越是碎片化时间,越要系统性学习。今天学习E到底的的第8天,经过哦昨天的复盘,今天又开始学习新的内容。用条件格式扮靓数据表。这节课主要10个知识点。
一、基本用法
1、显示单元格规则
选中需要进行条件格式的单元格,点击开始按钮,点击条件格式突出显示单元格规则,比如说在2016年列里找到大于3000的数据,填入3000,选择紫色点击确定,即时我们想要的结果。想要取消可以点击清除规则。
2.快速查找重复值
在条件格式中,选择要进行条件格式的单元格,点击选择重复值,
3.最前/最后规则
在条件格式中点击最前和最后,想选择前3名点击3,前3名即数字最大的3个数,后3名即数字最小的数。
二、进阶用法
1、数据条
选中列,点击开始条件格式中的数据条,显示很明显
2、色阶
选中数据,点击色阶,根据数据大小有颜色区分,也可以自己设定颜色。在管理规则里选择自己想要的颜色
3、图标集
在条件格式中选择方向、形状、标记、等级还有其他规则的图标集。
例子:1、同比<0.大部分情况是筛选小于0的数据,加粗标红,而用条件格式突出显示单元格格式,可以在小于0的规则选择,当数据发生变化时,颜色也会随之改变。
2、盈亏图 选中数据区域点击开始条件格式中的新建规则,选择数据条,颜色选中蓝色,选中负值和坐标轴,点击单元格中点位置。就会出现盈亏图。图标集也可以在新建规则里找到设置的三角形,进行选择颜色。百分比数值也可以进行设置。
Ctrl+1可以快捷调出设置单元格格式
三、数据条的神奇应用
责任制的完成进度用数据条的形式表现出来,设置E列=B2,选中数据颜色。区域找到开始,找到数据条中的渐变填充,管理规则中编辑规则把仅显示数据条勾选。管理规则中可以选中数据大小代表。
四、自动填充小计行
1、传统算法
定位空值,按ALT+=进行求和,实现小计行的快速求和,累计求和是ALT+=
对小计填充颜色,选中区域,条件格式,等于小计
对小计后面的数值填充颜色,选中区域,点击条件格式新建单元格规则,利用公式进行填充,输入=$A2="小计",选中颜色,点击确定。