《关键对话》——让沟通更高效 读书报告

       在还没有阅读本书开始之前,我就已迫不及待。因为在日常生活和工作中,我是特别害怕应对一些不同观点及高风险的对话。每次都是表达完自己的观点就匆忙结束或者完全沉默,没有任何思路和方式方法。甚至会认为那些沟通“高手”会具有天生沟通的特质。看完本书让我不仅让自己在沟通思路上有了系统的认知,同时也让我重拾信心敢于直面关键对话。随着阅读量的积累发现自己对阅读经典书籍的思路越来越清晰,也有了自我学习和阅读是方式方法,很明显的感受到每次的阅读都要比上一次有所进步,同时也加强了阅读的兴趣 ,让我更加有信心应对生活和工作中的种种难题。

学到【书中精华提炼】

作者:科里﹒帕特森、约瑟夫﹒格雷尼、罗恩﹒麦克米兰、艾尔﹒史威茨勒

一、什么是关键对话?

        书中的关键对话指的是每个人身上都会发生的与他人的互动行为,是指可影响你生活的那些日常对话。关键对话并非是普通的交谈或讨论,而是指其结果可能在各个方面对你造成巨大影响的谈话或者讨论。

关键对话的三个特征:

1.不同观点:指的是对话双方的观点有很大的差距;

2.高风险:对话存在巨大的风险;

3.激烈情绪:对话双方的情绪非常激烈;

二、正确处理关键对话对我们的影响

1.个人创业:掌握应对关键对话的能力有助于我们个人创业活动。

        掌握应对关键对话的能力,可以提升个人的威信和影响力,增强了追随者与客户群体的信心,有助于企业向好的方向发展。

2.改善企业:善于应对关键对话的企业与不善于应对关键对话的企业,在财务敏捷性、危险状况应对能力、冲突/逃避成本、远距离合作障碍等方面均具有卓越的优势。

3.改善人际关系:关键对话处理不当,会对我们的人际关系造成巨大影响,这种关系包括夫妻、亲子、同事和朋友等关系。

4.改善个人健康:当我们长期挣扎于不健康的对话方式时,我们内心郁积的负面感受、我们承受的痛苦情绪以及我们忍耐的打击煎熬,最终会慢慢摧垮我们的健康。

三、掌握关键对话

1.摆脱非此即彼、非黑即白的选择(摆脱“傻瓜式选择”的困扰)

2.自由交流:即双方愿意公开坦诚地表达自己的看法,分享自己 感受,说出自己的猜测。

3.观点的自由交流如何保证对话的成功?

——努力营建一种安全的氛围,让双方都愿意开诚布公地表达任何意见。(营造共享观点库)

整体思维(最终选择)的力量远远大于个体观点的总和。

4.对话技巧是可以习得的

四、关键对话七大原则

第一个原则:从“心”开始——审视自己的内心。

1.从我做起

       你唯一能直接控制的人只有你自己。除非你自己想改变,否则没有人可以改变你。我们经常安于现状,每天以同样的思维、同样的行为做着同样的事情,还期盼着美好的结果。所以大部分人都是一生碌碌无为的,只有真正的对话高手明白,要想解决好“双方”的问题,只能从“自己”开始,在自我审视找原因。

2.关注真正的目的

        我们都知道,我们无时无刻都身处在这个社会群体中,无论是夫妻、亲子、同事以及领导等关系之中。因此我们必然会面对各种各样的冲突问题。这些冲突也许并非是行为本身的错误,而是我们的动机出了问题,即我们常常习惯性的弄错我们实际目的是什么。因此作者强调在我们必须从真正的内心出发,关注真正的目的。

        在对话的过程中我们要问自己“我在做什么?这样做的目的是什么?”一旦目标发生了变化,我们就会下意识的进行调整。

3,拒绝“傻瓜式选择”

       要做到这一点我们首先需要关注自己真实的目的,在明确目标后,我们还有一个重要的问题“要想实现这些目标我该怎么办?”其次我们要拒绝做出“傻瓜式选择”,我们要跳出错误的心里模式,找到第三种解决方式,即能够同时做到分享观点、聆听对方看法和建立牢固的人际关系。

第二个原则:注意观察——如何判断对话氛围十分安全?

1.留意对话起气氛:同时关注对话内容和对话气氛

2.学会识别关键对话

3.学会关注安全问题的信号

4.学会关注压力应对方式(沉默或暴力)

5.观察你的错误应对方式会在什么情况下出现

第三个原则:保证安全——如何让对方畅所欲言?

1.暂停对话、营造安全、返回对话;

2.留意出现危机的是那种情况?

      共同的目的——对话启动的因素

       互相尊重——对话持续的因素

3.暂停对话后该怎么做?—

     (1)道歉 ,在必要的时候向对方道歉;

     (2)对比说明 ,利用对比说明消除误会;

      (3)创建共同目的【积极寻找共同目的、识别策略背后的目的、开发共同目的、和对方共同构思新策略】

第四个原则:控制想法——如何在愤怒、恐惧或受伤的情况下展开对话?

1.情绪并非无中生有,感受是由你的想法创造的,要么你控制它,要么被它控制。

2.行为方式模型

3.控制想法的技巧

    (1)行为方式回顾【关注你的行为表现、确定行为背后的感受、分析感受背后的想法、寻找想法背后的事实、留意三种小聪明—受害者、大反派、无助者】

     (2)改变主观臆断【自己的责任、正常人会怎么做、真实的目的、要实现目的我该怎么做】

第五个原则:陈述观点——如何循循善诱而非独断专行?

1.分享争议性观点

2.维持安全感(自信、谦逊、技巧)

3.综合陈述法

(1)分享事实经过。从最少争议、最有说服力的事实谈起。【事实是最不会引起争议的内容事实是最具说服力的内容、事实是最不会令人反感的内容、学会从事实出发】

(2)说出你的想法。【应当表现自信、不要堆积问题、注意安全问题、使用对比法】

(3)征询对方观点。鼓励对方说出他们看到的事实和产生的想法。

(4)方式方面技巧——做出试探表述。承认这些结论只是你的想法,不要假装是事实。【要谨慎,但不要软软】

(5)方式方面技巧——鼓励做出尝试。创建安全感,鼓励对方说出不同甚至对立的观点。【鼓励对方说出不同的看法、不要虚张声势、要抛砖引玉、坚持这样做,直到他们真正理解你的交流意愿】

第六个原则:了解动机——如何帮助对方走出沉默或暴力的状态?

1.审视自我——做好倾听的准备【真诚、好奇、耐心、】

2.鼓励对方探索行为模式【每句话都有缘由、打破恶性循环】

3.询问技巧【时间、方式、内容】

4.四种倾听手段【询问观点、确认感受、重新描述、主动引导】

5.如果对方观点错误怎么办?——你的应对方式:

(1)赞同,在分享关点时对他人表示赞同。

(2)补充,如果对方的观点有遗漏之处,赞同你们共享的部分,然后做出补充。

(3)比较,当你们的观点相差甚远时,不要简单地认为对方是错误的,而应当把你们的看法进行比较,

第七个原则:开始行动——如何把关键对话转变成行动和结果?

1.避免两种陷阱 

(1)错误期望——对话并非决策。他们对如何决策缺乏明确期望。

(2)不作为——做出决策后实施情况不理想。

2.决定如何决策——决策的四种方式:

(1)命令式。无需参与的决策。

(2)顾问式。广泛征集意见,由少数人决定的决策方式。

(3)投票式。以支持率为基础的决策方式。

(4)共识式.人人都必须对最终结果表示同意的决策方式。

3.如何选择决策方式?【关注者、支持者、参与者】

4.明确执行细节——布置任务

           在决策执行环节,必须明确说明行动人、行动目标和截止时间等要素。明确行为目标、设定检查时间,记录任务细节并按时进行检查。最后,应当督促任命对其做出的承诺负责。【考虑要素:行动人、行动目标、行动时间、检查方法】

悟到【深度思考】

       关键对话的七个原则作者确实联系实际、简单易懂、便于应用,但整本书重复的内容比较多,刚开始读起来不是很顺畅,写完读书报告我自己才算理清思路,也对最重要七个原则进行了深度的思考总结,如下:

关键对话的“基石”——从心开始、注意观察、保证安全

关键对话的“技巧策略”——控制想法、陈述观点、了解动机、开始行动

做到【应用实践】

        学习的目的不在于知,而在于行。阅读完成本书后我一直在思考,我自己如何在“关键对话”的场景中去把这些方法和技巧有效实践呢?又如何将关键对话技巧变成行为习惯?

         第一个问题:首先需要识别“关键对话”。通常情况下,我自己的一般表现为紧张、沉默以及想即刻逃离,现在我需要调节情绪,告诫自己的冷静一下,想一想我要解决什么问题?我的最终目的是什么?可不可以换一种方式来解决这个问题呢?(从心开始、控制想法)接下来我要注意谈话的氛围,想想我采取的方式导致的后果会是什么?(注意观察)找到此刻这种状态的问题关键,采用合理的谈话方式(保证安全、陈述观点),积极寻找共同目的 ,和对方共同构思新策略,最后明确最终的共同构思的解决方案。(了解动机、开始行动)

         第二个问题:要将关键对话的技巧真正变成自己的行为习惯,并非一朝一日即可,习惯的基本解释是“积久养成的生活方式”,就如每月读一本书,写一篇读书报告一样,需要不断的去实践、去思考、去改进,然后就是坚持,这四步是至关重要的。首先就是实践,任何没有真正应用与实践的知识都仅仅是知识,只有真正将理论知识付诸实践才能发挥知识真正的价值,其次需要思考,学到的知识、技巧都是我们行为的基础和方式,没有任何一种方式方法适合任何人任何组织,所以我们需要思考,怎么可以因人事宜,将所学合理化应用,接着我们就需要改进,社会环境在不断的变话,人也随之改变,这就需要我们不断的改进更新以适用新的场景,最后就是坚持,坚持其实是我们很多人目前的最大的困难,我自己总结的方式就是,坚持不住的时候问问自己我的最终目标是什么?不坚持我会有什么结果?这点和关键对话的第一个原则有点类似。总之,借用一句名言:不积跬步,无以至千里;不积小流,无以成江海。成功是没有捷径的,任何光鲜亮丽的背后,都是默默无闻的努力付出。同样任何好的行为习惯的养成都需要实践、思考、改进和坚持。

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