我们常常面对杂乱的工作环境,需要从提高工作效能以及“合理性”这个角度出发,将你的房间和工作空间变成你的高效能生产力空间。把已经很熟悉并且乱糟糟的工作空间整理干净也是一种挑战。
分为四步:
第一步,让高频物品回归高频空间
思考清单:
1.可随时移动的高频物品是什么?
2.你的工作台上的高频接触空间是哪些?
3.如何分配空间?让这些高频物品正确的占领高频空间,低频物品远离高频空间。
第二步,为低频物品寻找合理空间
承认你的真正的工作空间有限,而有些东西确实是你不常用的,可以收起来,甚至是可以扔掉的,你需要不断的断舍离。
而低频的物品偶时候可以分为“可以扔掉”和“必须保留”这两种。
如果有必要可以列一张清单,按照物品和空间的频率从高到低进行排序,然后再决定空间的位置以及去留。最重要的就是断舍离,你不需要在你的工作台上摆满所有的东西。
第三步,留出多余的空间,用于迭代
在第二步中你定下的高频低频物品,可能在一段时间的使用后你会发现一些错误,这就需要进行持续的调整和改进。要留出合适的空间,可以是20%~30%的空间让自己去升级和迭代更新。
而且这些留白的空间也会为你的新的需求留出了空间。
第四步,提升品位生活的能力
如果一个设计师对自己的空间都不讲究的话,如何能确认他会对自己的产品负责呢?而自己本身的空间的追求和品位也就是体现在你的日常工作空间和习惯里了。
值得为自己的工作空间购买高质量的办公用品还有电脑,这样会让你有更高的效率。爱自己,也会让你心情更愉快,提升了自己追求美好生活的能力。