不知道你有没有这样的感觉:
每天的时间过得都很快,似乎每天24小时完全不够用;
从早到晚都疲于奔命、却还是不能按时完成计划;
好不容易到了周末,有了空闲时间,给自己列了一堆学习、阅读和运动的计划,却又不知道从何下手,结果一天时间就花在了朋友圈和抖音……
4G网的普及,不但没给我们节省时间,反而让时间越来越不够用;这时候,时间管理的课程就越来越受欢迎。
学习时间管理之前,我们可以问自己三个简单的问题:
1.什么是时间管理?
2.为什么要管理时间?
3.时间管理有什么用?
詹灿芬、詹圣泽老师在《职场时间管理探究》一文提到了比较有代表性的观点,我结合自己的学习经验,跟大家分享一下时间管理的学习方法。
首先,我们要弄清楚一个定义:
什么是时间管理?
百度百科的解释是:通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用,从而实现个人或组织的既定目标。
简单来说,就是:合理运用时间、改变拖延症、高效达成目标。
为什么我们要管理自己的时间呢?
首先,懒散、拖延、依赖心重的人,是不可能取得成就的;我们要在职场上获得成功,就必须制定有效的计划,并且排除干扰、按部就班地完成目标。而一个有效的计划,正是从管理好自己的时间开始的。
其次,职场新人都有这样的体会:任务总是堆积如山地出现在自己面前,尽管事先已经制定好完整的计划,但到了执行的时候,常常被打乱节奏。如果我们在同一时间内要完成的任务太多,时间不能够被统一起来,就会导致注意力分散。
所以,从这个意义上来说,“时间管理”就是一种自我的约束,约束自己集中精力、朝着既定的目标前进。
而我们约束的对象,并不是“时间”本身,也不是一定要在一个小时之内、完成平时要两个小时才能完成的任务;我们要约束的,恰恰是我们自己——在预定的时间内,只做一件事、做好一件事。
有时候,我们在“时间管理”上,会出现一种误区,那就是:一定要把每分每秒、都用在最重要的事情上,甚至一分钟的浪费都不能容忍。
比如,我们刚刚度过了忙碌的一周,到了周末,什么都不想做,整天玩游戏、追剧或者睡懒觉,就这样无所事事的过了两天;到了新的一周,我们又会后悔,认为自己浪费了一个周末的时间、根本没有去完成自己的学习计划。
其实,我想说的是:这并不是浪费。因为,在这之前,我们已经集中精力完成了一周的工作,而且工作量非常大,所以,这个周末就应该安排时间好好休息、恢复精力。
我们的生活需要平衡,而时间管理,就是达成这种平衡的重要手段。
那么,时间管理还有什么积极的作用呢?
我认为有以下三点:
第一:它能够帮助我们养成良好的习惯;
第二:它能让我们充分利用稀缺的时间资源;
第三:它能帮助我们有效地实现自己的目标。
首先来说习惯。
所谓良好的习惯,并不是“每时每刻都得工作和学习”,而是指:在工作时间好好工作、在学习时间好好学习,在该玩的时候、尽情地玩耍。
如果我们制定了一个月的目标、却还是一拖再拖,很可能是在时间的规划上,出了一些问题。这时候,我们就需要反思:过去的一个月,自己投入到工作上的时间,是不是太少了?每天的时间都花到哪儿去了?
周末我去图书馆的时候,看见很多大学生,大清早就坐在里面做题、学习,这很了不起;但我也发现有不少同学,表面上是在看书,走近一看,发现他们都在玩手机,刷微信、看小视频。那么,这就是没有利用好时间的表现——早上的图书馆,非常的安静,而且大家的注意力很容易集中。这么好的环境,却拿去玩手机,这不是浪费吗?
毕竟,手机是随时随地都可以玩的,但要想看一本书、背几段英文,却需要一个不被打扰的环境。
反过来思考,如果我们学习的时间占了大多数,但娱乐时间几乎没有,那么,这时候也需要警惕——我们是不是把自己绷的太紧了?
其次来说稀缺资源的利用。
在2016年《时间的朋友》跨年演讲的时候,罗振宇老师提出了“国民总时间”的概念,意思就是说:在未来,我们真正稀缺的东西,不是别的资源,而是时间本身。因为,很多资源可以通过互联网来获取、整合、共享,但是,唯有时间是绝对刚性约束的资源,一分一秒也多不出来。
就像我刚刚举的例子——大学生在图书馆玩手机。
进入职场后,我们很难拥有大块不被打扰的时间,不论阅读还是学习,都需要通过碎片时间才能进行。如果一个人用大块时间去玩游戏、刷朋友圈和小视频,却仅用一点点碎片时间去学习、工作,那么,这个人很难做出有成就的事情来。
所以,能不能有效地利用稀缺的“时间资源”,就是我们学习时间管理、最主要的目的。
最后是如何有效的实现我们的工作目标。
相信大家在年初的时候、给自己定下了清晰的年度目标,并且围绕这个目标、制定过一个详尽的计划。但是,计划总是赶不上变化,我们不知道未来的这一年里,会出现什么样的变故。
这时候,我们就需要做好自己的时间管理。
因为,有些事情虽然紧急,但是并不重要。比如,你的上司临时叫你参加一个会议、或者你要抽时间回一封邮件;再比如,当你要静下心来、完成一个工作的时候,忽然你的手机响了,朋友给你发来一条微信。这时候,你是继续埋头工作呢、还是花时间去回复这条微信?
在我们的生活和工作中,充满了这样的小插曲,它们不断分散我们的注意力。过于关注这些琐碎,就是一种非常浪费时间的行为,它会阻碍我们实现自己的目标,长此以往就让我们患上一种“不治之症”——拖延症。
所以,很多情况下,拖延症就是没有做好时间管理的表现。
在任务堆积如山的时候,有效的时间管理方法,可以帮助我们分辨出事情的轻重缓急、让我们不至于在纷杂的任务中迷失方向。
今天的话题,到这里就结束了。一起来回顾一下,我们今天一共聊了三个话题:什么是时间管理,我们为什么要学习时间管理、以及时间管理有什么用?
什么是时间管理呢?简单来说就是合理的运用时间,改变拖延症、高效的达成目标,就是时间管理。
为什么要管理我们的时间?因为我们要尽可能的减少时间的浪费,让时间的分配非常的科学合理。
减少浪费,并不是说一定要每天都在学习和工作,也不是说要限制娱乐的时间;而是让这两者之间,达到一种很好的平衡:该工作的时候工作、该玩的时候玩。
那么,时间管理有什么用呢?
我们聊了三个重点——
第一:养成很好的习惯,摆脱拖延症的影响;
第二:把时间这种稀缺的资源充分的利用起来,“把时间当做朋友”;
第三:有效的时间管理,能够帮助我们按部就班的实现计划。
学习时间管理,在我们的工作和生活,都是非常有帮助的。
正如詹老师在《职场时间管理探究》一文里提到:一个人的成就大小与其职场时间管理的优劣是成正比的,良好的时间管理能使人赢得人生幸福、身心健康、事业成功。
想进一步了解詹老师对时间管理的见解,猛戳链接:http://www.doc88.com/p-6075530440364.html