又到了一年一度年终写总结的时候，好多朋友挠头不已。不知道写什么？不知道如何写？结合个人体会，给你出点小主意。
要素之二：材料要有结构。（“要素之一：逻辑”如有兴趣，参照前篇）
材料为什么要有结构？
先做个小实验。下面有16个数字，请你3秒钟看完，然后在纸上写下来，看还记得多少？
8、2、9、4、7、2、0、1、3、4、6、5、3、5、1、6
是不是很难？
OK，咱们换一种方式试试。还是3秒钟，下面的16个数字你能记得多少？
1、2、3、4、5、6、7、8、9、0、1、2、3、4、5、6
是不是so easy？
聪明的你已经看出来了，这两组数字其实是相同的。
那为什么我们更容易记住第二组数字呢？因为它更符合大脑的思维习惯。大脑的运算方式决定了我们不能处理零散而复杂的信息，对规律有着格外的偏好。（解释这个需要2000字，按下不表）
因此，将碎片信息归类，使之结构化，展现规律，有助于别人理解、接受你的材料想表达的意思。
如何找结构？常见的有两种方法：一种是自上而下演绎；一种是自下而上归纳。
第一、自上而下演绎。即利用一个现成的结构，把你的信息塞进去。例如，时间结构——过去、现在、将来。这也是个万能结构，很多场合、材料都能用。
开个玩笑，悼词就是典型的时间结构。首先是评价生平（过去），然后表达亲人和我们的悲痛（现在），最后是希望亲友节哀、化悲痛为力量，并祝逝者一路走好（未来）。
常用的还有空间结构，如国内、国外；城市、乡村等等，这类结构在进行形势或环境分析时用的较多。
第二、自下而上归纳。当信息量较大，无法用一个现成的结构时，我们需要逐步归纳出结构。一般来说，需要四步。
1.罗列信息；2.分组信息；3、结构提炼；4、补充完善。
用一个日常生活中的例子来类比写材料的过程，这样比较容易理解。
比如，早晨上班，老婆让你下班顺道去超市买点东西回来。知道你记性不好，专门给你写了张纸条，你匆匆扫了一眼，什么苹果、豆腐、鸡蛋、西红柿、香蕉、酸奶、铅笔、胶棒、牛肉、酱油、白面、大葱、姜、瓜子、醋、火龙果、手工纸……，然后就揣兜里了。
等下班到了超市，一摸兜，纸条没了。手机还没电不能打电话回去问。让买什么？仅还记得几样，只能凭记忆来了。
首先，罗列信息。还记得苹果、鸡蛋、西红柿、铅笔、大葱、瓜子、火龙果、酸奶，还不错，大概记得一半。（写材料先要搜集素材）
然后，分组信息。买东西是为了用，想一想老婆为什么让你买东西，按用途把相似的东西分在同一组。（考虑各类素材的用途）
接着，结构提炼。按照不同的用途和使用的时间，对每组进行定义。（对素材进行分类）
最后，补充完善。按照归类，把遗漏的信息找回来，甚至按照需要再补充一些。同时把每组的定义美化一下，五字小短句，好记印象深。（为每类素材起个总结性强的标题）
这样的思路，是不是清晰了很多，既避免了你回家跪键盘的悲剧，也为你成就了一篇好总结。
