导读:在今天这个信息量和工作量倍增的世界,很多人或多或少都有这样的体验:工作和生活当中,总是有事情扑面而来,理不清头绪,似乎永远被各种任务和目标追赶着,压力重重。特别是医疗从业者,医疗工作本身已占用医生大量时间,还需腾出大量时间用于学习、更新知识,急需学会时间管理和高效工作的方法……
最近听樊登老师讲的《搞定》一书,可谓拨云见月,让我看到告别繁忙工作的希望。本书讲了一套管理时间、事务和文件的系统,可以让我们远离压力,提高工作和生活效率,真正解放我们的大脑。本书有三种行动方案可供选择:
一、确定某一时刻具体行动的“四标准法”
通过考量情境、时间、精力和重要性做出行动。
情境:当下所处什么情境;如你在开车,你便不能处理需用电脑的工作,但你可以打开樊登读书会听一本书。
时间:从现在开始有多少时间;如30分钟后有个会议,那这30分钟内,你可能会选择做一些时间较短的事情,而不是需要集中精力需要思考很深入的事情。
精力:当下的精力状况如何;如果我们的精力很好,可以优先选择难度较高,需要集中注意力的事情来做。
重要性:从重要的事情开始。完成了重要的事情后,自己的心情也会变的好起来。
我们经常纠结应该选择那件事情来执行。现在有了这个法则,我们就可以按照这四个步骤来判断了。
二、评估每日工作的“三分类法”:
执行事先安排好的工作、处理突发事件以及安排自己的工作;
将我们每天需要执行的任务分为三大类。
计划内:执行事先安排好的事情。根据自己的计划来完成每天要做的事情。
计划外:处理突发事件。我们经常会碰到临时突发的事情,这些事情一部分是非常紧急需要马上处理的,我们会停下手头计划内的事情,来执行计划外的事情。如医疗人突然遇到一个医疗纠纷,就需要及时处理。
制定计划:安排自己的计划。最好在晚上睡觉前,或者第二天起床后制定日计划,安排好自己的工作。
三、总体检视工作的“六层次法”
从近及远,分别是目前的行动、当前的项目\目标、责任范围、1-2年的目标、3-5年的展望以及人生。
1、地面,目前的行动,开始行动之前,你要确保行动清单完整无缺。
2、1万米高空:当前的项目,就是你当前需要完成的工作,这些都是你希望在相当短的时间内取得成效的事情。一旦你有了时间,你应该去做那些事情。
3、2万米:关注点及责任范围,在这里你可以建立一个焦点领域清单。确保你不会遗漏所有项目和下一步行动,从而牢牢掌控各个方面情况,。
4、3万米:目标。通过1—2年付出超人般努力后你渴望拥有的结果【以结果为导向】。为了达成一目标,你在个人方面要做出哪些牺牲,要对目前的环境和自己做出哪些调整和改变。
5、4万米:愿景。在未来3—5年你渴望做成的事情。要找到完成某个目标的动机,动机够强烈才能够坚持下去
6、5万米:人生目标及原则。本层是你整个检视系统的最高层,是你生活的终极指南。你指定所有目标、前景展望、规划、行动都是由此决定,也都为此服务。
听樊登老师讲解《搞定》,你是否感受到无压工作的美好呢?掌握《搞定》的工作艺术,让我们可以去做更多的事情,让生活更从容,让我们一起去感受更多的美好事物。