你要把大脑里所有的事物写下来,当你能够把他们写下来,你才有机会去分类,然后再按照4D的原则来做。

所以我们今天的总结是两个关键;

一,要把所有大脑里的所关注的事件简单分类。

二,之后按照4D的原则来处理、执行。

我的感想:如果没有把事件分类,再按4D原则来处理,大脑里永远都是一堆忙不完的事,这样每天不焦虑才怪。

下一步行动:今天练习记录所有事件,再分类,再用4D原则来处理。


【霸王课】时间管理-一日看人生

很多人是这样度过24小时的,叶老师把它称作线下的人生。很多人晚上躺床刷,超过12点才睡觉,第二天就会晚起,然后就会后悔自己,昨天睡晚了,今天又起晚了。他们今天发誓一定要早睡。因为晚起,所以早餐很随意,甚至不吃早餐,然后就进入了这个社会的滚滚洪流、车流、人流,、信息流。然后带着紧急焦虑的心情,更多是迟到,赶投胎一样赶到公司开始工作了。很多人是先做简单的事情,东搞西搞而已,很快就要到中午。又匆匆忙忙吃掉午饭,到了下午,一般是一个人最困的时间,所以以至于没有把重要的工作做完,一直往后推,甚至加班,自然心情就是越来越糟糕。

我们倡导早睡早起,早睡是为了我们的身体,早起是为了我们的内心。

清晨仪式,写晨间日记。每天抽出三分钟来反思自己的一天,反思昨天过得好不好?如果觉得好,把它记录下来,我以后怎样更加好下去。如果做的不好,就要提醒自己如何改进。未来一星期,一个月,一年要做什么,做到了如指掌,静下来去思考,去做计划,虽然时间短,但它的意义非凡。

工作当中怎么做?生活当中怎么做?

工作用“三只青蛙”和“番茄工作法”

生活中做到,早睡早起,睡子午觉(不超过45分钟),运动。动静有序,作息有常。

做事不靠感觉,要靠系统。把一天的时间分成非常有序的时间段,时间段不同做不同的事情,每个时间段都很高效,更有精力先做青蛙,然后就能腾出时间陪伴家人,去学习,去实现自己的梦想。

这就是线上的人生。

我的感想:我的老公每天就是过着忙碌的线下人生,每天总是晚睡晚起,不吃早餐,晚上加班。把青蛙留在最后做。他明明知道自己这样不好,可就是改不了。

下一步行动:

1.写晨间日记

2.先吃青蛙

3.早睡早起,运动

4.让老公也来听叶老师的课。


【霸王课】时间管理-日理万机的秘密

易效能的方法论和工具论。

方法有三个步骤:

收集(也可叫“土豆”,指清单)

排程(也可叫“青蛙”,指要事)

执行(也可叫“番茄钟”,指专注)

一.把所有事情写下来,清空大脑。

二.将事情分类;

1.固定日程。

2.弹性清单。清单多的要按情境分类,再按要事第一(青蛙)来执行,用番茄工作法。

计划,执行,修正,调整。

执行的三个D:

做(Do):用青蛙和番茄工作法,先做最大的青蛙事件。工作25分钟,休息5分钟,四个番茄钟,休息30分钟。

委托(Delegate)

推迟(Delay)

工具:

苹果系统的omifocus软件或其他软件。

我的感想:方法和工具是相辅相成的。

下一步行动:下载时光序app


第11讲:【行动】一次只做一件事

理念:一生只需专注达成一个目标,一次只需专注做好一件事情。

方法:番茄工作法

刚开始可以先专注5分钟,慢慢再延长至10、15、25、30、45分钟。

这个时间里,不能喝水、上厕所、看手机等,要将这些杂事安排在专注的时间之外去完成。

刚开始先僵化的练习,再固化,再优化。

一次只专注的吃一只青蛙,专注的吃完一只再吃下一只,这样你的效率就提高了,离你的人生目标也就越来越近了。

我的感想:我就特别喜欢专注的做事,当我专注的时候,时间仿佛静止了,那种感觉特别好。

下一步行动:今天就启用番茄工作法,每次要专注的做一件事的时候就启用番茄钟。


第12讲:【行动】专注的力量 番茄工作法

时间的本质就是活在当下,过去心不可得,未来心不可得。活在当下就是专注做自己想做的事情。

当我们正在专注的吃番茄,突然有其他事情进来了怎么办?那就先将其他事情放在一边,推迟完成它,继续吃番茄,这才是专注的力量。

25分钟工作,5分钟休息,做到动静有序,一张一弛,才能提高效率。

初学者一天可以吃五六个番茄,效率高者可以吃十多个番茄。

番茄之外的时间可以让自己尽情的放松,如看电视,看电影,跑步,喝茶等,放松的享受其中即可。

番茄工作法只用来处理短期内的脑力工作。

我的感想:以前的自己总是一口气专注的将一件事做完,才起身休息喝水等,有时一坐就是三四个小时,这样就没有做到动静有序,一张一弛,身体会很累,经常会头疼。所以还是要讲究方法。

下一步行动:今天就先按25分钟来计时,看看自己今天能吃几个番茄?看看一天下来后,有没有头疼?

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 205,236评论 6 478
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 87,867评论 2 381
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 151,715评论 0 340
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,899评论 1 278
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,895评论 5 368
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,733评论 1 283
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 38,085评论 3 399
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,722评论 0 258
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 43,025评论 1 300
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,696评论 2 323
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,816评论 1 333
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,447评论 4 322
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 39,057评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 30,009评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,254评论 1 260
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 45,204评论 2 352
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,561评论 2 343

推荐阅读更多精彩内容