想要快速养成好习惯，也没有那么容易。然而一旦形成习惯，它们就会成为自动的、简单的行为。这种好习惯也会服务于你今后的职业生涯。
1、使用时间规划工具
一个好的时间计划工具包括一个可以对每个任务、目标和所需工作一目了然的主目录。这个目录就是你时间计划系统的核心。
时间管理的首要工具，就是你需要有一个包括你生活中的一切事的时间规划系统。不管是活页夹，还是电子文件夹都可以帮助你制订年计划、月计划、周计划以及每天的计划。
2、按照计划列表工作
每一个高效的执行者都是按照每天的列表来工作的。这是迄今为止发现的获得最大化生产率的最有力工具。
在制订自己的每日计划时，你应该先写下这一整天打算完成的每一项任务。
3、根据优先次序整理你的列表
当你有了一张一日工作计划列表时，下一步就是按照优先次序来整理这份列表。一张整理过的列表，就是一张引导你以高效的状态工作的地图。
它会告诉你，什么工作是必须要做的，什么工作更重要或不那么重要。
4、用你喜欢的时间管理系统
现如今，以电脑为依托的时间管理系统也各式各样。不管你做什么工作，从事哪个行业，你都可以利用下载的数字时间管理工具来帮助你规划生活的各个方面。另外，还有很多时间管理系统提供各种形式的手写目标和计划制定方案。
使用任何时间管理系统的最重要一点都是要持之以恒，直到它成为你的一种习惯，如同呼吸。
5、建立一个45-文件体系
有一个简单的方法帮助你规划未来两年甚至更长时间的工作。我们称之为“45-文件体系”，是一种可以帮助你计划安排日程，并回调未来24个月活动的备忘文件。
首先，准备一个可以容纳14个文件夹（共包含45份文档）的盒子。
45份文档是这样分类的：将其中31份标上1～31的号码，代表一个月的1～31号；12份代表一年的1～12月；剩下的两份是为未来两年准备的。
